Job Spesialkonsulent / Arkivmedarbeider - Oslo kommune, Velferdsetaten unspecified Oslo kommune, Velferdsetaten - jobbtilbud
reference: 03161812000419
documentId: 03161812000419
connectionPointId: 261
Stillingstittel:
Spesialkonsulent / Arkivmedarbeider - Oslo kommune, Velferdsetaten
Stillingsbeskrivelse:
Velferdsetaten har ca. 1000 ansatte, herav 125 i hovedadministrasjonen, og et stort tjenesteapparat. Stillingen som arkivmedarbeider er organisatorisk plassert i Dokumentsenteret i Seksjon drift og service. Dokumentsenteret består til sammen av fem stillinger.
Etaten står foran spennende og utfordrende utviklingsoppgaver med innføring av fullelektronisk arkiv og elektronisk saksbehandling i forindelse med innføring av Acos websak som er Oslo kommune valgte saks- og arkivsystem. Etaten skal digitalisere flere arbeidsprosesser og gjennomføre integrasjon med fagsystemer. Dette sammen med den daglige driften av dokumentsenter og avlevering av papir arkiver.
Arbeidsoppgaver
- Utføre daglige driftsoppgaver
- Brukerstøtte
- Lage brukerveiledninger
- Opplæring av ledere og saksbehandlere innen dokument- og informasjonsforvaltning
- Kontroll og publisering av offentlig journal
- Administratoroppgaver knyttet til Acos saks- og arkivsystemet
- Utdanning på høyskole- eller universitetsnivå fortrinnsvis innenfor arkiv, bibliotek og/eller dokumentbehandling. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdannelse
- Må ha erfaring fra arbeide med fullelektronisk arkiv og digital saksbehandling
- God kjennskap til relevant lovverk, forskrifter, standarder og god praksis innenfor fagområdet
- God kjennskap til digitale verktøy generelt, og spesielt dokumenthåndteringssystemer
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
- Du evner å jobbe etter mål og innenfor tidsfrister
- Du har god gjennomføringsevne og klarer å se sammenhengen mellom arkiv og andre prosesser i organisasjonen
- Du kan jobbe selvstendig
- Du er kvalitetsbevisst, nøyaktig og strukturert
- Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Du er fleksibel i forhold til arbeidsoppgaver
- Personlig egnethet vektlegges
- Et godt arbeidsmiljø med gode utviklingsmuligheter
- Fine lokaler i Oslo sentrum
- Fleksitidsordning
- Gode forsikrings- og pensjonsordninger i Oslo pensjonsforsikring
- Stillingen lønnes som spesialkonsulent i lønnstrinn 40-44 (kr.532 400 - 571 000,-) etter ansiennitet
Andreas Brodahl, Seksjonssjef drift og service, 92450840
Arbeidssted
Oslo
Nøkkelinformasjon: Annonsør:Oslo kommune, Velferdsetaten
Ref. nr.:3990245628
Stillingsbrøk: 100%
Fast stilling
Søknadsfrist: 10.01.2019
https://www.webcruiter.no/wcmain/advertviewpublic.aspx?oppdragsnr=3990245628&company_id=2869343766&culture_id=NB-NO
For elektronisk søknadsskjema:[Klikk her]
numberOfPosts: 1
jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4415
abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description
Arbeidsgiver Navn: Oslo kommune, Velferdsetaten
source: NAV
Similiar jobbtilbud
Accentures Applied Intelligence avdeling ser etter erfarne Big Data-utviklere i Stavanger -
Accentures Applied Intelligence-avdeling ser etter erfarne Big Data-utviklere. Vi fokuserer på å få god innsikt i data som så kan gjøres om til konkrete tiltak. Vi kombinerer A.I, Big Data, Visual Intelligence og Data Management med vår kompetanse innenfor forskjellige industrier for å hjelpe
Accenture - 2018-12-18 - unspecified
Administrasjonskonsulent 80 % faast -
Beskrivelse av arbeidsplassPP- tjenesten på Karmøy er med totalt 28 stillinger et stort og bredt sammensatt fagmiljø innenfor det spesialpedagogiske fagfeltet. I tllegg er en vesentlig del av kommunens psykiske helsetjenenste for barn/unge lagt til PPT og kontoret yter tjenester på lavterskelnivå.
