Job Sekretær (ref.nr. 3100993356) Sør-Trøndelag Jernbaneverket - jobbtilbud

GJELDER

Stillingstittel: Sekretær (ref.nr. 3100993356)

Stillingsbeskrivelse:
Administrasjonsavdelingen er organisert under jernbanedirektørens staber. Avdelingen forvalter og utfører støtteprosesser for hele Jernbaneverket innen forsyning, regnskapstjenester, lønns- og personaltjenester, juridiske tjenester, dokumenthåndtering, informasjons- og bibliotektjenester, styringssystem og arbeidsrom, servicefunksjoner, prosjektledertjenester for administrative prosjekter, HR-støtte for stabene.Sekretær - Servicesenteret Trondheim

Servicesenteret Trondheim har ansvar for sekretærer, servicetorg og kontordrift i Jernbaneverkets kontorlokaler på Marienborg. Vi yter tjenester og service til ca. 300 ansatte på huset. Vi yter også tjenester og service til ledere og medarbeidere på øvrige stasjoneringssteder tilknyttet Marienborg. En av våre medarbeidere har permisjon så vi har behov for en dyktig person som kan utføre hennes oppgaver fra 1. sept. 2016 til 30. juni 2017. Som sekretær vil du tilhøre et team på 9 sekretærer, og 2 kontordriftsmedarbeidere. Primært skal du bistå en fast avdeling men skal også samarbeide med de øvrige sekretærene, betjene servicetorget ved behov og utføre andre oppgaver for Servicesenteret. Stillingen rapporterer til avdelingsleder Servicesenteret Trondheim.

Arbeidsoppgaver

Bistå en fast avdeling med administrative oppgaver, være kontaktpunkt og koordinator i denne enheten.
Oppgaver knyttet til møteforberedelser; planlegging, koordinering, oppfølging og referatskriving.
Tilrettelegging og oppgaver ved kurs og større samlinger.
Administrere Arbeidsrom (SharePoint)
Dokumenthåndtering i Saksrom ( P360)
E-bestillinger og fakturahåndtering, kontroll/varemottak (Elektronisk reiseportal og Agresso)
Bistand, elektronisk, i Agresso e-bestilling, arbeidsrom og saksrom ved bruk av Lync.
Oppfølgingsansvarlig for bilparken innen en avdeling
Avløser på servicetorget
Bidra i arbeidet med kontinuerlig forbedring av arbeidsoppgavegjennomføring

Kvalifikasjoner

Generell studiekompetanse, relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning
Gode kunnskaper i Outlook, Word, PowerPoint og Excel
God kunnskap i Agresso e-bestilling og fakturahåndtering er ønskelig
Erfaring med dokumenthåndteringssystemer, SharePoint, P360 er ønskelig
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Utdanningsretning

Handel / Kontor

Utdanningsnivå

Videregående skole

Personlige egenskaper

Du har en utpreget serviceinnstilling og trives best når du kan hjelpe andre
Du trives med å jobbe i team og er opptatt av samarbeid, kommunikasjon og trivsel på arbeidsplassen
Du er god til å kommunisere og formidle kunnskap
Du er fleksibel, effektiv, selvstendig, løsningsorientert og liker nye og varierte arbeidsoppgaver
Du er initiativrik og kommer med forslag til forbedringer
Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

Trivelig arbeidsmiljø i trivelige lokaler på Marienborg
Fleksitidsordning
Personalbillett for togreise mellom hjem og jobb
Stillingen er midlertidig i 10 mnd. med mulighet for fast tilsetting
Stillingen lønnes etter stillingskode 1409 sekretær , som for tiden utgjør fra kr 370 500 – 402 700.

Andre opplysninger

Reisevirksomhet: Noe reisevirksomhet må påregnes

Arbeidssted:7435 Trondh

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Jernbaneverket

Arbeidsgiver adresse: 7435 TRONDHEIM

Job kort beskrivelse: General office clerks

Land: Norge

Region: Sør-Trøndelag

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år

GJELDER

Similiar jobbtilbud

10 Ferievikarer (ref.nr. 2917044037) - 0 - 0 NOK Pr. år

Personal care workers in health services not elsewhere classified
Åpen – kompetent – modig Trondheim kommune er landets tredje største kommune, og en av Norges største arbeidsplasser nord for Dovre. Hver dag arbeider om lag 13 000 medarbeidere
Trondheim kommune - 2016-02-13 - Sør-Trøndelag

