Stillingstittel: Sekretær (Ref.nr: 3101625426)

Stillingsbeskrivelse:

Utdanningsetaten (UDE) i Oslo er Norges største kommunale etat med 88 600 elever og lærlinger og ca. 14 700 ansatte. Årlig brutto driftsbudsjett er ca 13,2 mrd. kroner. Utdanningsetaten har det faglige, økonomiske og administrative ansvar for skolene, Aktivitetsskolen, Oslo musikk- og kulturskole, PPT, fag- og voksenopplæringen i Oslo. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.Les mer om Osloskolen på www.ude.oslo.kommune.no

Vil du jobbe som lærer på en utviklingsorientert skole, er Kastellet skole noe for deg. Vi er en 1.-10. skole i Nordstrand bydel med 680 elever, inkludert Regnbuen som er en byomfattende spesialavdeling. Vi har en tydelig og spennende pedagogisk profil, hvor vi legger vekt på å øke elevenes lærelyst og faglige kompetanse. Vi ønsker både å utfordre tradisjoner og fremme den pedagogiske utviklingen i Osloskolen. Les mer på https://kastellet.osloskolen.no Vi søker nå etter en sekretær i 50% stilling, med tilstedeværelse hver dag. Stillingen er et engasjemnet som varer fra 01.08.16 til 31.07.2017,Arbeidsoppgaver

• Sentralbord og resepsjon
• SATS
• HR-systemet
• Agresso
• Ulike saksbehandlingsoppgaver
• Oppfølging og sikring av gode kontorrutiner
• Post, journalføring og arkivering
• Skyss
• Elev- og foreldrekontakt
• Diverse vanlige skolekontoroppgaver og forefallende arbeid
• Møteforberedelser

Kvalifikasjoner

• Vi søker en sekretær med kompetanse innen kontor/økonomi/administrasjon. Det er ønskelig med erfaring innenfor offentlig saksbehandling og kontorarbeid.
• Gode norskkunnskaper
• God IKT-kompetanse
• Kjennskap til kontoradministrative systemer og skoleadministrative systemer (SATS, HR, Agresso)

Utdanningsretning

• Økonomiske og administrative fag

Utdanningsnivå

• Videregående skole

Personlige egenskaper

• Positiv og arbeidsom
• Serviceinnstilt
• I stand til å opprettholde et godt samarbeidsklima på kontoret.
• Kunne delegere oppgaver.
• Kunne arbeide selvstendig med oppgaver og problemstillinger
• Du må like å ha en hektisk hverdag med mange avbrytelser, og å ha mange mennesker rundt deg. Hos oss er ingen dag lik.
• Personlig egnethet vil bli vektlagt.
• Ansettelse forutsetter godkjent politiattest

Vi tilbyr

• Et hektisk og hyggelig arbeidsmiljø
• Lønn etter Oslo kommunes regulativ
• Diverse kurs innenfor arb oppgavene ved behov

Sted: Birger Olivers vei 34, 1176 OsloKontaktperson(er):Ronny Trogstad, rektor, 23180025Anita Olafsen, Konsulent, 91131815For mer informasjon og elektronisk søknadsskjema: [Klikk her]

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Kastellet skole

Arbeidsgiver adresse: 1176 OSLO

Job kort beskrivelse: General office clerks

Land: Norge

Region: Oslo

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år