Stillingstittel: Seksjonssjef

Stillingsbeskrivelse:
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og undervisningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 000 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør. Seksjon for forvaltning av forskning og utdanning(SFFU) er en av seks seksjoner underlagt Avdeling for fagstøtte ved UIO.SFFU har oversikt over og koordinerer UiOs felles standarder og regelverk for høyere utdanning. Seksjonen har også oppgaver knyttet til UiOs kvalitetssystem for utdanning, læringsmiljø, sekretariatsfunksjon for lovpålagte utvalg og nemnder og tolkning av data om utdanning, forskning og innovasjon. Seksjonens rolle er å bistå universitetets fakulteter med støtte, samt bidra med utredninger til UiOs ledelse innenfor seksjonens ansvarsområder.

Beskrivelse

Universitetet i Oslo (UiO) har som mål å styrke sin internasjonale posisjon som et ledende forskningsuniversitet gjennom et nært samspill mellom forskning, utdanning, formidling og innovasjon. UiO har landets bredeste fagtilbud, med nærmere 200 studieprogrammer og 27000 studenter, og 6000 ansatte.

Avdeling for fagstøtte bistår fagmiljøene med administrativ støtte til forskning, utdanning og formidling, og yter tjenester og service direkte til studenter og søkere. Dette innebærer ansvar for forvaltning, drift og utvikling av administrative funksjoner. Avdelingen har syv seksjoner og 130 ansatte.

Ansvarsområde

Seksjon for forvaltning av forskning og utdanning har oppgaver innenfor regelverk, utredning og saksbehandling på forsknings- og utdanningsfeltet. Seksjonen arbeider også med læringsmiljø, lederutvikling for faglige ledere, nasjonalt system for forskningsdokumentasjon (CRIStin), Open Access og håndtering av forskningsdata. Seksjonen bistår fakultetene og ledelsen med dokumentasjon, og har også sekretariatsansvar for flere utvalg og komiteer.

Seksjonen har 18 medarbeidere. Seksjonssjef rapporterer til avdelingsdirektør og inngår i avdelingens ledergruppe.

Arbeidsoppgaver

• Seksjonssjefen skal lede, organisere og utvikle seksjonens arbeid, og har et helhetlig ansvar for kvalitet, ressurskoordinering og fremdrift.
• Lede og utvikle seksjonen, i tråd med målsettinger og føringer for ansvarsområdet.
• Ivareta personalansvar: ledelse og oppfølging av ansatte, koordinering og bemanningsplanlegging, rekruttering.
• Administrative lederoppgaver knyttet til koordinering av seksjonens oppgaver, møtevirksomhet, informasjonsarbeid og rapportering.
• Ivareta informasjon til og dialog med seksjonens brukere og samarbeidende enheter.
• Disponering av økonomiske midler innenfor tildelt ramme

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå
• Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet
• Solid ledererfaring med dokumenterbare resultater fra lederroller med personalansvar og administrative lederoppgaver, fortrinnsvis fra kunnskapsvirksomheter og/eller annen relevant virksomhet
• Solid kunnskap om universitet- og høyskolesektoren
• Erfaring fra forvaltning og administrativt støtteapparat for de aktuelle ansvarsområdene.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Personlige egenskaper

Vi søker deg som liker å jobbe i en kompleks kunnskapsorganisasjon med mange interessenter. Du har evne til å arbeide systematisk, og er opptatt av resultater,

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Universitetet i Oslo, Seksjon for forval

Arbeidsgiver adresse: 0316 OSLO

Job kort beskrivelse:
Business services and administration managers not elsewhere classified

Land: Norge

Region: Oslo

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år