Karmøy kommune - 2018-12-07 - unspecified
Aktivitetstilrettelegger Haugesund Røde Kors -
Aktivitetstilrettelegger har ansvar for å tilrettelegge for frivillig aktivitet i hele foreningen. Vår aktivitetstilrettelegger går nå over i annen stilling, og vi trenger en engasjert erstatter. Stillingen har spennende og utfordrende arbeidsoppgaver, blant annet: Bidra til en fortsatt positiv utvikling
HAUGESUND RØDE KORS - 2018-12-14 - unspecified
Assistenter søkes til kvinne i Drøbak -
Humana Brukerstyrt Personlig Assistanse er en del av Nordens største fagmiljø innen brukerstyrt personlig assistanse (BPA). Vi tilbyr skreddersydde BPA-løsninger til funksjonshemmede over store deler av Norge. Hos oss er BPA funksjonshemmedes verktøy til å leve et fritt, fleksibelt og selvstyrt
Human Care - 2018-12-07 - unspecified
Autostore is seeking a systematic and service oriented Course Coordinator -
As our new Course Coordinator you will be responsible for organising all training activities in Autostore Academy towards our partners and users globally. The position requires strong communication and interpersonal skills in the daily contact with trainers and course participants.You will establish
AutoStore AS - 2018-12-16 - unspecified
Barne- og ungdomsarbeider - Kalvatræet skole -
Vi har behov for 2 barne- og ungdomsarbeidere på SFO, med tiltredelse så snart som mulig. Stillingene vil være på 44 %, og med mulighet for vikararbeid i skolen.På SFO tilbyr vi ulike og varierte aktiviteter for barna. Vi søker etter medarbeidere som kan være med og utvikle SFO-tilbudet vårt.
Bergen kommune - 2018-12-14 - unspecified
barne og ungdomsarbeider -
Det søkes etter Tilkalling/ timevikar ArbeidsoppgaverArbeidsoppgavene består i å være med på tilrettelegge og gjennomføre aktiviteter for barn i alderen 0 - 5 år. Møte barn på en god måte i lek og aktivitet - og være en aktiv og varm voksen i møte med barna.Arbeidsoppgavene innbefatter
Læringsverkstedet barnehage avd. Faråna, Læringsverkstedet - 2018-12-14 - unspecified
Barnehagelærer - Straumsbukta og Vikran skole og barnehage -
Vi søker:Barnehagelærer i Vikran barnehage: 20% engasjement fra 1. januar 2019 - 31. juli 2019.Stillingen fungerer som støttepedagog og har særskilt ansvar for enkeltbarn.ArbeidsoppgaverMedansvarlig for planlegging, gjennomføring, dokumentasjon og vurdering av pedagogisk opplegg.Gjennom deltakelse
Tromsø kommune - 2018-12-05 - unspecified
Coffee Shop Manager -
Vil du lede en av våre coffee shops i Nordens største kaffekjede?Espresso House er i kraftig vekst og vi elsker å spre vårt kaffeengasjement i ulike deler av landet. Siden 2013 har vi etablert 50 avdelinger i Norge. Opptil 15000 gjester besøker våre coffee shops daglig og våre kafeer er bygd for
ESPRESSO HOUSE NORGE AS - 2018-11-29 - unspecified
Er du ein handlekraftig person som likar å jobbe sjølvstendig? - NAV -
NAV Kontaktsenter er eit av dei største og mest avanserte kontaktsentra i Noreg, og tek i mot omlag 5,3 millionar førespurnader kvart år. Vi er NAV si faglege førsteline på telefon, chat, digitale kanalar og sosiale media. Facebook sidene våre har vunne nasjonale prisar for service og innhald.
