Job Service / Kontor administrasjon - Service unspecified ORONA S COOP - jobbtilbud
reference: 03211904000184
documentId: 03211904000184
connectionPointId: 261
Stillingstittel: Service / Kontor administrasjon - Service
Stillingsbeskrivelse:
Stillingsbeskrivelse
Ansvarlig for å sørge for at informasjon og data i våre systemer er oppdatert og korrekt. Ansvarlig for å identifisere og gjennomføre kontraktsfornyelser, administrere operativt papirarbeid og lage rapporter etter behov. Utføre generelle administrative oppgaver som støtte for alle avdelinger innenfor det regionale / lokale kontoret, og sørge for en utmerket kundeservice til alle interne og eksterne kunder. Utvikle og vedlikeholde eksisterende kontorrutiner og systemer, samt bidra til utvikling av nye rutiner og systemer for å sikre jevn daglig drift av Regional / Lokalt kontor. Ta imot besøkende og innkommende telefonsamtaler.
Ansvarsoppgaver
1
Støtte for serviceavdelingen
Forberede og opprettholde, i samarbeid med Serviceleder og Service Manager, arbeidsplaner og serviceruter for distribusjon til servicemontører. Overføre data og informasjon fra arbeidsordrer i systemene Handyman og Remedy.
2
Kontor og administrasjon
Håndterer diverse kundeforespørsler, telefonsamtaler og ulike korrespondanser, skanne inn i arkiveringssystem og deretter videresende til aktuelle ledere for utførelse. Ivareta og utføre generell kontoradministrasjon for lokalt kontor, herunder kontakt med andre kontorer for å distribuere dokumenter og informasjon etter behov. Besvare telefonsamtaler og opprette ordrer og callouts i Handyman. Oppfølging av åpne jobber og kontakte servicemontørene for å lukke åpne jobber.
Ansvarlig for fakturering i Visma, inkludert Handyman IDOrdre-feltet for å få riktig oppfølging.
3
Kontrakter
Opprette og opprettholde riktig kunde-, kontrakts-, adresser- og installert materiell i våre systemer. Gjennomgå periodisk status for de enkelte kontrakter på det lokale kontoret for å identifisere behov for fornyelser og kommunisere behovene med Service Manager. Sende kontraktsdokumenter til nye kunder, eller nåværende kunder, for fornyelse etter behov initiert av Service Manager eller Sales Manager.
4
Rapporter
Forberede og oppdatere ulike rapporter for bruk både internt og eksternt.
KRAV
Personlige kvalifikasjoner
Utdanning
Kontor-administrasjon-økonomi
Ønsket erfaring
Kompetanse og erfaring med administrasjonsroller som involverer samspill med interne / eksterne kunder, planlegging, fysisk filhåndtering og datahåndtering. Erfaring og kompetanse på systemet Handyman vil være et pluss, men ikke et definitiv kriterie. Opplæring vil bli gitt
PAM
numberOfPosts: 1
jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4110
abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description
contractTypeCodes_0: fulltime
Arbeidsgiver Navn: ORONA S COOP
source: NAV
Similiar jobbtilbud
50% årsvikariat i økonomifag - Edvard Munch vgs -
Edvard Munch videregående skole åpnet høsten 2015 i Kunst- og håndverkskolens tidligere lokaler. Skolen er totaltrehabilitert og tilbyr moderne undervisningsrom i historiske omgivelser. Skolen har utdanningsprogram innen Studiespesialisering, Musikk, dans, drama, Kunst, design, arkitektur og Design
Oslo kommune, Utdanningsetaten - 2019-03-20 - unspecified
Attraktive og spennende lærerstillinger i Enebakk kommune skoleåret 2019-2020 -
2. gangs utlysningHar du lyst til å jobbe i et lærende miljø med stort fokus på faglig utvikling?Enebakk kommune har egen kompetanseplan, engasjerte og positive medarbeidere, varierte og spennende utfordringer. Alle skolene jobber med IKT som et verktøy i daglig undervisning og har god tilgang både
ENEBAKK KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON - 2019-04-17 - unspecified
Barnehagelærer ved Øreåsen barnehage -
Jobbnorge ID: 170854Om stillingenVi har ledig 100% stilling som barnehagelærerAnsettelsesforholdVikariatArbeidstidDagtidTil informasjonDenne stillingen er tilknyttet dagens Rygge kommune t.o.m. 31.12.2019. Fra 2020 blir stillingen overført nye Moss kommune, noe som kan innebære endringer i organisering
ØREÅSEN BARNEHAGE - 2019-05-22 - unspecified
Bartender -
Vi søkere herved etter dyktige bartendere til vårt team.vi søker bartendere med godt humør og med glimt i øyet. du må beherske å jobbe i et hektisk barmiljø i høyt tempo.vi ønsker deg som kan bidra til å gi våre gjester service på det høyeste nivå hver eneste dag på jobb. Erfaring er
BLACKOUT AS - 2019-03-12 - unspecified
Dyktig Account Manager søkes til spennende produktsegment! -
En av Norges beste arbeidsplasser er nå på utkikk etter deg som ønsker å ta neste steg i din salgskarriere.Canon har nå ledig stilling som Account Manager der din oppgave vil være å videreutvikle Canons gode posisjon innen digitale trykkløsninger som gir våre grafiske kunder nye muligheter!Her
Canon Norge as - 2019-01-23 - unspecified
Er du vår nye dyktige barnehagelærer? -
Espira Vannverksdammen åpnet i 2007 og har plass til ca. 120 barn i aldersgruppen 0-6 år. Vi ligger på feltet Hallermoen Vest på Konnerud med kort avstand til skole, butikk og kommunikasjon. Vi har også tilgang til rikelig med skog og mark like utenfor egne grenser.Natur, miljø og friluftsliv er
ESPIRA VANNVERKSDAMMEN BARNEHAGE - 2019-05-14 - unspecified
Er du vår nye rådgiver innen omstilling og endringsledelse? -
Forsvaret er i kontinuerlig omstilling. Omstillingsenheten ved Forsvarets personell- og vernepliktssenter ønsker derfor å styrke vårt team med en erfaren og engasjert medarbeider med relevant erfaring, som skal være med å bidra til at overtallige i Forsvaret får ny jobb enten i eller utenfor Forsvaret.
