Stillingstittel: Seniorkonsulent innen HR-området fravær

Stillingsbeskrivelse:
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerteforsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.Seksjon for lønn er ansvarlig for alle utbetalinger av lønn, reiseoppgjør og refusjoner til enkeltpersoner. Oppfølging av ytelser fra NAV, sykdom, foreldrepermisjon og omsorgspermisjon er tillagt Fraværsgruppen i seksjonen. Seksjonen har også ansvar for brukeradministrasjon og hjelpetjenesten for lønns- og personalsystemet SAPUiO.

Det er ledig et årsvikariat, med mulighet for fast tilsetting, som seniorkonsulent i Fraværsgruppen, Seksjon for lønn. Vikariatet er ledig fra 1. september 2016. Fraværsgruppen består i dag av 15 medarbeidere. Gruppen har som hovedoppgave å forvalte og videreutvikle UiOs oppfølging av fraværssaker, sykefravær og foreldrepermisjoner, samt registrering og produksjon av refusjonskrav i SAP overfor NAV. I tillegg har UiO en økende andel ansatte fra hele verden som skal ivaretas i forhold til rettigheter og regelverk som er i stadig endring. Stillingen er spesielt rettet mot sykefraværsområdet.

Arbeidsoppgaver

• Sikre god oppfølging av sykefravær ved UiO og håndtering av refusjonskrav til NAV
• Registrere fravær, beregne og følge opp refusjonskrav ved avstemming
• Gi veiledning til ledere og personalkonsulenter innen fraværsområdet
• Holde oppfølgingssmøter med leder og arbeidstaker ved langtidsfravær og overgang til uføreytelser
• Vedlikeholde og utarbeide interne rutiner og informasjon på UiOs nettsider
• Bidra i utviklingsoppgaver for sykefraværsteamet

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning på universitets- og/eller høgskolenivå, minimum bachelornivå
• Realkompetanse med særlig relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet
• Erfaring fra arbeid med HR-området fravær, med hovedvekt på området sykefravær
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Følgende kvalifikasjoner vil i tillegg vektlegges

• Kjennskap til SAP og/eller tilsvarende ERP-system, fortrinnsvis fagområdet fravær/HR
• Erfaring fra universitets- og høgskolesektoren
• Kjennskap til relevant regel- og avtaleverk innen offentlig sektor
• Lønnsfaglig erfaring

Personlige egenskaper

• Løsningsorientert
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Lærevilllig og nysgjerring
• Effektiv og strukturert
• Selvstendig og intitiativrik

Vi tilbyr

• Et hyggelig arbeidsmiljø og spennende arbeidsoppgaver
• Lønn Kr 446 900-535 900 (ltr 52-60) seniorkonsulent stillingskode 1363
• God pensjonsordning i Statens Pensjonskasse 
• Stilling i en IA-virksomhet
• Gode velferdsordninger 
• Trening i arbeidstiden 

Til informasjon skal følgende vedlegg følge søknaden:

• søknadsbrev
• CV

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Link til søknadsskjema:

GJELDER