NAV - 2018-12-19 - unspecified
Er du fylkets driftigaste Servicemekanikar? -
På vegne av vår kunde i Sogn og Fjordane søker me etter fylkets beste mekaniker på tunge kjøretøy. Du må være at typen som kan fikse det meste og ikkje gir opp før du har funne ei god løysning. Du vil få ansvar for service og reperasjonar av heile maskinparken samt utstyr, på verksted og
RANDSTAD BERGEN AS - 2018-12-01 - unspecified
Er du vår nye testmedarbeider? -
Multicase Norge AS opplever økende oppdragsmengde og ønsker å styrke organisasjonen med en ny testmedarbeider.De viktigste arbeidsoppgavene vil være:Test av Multicase nettbutikkVedlikehold av dokumentasjon for Multicase nettbutikkLage scenarier og test av dissePlanlegge oppgraderingerOppsett og konfigurasjonØnskede
MULTICASE NORGE AS - 2018-12-08 - unspecified
Førstekonsulent / seniorkonsulent - eksamen -
Jobbnorge ID: 161146Ved Høgskolen i Østfold, studiested Fredrikstad, er det ledig fast 100 % stilling som førstekonsulent /seniorkonsulent i administrasjonen, ved team eksamen. Administrasjonen har ca. 30 ansatte, herunder 5 ved team eksamen, med ulike ansvarsområder knyttet til avdelingenes
Høgskolen i Østfold - 2018-12-14 - unspecified
Forvalter av IT løsninger for medisinsk teknisk utstyr (MTU) - Sykehuspartner HF -
Vil du være med på å sikre at sykehusene i Helse Sør-Øst får stabile og gode IKT løsninger som understøtter pasientbehandlingen? Da er denne stillingen noe for deg! Enheten Sykehusspesifikke Kliniske Løsninger har ansvar for IT-forvaltning av kliniske og medisinsk tekniske spesialløsninger,
Sykehuspartner HF - 2018-12-14 - unspecified
Helsesøster ønskes velkommen til vikariat i kystkommune i Midt-Norge -
Er du helsesøster som ønsker ny erfaring og mulighet til å oppleve Norsk natur på sitt beste?Vi har behov for helsesøster i en liten kommune i Trøndelag fra februar til juni. Stillingen er ved en helsestasjon med små barn som kommer inn til rutinemessige kontroller og vaksinasjoner.Du må være
Dedicare AS - 2018-12-22 - unspecified
HR rådgiver - Bydel Ullern -
Ønsker du nye utfordringer i en bydel med engasjerte ledere og medarbeidere? Det skjer mye på digitaliseringsfronten i Oslo kommune, og innenfor HR er det mange oppgaver som kan og bør digitaliseres. Bydel Ullern har en liten HR avdelingen med varierte og utfordrende oppgaver. Dine hovedoppgaver vil
Oslo kommune, Bydel Ullern - 2018-12-22 - unspecified
Idésterk kreatør / Art Director -
I EvokedSet jobber vi med smarte kundereiser. Vi starter aldri nye prosjekter uten at våre kreative hoder kaster ball med gjengen på system. Det er nemlig de kreative nerdene som sørger for at de gode ideene ikke bare blir liggende på tegnebrettet -- men ender opp som engasjerende digitale kampanjer
EVOKEDSET AS - 2018-11-30 - unspecified
JAG Assistanse søker personlig assistent til gutt i Horten -
Jeg er en gutt på 20 år som på grunn av min funksjonsnedsettelse trenger assistanse til å leve et aktivt og meningsfylt liv. Jeg bor i egen leilighet og har ulike interesser som blant annet Playstation, fotball og golf. Det er svært viktig for meg med forutsigbarhet og struktur.Arbeidsoppgavene
JAG ASSISTANSE AS - 2018-12-21 - unspecified
Kundebehandler - Midlertidig stilling -
Bergene Holm AS er en markedsledende totalleverandør av trelast til byggevarehandel og industrikunder i inn- og utland. Selskapet har 430 ansatte fordelt på 8 produksjonsbedrifter i Norge, og omsetter for ca. 1,5 milliarder. Bergene Holm AS har som visjon å være beste valg for kunder, leverandører
Bergene Holm AS - 2018-11-29 - unspecified
Ledige stillinger -
Ledige stillinger Rogaland FylkeskommunePersonal- og organisasjonsavdelingen- Forhandlingsleder/fagkoordinator Karmsund videregående skole- Undervisningsstilling - norsk og engelsk på voksenopplæring, delstillingStavanger offshore tekniske skole/Fagskolen Rogaland- Fagskolen Rogaland, studiested
Fylkesmannen i Rogaland - 2018-12-04 - unspecified