FORSVARETS PERSONELL- OG VERNEPLIKT - 2019-05-14 - unspecified
Fastlegeheimel -
Kort om stillinga Surnadal kommune har ledig fastlegeheimel med eit listetak på 1050 pasientar. Kommunen har til saman seks fastlegeheimlar og ein LIS1 lokalisert ved Surnadal legesenter. Legesenteret blir drive som eit DA, har fine funksjonelle lokale i sentrum og har tilknytt hjelpepersonell. Det
Surnadal kommune - 2019-06-26 - unspecified
Fullstack .Net utviklere -
ArbeidsoppgaverUtvikling av funksjonalitet for et nytt overvåknings- og konfigurasjonssystem.Krav til erfaring/kvalifikasjoner/kompetanseSikkerhetsklarert/må kunne sikkerhetsklareres Frontend teknologi:Visual Studio Code eller lignendeJavaScript (ES6+)HTML5, CSS3, BootstrapReact, Reduxnode.js, Babel,
TALENTCO AS - 2019-03-19 - unspecified
Head Chef to newly opened restaurant in Bodø, Norway - Long term and high salary! -
We are looking for one Head Chef to a full-time position starting as soon as possible and at least until the end of 2019 with the possibility to prolong. The resturant is newly opened and located in Bodø, the second largest city in Northern Norway. All kitchen equipent is i highest technical standards.
JOB NORWAY - 2019-07-11 - unspecified
Head of Legal and Compliance -
Selskapets Head of Legal and Compliance går over i annen stilling innen konsernet. Vi søker derfor hennes etterfølger.I rollen som Head of Legal and Compliance vil du være ansvarlig for å følge opp at foretakets virksomhet utøves i samsvar med de rammebetingelsene som gjelder for Trac Services
TRAC SERVICES AS - 2019-02-27 - unspecified
Kokk/kjøkkenansvarlig -
unspecified
Søvassli Ungdomssenter - 2019-06-29 - unspecified
Konsulent boligadministrasjonen -
Trondheim eiendom har ledig to faste 100 prosent stillinger som konsulenter i boligadministrasjonen.Trondheim eiendom har ansvaret for bygging, forvaltning, drift, renhold og vedlikehold av kommunens bygninger. Trondheim kommune eier 1.000.000 m² som består av skoler, barnehager, helsehus, kultur-
Trondheim eiendom (VO-1605) - 2019-08-21 - unspecified
Lege / Lis lege Voksenpsykiatrisk poliklinikk Sandnessjøen - Helse Nord, Helgelandssykehuset HF -
Vi søker Lege / Lis lege til VOP Sandnessjøen, Det er mulighet for fast ansettelse og oppstart i spesialiseringsprogram psykiatri.Vår avdeling er opptatt av å ha høy faglig kvalitet på det arbeidet vi gjør. Vi samarbeider med ledende fagmiljøer innenfor bl.a. personlighetsproblematikk, psykoser,
Helgelandssykehuset HF - 2019-04-02 - unspecified
Mekaniker/Montør -
På vegne av en av våre lokale kunder søker vi teknikere/mekaniker/montør til langvarig arbeid. Arbeidet vil bli utført på verksted og det vil bli gitt opplæring. Aktuelle kandidater må bo i Rogaland og omegn.Oppstart: SnarestArbeidsoppgaverMekanisk arbeidProduksjon og bygging av borerørArbeid
Hytech Personell AS - 2019-08-13 - unspecified
Pedagogisk leder i Lønnås barnehage - Bærum kommune -
Vi søker en pedagogisk leder til Lønnås barnehage fra 1. august 2019. Høy barnehagekvalitet er et satsingsområde for kommunen. Gjennom systematisk arbeid bidrar vi til at barna i Bærum får en trygg og god start på livet og sitt utdanningsløp. Våre barnehager skal støtte barnas lærelyst og
Bærum kommune - 2018-12-18 - unspecified
Pizzabakere Stormyra og Rønvikleira -
Vil du jobbe hos Pizzabakeren Stormyra og Rønvikleira?Som pizzabaker hos oss får du boltre deg på kjøkkenet med ferske bunner, ferske og smaksrike ingredienser - og ekte ost fra Tine. Så snart du er ferdig opplært kommer du til å lage pizzaer så gode at kundene kommer igjen og igjen. Du trenger
