Stillingstittel: Sekretær (Teknisk avd. Byggdrift)2016 - 026

Stillingsbeskrivelse:
Midt i Norge, ved hav og fjell Rana ligger tett opp til landets midtpunkt. Langs veien er det 150 mil til Kirkenes og 143 mil til Lindesnes. Rana ligger midt mellom Polarsirkelen og Nord-Norges tak, Okstindene. De massive fjelltoppene med sine vel 1900 meter over havet byr på vennlig terreng for sommerskigåere. Ranas ligger midt mellom Atlanterhavet og Sverige, nært båtentusiastenes eldorado og molteplukking hos broderfolket.2016 ? 026 Sekretær Teknisk avd. Byggdrift

Rana kommune Teknisk avd. byggdrift har i dag ansvaret for forvaltning, drift og vedlikehold av kommunes bygningsmasse. Byggdrift er organisert med administrasjon pr. tiden plassert på Campus Helgeland, renholdere fordelt i soner, driftsteknikere fordelt i distrikt og i en drift/vedlikeholds enhet med base i Kongsveien. For snarlig tiltredelse har vi ledig 100 % vikariat som sekretær for ett år med mulighet for forlengelse og/ eller fast ansettelse.

Arbeidsområdet:

Arbeidet vil i hovedsak bestå av merkantile støttefunksjon knyttet til renholdsavdelingen. En del av jobben vil bestå i å følge opp administrative systemer for oppfølging av personale i samarbeid med avdelingsleder, og oppfølging av avtaler med leverandører knyttet til systemene. I tillegg oppfølging av sykefravær og øvrig personalarbeid. Det må også påregnes annet kontorarbeid som fakturabehandling etc.

Kvalifikasjoner:

• Minimum 2-årig høyere relevant utdanning. Realkompetanse kan erstatte formell kompetanse
• God IKT kompetanse
• Kjennskap til offentlig saksbehandling
• Gode norskkunnskaper og god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• God kjennskap til lover og avtaler i arbeidslivet

Personlige egenskaper:

• Gode samarbeidsevner
• Strukturert og nøyaktig
• Jobbe selvstendig og ta initiativ

Vi tilbyr:

• Et spennende og utfordrende arbeid i et trivelig og hektisk miljø.
• Allsidige, spennende og utfordrende arbeidsoppgaver

• Lønn etter avtale. Endelig innplassering og lønnsfastsettelse skjer på bakgrunn av kvalifikasjoner.
• Godt arbeidsmiljø og trivelige kolleger
• Fleksibel arbeidstid
• Gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger i KLP

Søknadsfrist: 21.02.2016

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til byggdriftssjef Karsten Holgersen , telefon 75 14 52 60 /952 54 076 eller avdelingsleder renhold Cathrin Hansen Jakobsen, telefon 75 14 52 72 / 994 88 113.

Det bes om at søkere benytter det elektroniske søknadsskjemaet.

For søkere som ikke bruker dette skjemaet, vil CV bli benyttet som utvidet søkerliste. Søknader som ikke inneholder CV, vil ikke bli behandlet. Aktuelle kandidater må levere attester og vitnemål før ev. intervju. Søknadspapirene returneres ikke.

Vi oppfordrer kvalifiserte til å søke uansett alder, kjønn, funksjonshemning eller kulturell bakgrunn. Fast ansatte i Rana kommune med fortrinnsrett som overtallig, ferdig attført eller som ønsker å øke sin stillingsandel oppfordres til å søke. Rana kommune er en IA-virksomhet. I dette ligger blant annet at vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det.

For elektronisk søknadsskjema:

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Rana kommune Teknisk avdeling

Arbeidsgiver adresse: 8601 MO I RANA

Job kort beskrivelse: General office clerks

Land: Norge

Region: Nordland

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år