Stillingstittel: Seksjonssjef

Stillingsbeskrivelse:
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør. Det medisinske fakultet ble opprettet i 1814 og er landets eldste medisinske fakultet. Vi driver fremtidsrettet utdanning, forskning og formidling til pasientens og samfunnets beste. Fakultetet er organisert i tre grunnenheter og har omtrent 1500 ansatte (ca 1000 årsverk) og ca 2000 studenter. UiO har en overtakelsesavtale for alle tilsatte med formål å sikre rettighetene til forskningsresultater m.m. I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.Nyopprettet seksjon for administrative fellestjenesterSeksjonssjef

Institutt for medisinske basalfag (IMB) arbeider for å øke basalmedisinsk kunnskap slik at vi kan forstå normale prosesser, gi innsikt i mekanismer som forårsaker sykdom, og fremme god helse. IMB er et stort institutt med over 300 ansatte i et internasjonalt arbeidsmiljø, sammenlignbart med et fakultet i størrelse og kompleksitet, med et bredt spekter av fagområder og spesialiserte støttefunksjoner. Instituttet etablerer nå en ny seksjon for administrative fellestjenester i administrasjonen, som for øvrig består av en personalseksjon, en økonomiseksjon og seksjon for Intern Service.

Vi søker en motivert seksjonssjef til å lede den nyetablerte seksjonens medarbeidere og ivareta drifts- og lederstøtteoppgaver. Seksjonssjefen rapporterer til administrasjonssjef og vil bli en del av den administrative ledergruppen ved instituttet. For mer informasjon om instituttet, se https://www.med.uio.no/imb

Seksjonen vil bestå av etablerte medarbeidere som hittil har rapportert direkte til administrasjonssjef. Seksjonen omfatter en kommunikasjonsrådgiver, en sekretariatsfunksjon (seniorkonsulent), en teamleder for ekspedisjonene (seniorkonsulent), og seks stillinger med ulike oppgaver innen ekspedisjon, innkjøp og administrativ støtte, inkludert testatorkoordinator som ivaretar oppgaver knyttet til donasjon av legemer til undervisning.

Som seksjonssjef vil du ivareta varierte arbeidsoppgaver, med hovedvekt på personaloppfølging samt drift, opplæring og utvikling av administrativ støtte innen seksjonens ansvarsområder. Seksjonssjef vil også gi administrativ støtte til avdelingsleder ved instituttets største fagavdeling, Avdeling for molekylærmedisin (Molmed). Dette omfatter primært å sikre at avdelingsleder får nødvendig støtte i å følge opp saker, informasjonsinnhenting og systematisering, og praktisk bistand til arrangementer mv. Seksjonssjef vil også få enkelte oppgaver knyttet til oppfølging av Enhet for undervisningsstøtte, som består av studiekonsulenter som ivaretar modul 1 og 2 i medisinstudiet samt masterstudiet i klinisk ernæring.

Arbeidsoppgaver

• Personalansvar for seksjonens medarbeidere
• Ansvar for drift, opplæring og utvikling av administrativ støtte innen seksjonens ansvarsområder, herunder tilrettelegging for effektiv drift og gode rutiner i seksjonen
• Rådgivning, veiledning og lederstøtte
• Særskilte støtteoppgaver for avdelingsleder ved Avdeling for molekylærmedisin
• Oppfølging av og samordning opp mot Enhet for studiestøtte
• Saksbehandling og godkjenning i elektroniske systemer (HR-portal, ePhorte, Bas
  
  Minstelønn: 0
  
  Maksimal lønn: 0
  
  Arbeidsgiver Navn: Universitetet i Oslo, Institutt for medi
  
  Arbeidsgiver adresse: 0313 OSLO
  
  Job kort beskrivelse:
  Business services and administration managers not elsewhere classified
  
  Land: Norge
  
  Region: Oslo
  
  Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge
  
  Hvordan søke: Annet - se fritekst
  
  Lønn valuta: NOK
  
  Lønn periode: Pr. år
  
  
  GJELDER