Stillingstittel: Seniorrådgiver/rådgiver

Stillingsbeskrivelse:
Universitetet i Oslo er Norges største forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør. Seksjon for forvaltning av elektronisk saksbehandling og dokumentasjon (eSak), er underlagt Avdeling for administrativ støtte. Seksjonen er organisert med 17 delarkiv og har fagansvar for arkivdriften ved UiO.Vil du jobbe strategisk med arkiv ved UiO?Seniorrådgiver/rådgiver

Beskrivelse

eSak har det faglige ansvaret for arkivtjenesten ved universitetet, herunder utvikling av fagområdet, policy- og rutineutvikling, samt generell rådgivning i arkivfaglige spørsmål.

Seksjonen forvalter også den elektroniske sak- og arkivløsningen, per i dag ePhorte, med ca 1200 brukere. Den daglige arkivdriften med fangst og forvaltning utføres ved de 17 lokale delarkivene

Seksjon for forvaltning av elektronisk saksbehandling og arkiv (eSak) søker en medarbeider / kollega som er entusiastisk, og som brenner for dokumentasjonsforvaltning. Arkivområdet på UiO skal gjennomføre flere større prosjekter fremover, og vi trenger deg som både kan være en pådriver og gjennomfører. Du må ha solid arkivkompetanse og inngående kjennskap til elektronisksaksbehandling og arkivering. I tillegg bør du ha kompetanse på og erfaring fra prosjektarbeide.

Arbeidsoppgaver

• Pådriver for dokumentasjonsarbeidet, herunder kartlegging og analyse av dagens prosesser med tanke på kvalitative og kvantitative forbedringer
• Strategisk rådgivning og utredning i skjæringspunktet mellom virksomhetsprosesser og dokumentasjon
• Faglig rådgivning og utredning i arkivspørsmål og offentlighetsvurering
• Prosjektledelse og deltakelse i små og store prosjekter
• Systemforvalntning, herunder opplæring og brukerstøtte
• Testing og testledelse

Strategisk rådgivning og utredning mellom virksomhetsprosesser samt prosjektledelse er oppgaver som gjelder ved tilsetting i stilling som seniorrådgiver.

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning fra universiet eller høgskole, minimum tilsvarende masternivå (Seniorrådgiver SKO 1364)
• Høyere utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachlelornivå (Rådgiver SKO 1434)
• Relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet
• Dokumentert erfaring fra arbeid med arkiv/dokumentasjon innenfor offentlig virksomhet, herunder fullelektronisk arkiv og rådgiving Erfaring med arkivfaglige problemstillinger i forhold til fagsystemer vil være en fordel
• God it-kompetanse og forståelse
• Inngående kjennskap til lover, forskrifter og standarder som regulerer fagområdet. Herunder Noark5 og gjerne ADDML
• Prosjekterfaring og kjennskap til prosjektveiviseren med spesielt fokus på gevinstrealisering og brukerinvolvering
• Erfaring med å initiere endringer
• Beherske norsk skriftlig og muntlig svært godt

Personlige egenskaper

• Du er fleksibel og trives med å utføre både rutinemessige og mer komplekse oppgaver
• Evne til å bygge relasjoner og få folk med på ideer og løsninger
• Strukturert og analystisk
• Selvstendig og løsningsorientert med stor arbeidskapasistet og evne til å levere
• Evne til å prioritere og takle perioder med høyt tempo

Vi tilbyr

• Et hyggelig og spennende arbeid
  
  Minstelønn: 0
  
  Maksimal lønn: 0
  
  Arbeidsgiver Navn: Universitetet i Oslo
  
  Arbeidsgiver adresse: Postboks 1071 Blindern 0316 OSLO
  
  Job kort beskrivelse: Policy administration professionals
  
  Land: Norge
  
  Region: Oslo
  
  Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge
  
  Lønn valuta: NOK
  
  Lønn periode: Pr. år
  
  
  GJELDER