id: MDgwNTE4MTIwMDAwMzQgMjYx

reference: 08051812000034

documentId: 08051812000034

connectionPointId: 261

Stillingstittel: Skagerak Nett AS søker Dokumenthåndterer

Stillingsbeskrivelse:

Avdelingen for dokumenthåndtering i Skagerak Nett har hovedansvaret for den daglige driften av produksjon og tilgjengeliggjøring av virksomhetens dokumentasjon i overenstemmelse med gjeldende lovverk. All dokumentasjon håndteres digitalt via dokumenthåndteringssystemet Public 360. I tillegg ligger vedlikehold av det historiske arkivet under avdelingens ansvarsområde. Med bakgrunn i pensjonsavgang er det behov for operativ kapasitet. Vi søker en kompetent og ansvarlig person til stilling som:

Dokumenthåndterer

Arbeidsoppgaver / Ansvarsområder:

-Registrere og fordele innkommende dokumentasjon i dokumentsystemet
-Kvalitetssikring og journalføring av dokumentasjon i dokumentsystemet
-Kontroll og veiledning i henhold til gjeldende lovverk, påse at skjermingsregler følges og at sensitiv informasjon graderes i dokumentsystemet
-Håndtere offentlig journal ved innsynsbegjæringer
-Oppfølging av restanselister samt intern oppfølging av uferdig dokumentasjon
-Fungere som superbruker av dokumentsystemet for organisasjonen
-Se mulighetene i bruk av dokumentsystemet tilpasset interne behov og arbeidsprosesser
-Opplæring av ansatte i dokumentsystemet, gi veiledning og brukerstøtte. Være proaktiv og tilby brukertilpassede strukturer i dokumentsystemet
-Vedlikehold av fysiske arkiv, opprettholde arkivstruktur for å sørge for gjenfinning av historiske dokumenter
-Bidra positivt til faglig utvikling i avdelingen med fokus på effektivisering og automatiserte arbeidsprosesser

Din profil:

-Utdanning på Bachelornivå eller høyere
-Relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende utdanning
-Evne til å sette seg inn i relevant lovverk, herunder Offentlighetsloven
-Erfaring med digitale arbeidsverktøy
-Kvalitetsbevisst med en strukturert og ryddig arbeidsform
-Samarbeids- og serviceorientert med gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsegenskaper

Vi tilbyr:

-En utfordrende stilling i et solid og spennende konsern
-Mulighet for faglig og personlig utvikling for rette vedkommende
-Konkurransedyktige betingelser og gode velferdsordninger

Vennligst registrer din søknad og CV elektronisk på www.skagerakenergi.no - Karriere / ledige stillinger

Se annonse

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2621

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: SKAGERAK NETT AS

source: NAV