Overlege innen radiologi - Klinikk Alta - Helse Nord, Finnmarkssykehuset HF -
Vi lyser ut en nyopprettet stilling ved Klinikk Alta.- 100% stilling som overlege i radiologi.Klinikk Alta er organisert under klinikk Hammerfest, og stillingen er organisatorisk lagt inn under radiologisk avdeling (enhet radiologiske leger) i Hammerfest.Klinikk Alta åpner i nybygg høsten 2019 og vil
Helse Nord, Finnmarkssykehuset HF - 2018-12-19 - unspecified
Ped.medarbeider - Holmenveien barnehage Espira -
Kunnskapsbarnehagen Espira skal lede utviklingen av fremtidens barnehager. Espira Gruppen er en del av Academedia som er Nordens ledende barnehage- og utdanningsaktør. Vi driver i dag over 100 barnehager med ca. 3.000 medarbeidere og ca. 10.000 barn. Vårt mål er å drive barnehager av høy kvalitet
Espira Barnehager - 2018-12-20 - unspecified
Prosjektleder VVS Oras -
Oras er Norges ledende VVS-entreprenør med 1,2 milliarder kroner i omsetning. Med 13 avdelinger og over 700 profesjonelle medarbeidere har vi erfaringen og gjennomføringskraften som trengs for å levere skreddersydde og kostnadseffektive vann-, energi-, kjøling-, og klimaanlegg
Bravida - 2018-12-14 - unspecified
Rektor voksenopplæringssenteret - Kultur og oppvekst -
Fra 01.02.2019 blir rektorstillingen ved voksenopplæringssenteret i Eigersund ledig.ArbeidsoppgaverPedagogisk, økonomisk og personalmessig ansvarKontakt med eksterne aktører slik som NAV, Flyktningetjenesten, IMDI, andre kommuner og private bedrifterNoe undervisning må påregnesKvalifikasjonerGodkjent
Eigersund kommune - 2018-12-04 - unspecified
Rørlegger - Teknisk avdeling, Teknisk drift, Arendal -
Sørlandet sykehus, Teknisk avdeling, Teknisk drift, ArendalVåres 2 rørleggere skal gå over i pensjonisttilværelse, og Teknisk drift Arendal søker derfor etter 2 rørleggere med fagbrev.Stillingene inngår i ett team bestående av 19 medarbeidere av forskjellige yrkesgrupper. Teamet samarbeider
Sørlandet sykehus HF - 2018-12-20 - unspecified
Senior Geotekniker -
Vil du være med å forme fremtidens byer og samfunn? Da er Sweco stedet for deg. Jobben vår er å sørge for at dagens og morgendagens samfunn kan tilby alt det innbyggerne forventer; rent vann, varme boliger, effektiv transport og moderne sykehus. For å lykkes med det, må vi ha et tett samarbeid
Sweco - 2018-12-14 - unspecified
Tilkallingsvikar Servicemedarbeider Renhold - Tønsberg -
ISS Facility Services AS er en del av et verdensomspennende, børsnotert Facility Management-selskap med 500.000 ansatte og hovedkontor i København, Danmark.I Norge er ISS markedsleder og driver utviklingen i bransjen av både teknologi- og tjenester. Selskapet har en ambisjon om kontinuerlig organisk
ISS - 2018-12-20 - unspecified
Vi søker flere eksperter på Dynamics 365 på laget vårt! -
Hos oss i Sopra Steria får du muligheten til å påvirke og sette dagsorden hos noen av Norges største virksomheter. Du er tilhenger av moderne leveransemetoder og motiveres av å jobbe i prosjekter som raskt gir verdi til kunden.Vi er på jakt etter erfarne Microsoft Dynamics CRM utviklere som ønsker
Sopra Steria AS - 2018-12-01 - unspecified
Vikariat kjøkken/ renhold -
Vi har ledig 20% vikariat som assistent avdeling kjøkken og renhold i perioden 01.01.2019 - 31.12.2019. Ytterligere vikariat kan påregnes ved behov.Stillingen innebærer arbeid i turnus, dag, kveld og helg.Vi legger vekt på personlig egnethet, pålitelighet, vilje og evne til å se elevenes behov
Peder Morset folkehøgskole - 2018-11-29 - unspecified
Vil du bidra til god økonomiforvaltning ved Forsvarets høgskole? - Forsvaret -
Er du god på analyse og økonomisk rådgivning? Har du innsikt i utvikling og styring av virksomheter? Forsvarets høgskole (FHS) søker dyktig og serviceinnstilt Controller til interessant stilling ved driftsstab/virksomhetsstyringsseksjonen som har ansvar for områdene økonomi, innkjøp, materiell
Forsvaret - 2018-12-20 - unspecified