PIZZABAKEREN STORMYRA - 2018-12-08 - unspecified
Prosjektleder Ringer i Vannet 2 - NAV Trøndelag -
Presentasjon av stillingen:Ringer i Vannet 2 er et 2-årig samarbeidsprosjekt mellom NHO og NAV i 3 pilotregioner (Trøndelag, Oslo og Vestland) med oppstart 1.1.2019. Ringer i Vannet 2 er en del av regjeringens inkluderingsdugnad og har finansiering over Statsbudsjettet for 2019. Ringer i Vannet 2
NAV - 2018-11-29 - unspecified
Renholder -
unspecified
Spidsbergseter Resort Rondane - 2019-05-04 - unspecified
Senior HVAC Engineer -
Aker Solutions helps the world meet its energy needs. We engineer the products, systems and services required to unlock energy. Our goal is to maximize recovery and efficiency of oil and gas assets, while using our expertise to develop the sustainable solutions of the future. Aker Solutions employs approximately
Frontica Advantage AS - 2018-12-18 - unspecified
Sommerjobb for ungdom og sommerjobb i ferieklubb (barnehage/oppvekst) -
Sommerjobb for ungdomDette er et tilbud til deg som er mellom 15 og 18 år og som er bosatt i Rendalen kommune. Tilbudet skal gi ungdomarbeidserfaring gjennom arbeidsoppgaver i en virksomhet der kommunen er arbeidsgiver.Det gis det blant annet jobbtilbud innen følgende arbeidsområder;assistent i pleie
Rendalen kommune - 2019-02-16 - unspecified
Stilling på plan- og forvaltningsseksjonen i Sogn og Fjordane -
Jobbnorge ID: 171926Om stillingaI vegavdeling Sogn og Fjordane har vi ledig stilling på plan- og forvaltningsseksjonen på Leikanger. Våre hovudoppgåver er planansvar for vegprosjekt langs riks- og fylkesvegar i Sogn og Fjordane, forvaltningsoppgåver (mellom anna avkøyrslesaker, dispensasjon frå
Statens vegvesen Region Vest - 2019-06-14 - unspecified
unspecified -
unspecified
##pracodawca## - 2019-09-22 - unspecified
unspecified -
unspecified
##pracodawca## - 2019-10-25 - unspecified
unspecified -
unspecified
##pracodawca## - 2019-10-01 - unspecified
unspecified -
unspecified
##pracodawca## - 2019-09-22 - unspecified
unspecified -
unspecified
##pracodawca## - 2019-10-11 - unspecified
Vi leter etter deg som ønsker å utgjøre en forskjell for barn i førskolealder - Oslo kommune, Bydel Vestre Aker -
Org. nr: - Stillingsident: 4089753232 Presentasjon av stillingen:Helenes barnehage, sentralt på Slemdal, er en 5-avdelings barnehage med 78 barn. Vi har to avdelinger for barn i alderen 1-3år, og tre avdelinger for barn i alderen 3-6 år.Barnehagen er nabo til Heming idrettsanlegg, har nærhet til
OSLO KOMMUNE BYDEL 7 VESTRE AKER - 2019-05-28 - unspecified
Vi søker regnskapsførere med konsulent erfaring -
B7People ASB7people AS er et ungt og moderne bemannings- og rekrutteringsselskap som allerede har blitt en anerkjent leverandør innen merkantile fag, industri-, bygg- og anleggsbransjen. Vi er spesialister på norsk faglært arbeidskraft. Nå tilbyr vi også våre tjenester til andre bransjer og disipliner.
B7PEOPLE AS - 2019-02-27 - unspecified
VIl du være med å skape gode barndomsminner i barnehage? -
Stor behov for barnehage assistenter til oppdrag korte, som lange med mulighet for fast stilling i barnehagene.Noe for DEG? .På grunn av økende oppdragsmengde innen barnehager, søker vi assistenter for oppdrag i Asker, Bærum, Slemmestad og Røyken.Barnehagene har fokus på språk, sosial kompetanse,
JOBZONE NORGE AS - 2019-03-06 - unspecified