2 faste stillinger som PB1, sko 1458, ved Midtre-Gauldal lensmannsdistrikt og 2 vikariat som PB 1, sko 1458, Oppdal lensmannsdistrikt - Trøndelag politidistrikt (ref.nr. 201604581/42) - 0 - 0 NOK Pr. år

Police inspectors and detectives
Trøndelag politidistrikt dekker fylkene Nord- og Sør-Trøndelag, samt Bindal kommune i Nordland og strekker seg over 49 kommuner med et folketall på 440 000. Trøndelag politidistrikt har 950 ansatte og politimesteren og
Midtre Gauldal lensmannskontor (VO-1603) - 2016-09-11 - Sør-Trøndelag

Autorisert regnskapsfører/Regnskapsfører - 0 - 0 NOK Pr. år

Accounting associate professionals
A-G Regnskap AS har drevet regnskapskontor siden 2006. Vi er i dag 5 ansatte. Våre kunder er små og mellomstore bedrifter i mange ulike bransjer.Vi holder til på Leangen.Vi bruker regnskapsprogrammene: Zirius og TripletexAutorisert
A-G Regnskap AS - 2016-07-15 - Sør-Trøndelag

Barnehagelærer - 0 - 0 NOK Pr. år

Early childhood educators
Er du varm og raus på omsorg, og har evnen til å se hvert enkelt barns utvikling, behov og interesser? Er svaret ja, da er vi på utkikk etter nettopp deg. I vår familiebarnehage er det en ledig 30 % stilling for barnehagelærer.Litt
Einmoen familiebarnehage - 2016-08-18 - Sør-Trøndelag

Barnevernskonsulenter - 0 - 0 NOK Pr. år

Social work and counselling professionals
Verdensarvstedet Røros ligger i Sør-Trøndelag og har ca. 5.600 innbyggere. Kommunen har et variert næringsgrunnlag og et rikt kulturliv i historisk miljø, gode muligheter for friluftsliv sommer som vinter, godt utbygd
Røros kommune - 2016-05-05 - Sør-Trøndelag

Beredskapshjemskonsulent - fast 50 % / vikariat 50 % - 0 - 0 NOK Pr. år

Social work and counselling professionals
Barne-, ungdoms- og familieetatens fem regioner har som hovedoppgave å drive etatens institusjoner og familievernkontor. I tillegg har regionene ansvar for fosterhjemsrekruttering og oppgaver knyttet til adopsjon. Barn, unge og deres familie skal
Barne-, ungdoms- og familieetaten - 2016-04-24 - Sør-Trøndelag

Deltid - 0 - 0 NOK Pr. år

Shop sales assistants
JOBB MED DET DU ELSKER! Norges største sportskjede, G-Sport/G-Max søker en dyktig deltidsmedarbeider/tilkallingshjelp med vinnerinstinkt og hjerte for sport! Vi ser for oss at du jobber x dager/kvelder/lørdager pr uke. Som selger
G-MAX Lade - 2016-04-21 - Sør-Trøndelag

Fagarbeidere og assistenter (Ref. nr.: 2950027685) - 0 - 0 NOK Pr. år

Child care workers
Læringsverkstedet har 3 000 ansatte som jobber med de viktigste verdiene som finnes, nemlig barn. Vårt mål er å få disse verdiene til å vokse – i kunnskap og mestring, i trygghet og empati. Med over 100 barnehager
Læringsverkstedet Gruppen AS - 2016-03-05 - Sør-Trøndelag

Fagleder - Barne- og familietjenesten Omsorgsenheten (ref.nr. 3018429691) - 0 - 0 NOK Pr. år

Health services managers
p>Åpen – kompetent – modig Trondheim kommune er landets tredje største kommune, og en av Norges største arbeidsplasser nord for Dovre. Hver dag arbeider om lag 13 000 medarbeidere med å gi byens innbyggere gode helse-
Trondheim kommune - 2016-04-28 - Sør-Trøndelag

Fagleder - Kattem barnehager (ref.nr. 3114408362) - 0 - 0 NOK Pr. år

Early childhood educators
Åpen – kompetent – modig Trondheim kommune er landets tredje største kommune, og en av Norges største arbeidsplasser nord for Dovre. Hver dag arbeider om lag 13 000 medarbeidere med å gi byens innbyggere gode helse- og velferdstjenester,
Trondheim kommune - 2016-06-23 - Sør-Trøndelag

Ferievikarer (Bioingeniør/studenter) - 0 - 0 NOK Pr. år

Medical and pathology laboratory technicians
Helse- og omsorgstjenesten søker ferievikarer til Røros sykehjem, Gjøsvika sykehjem, Hjemmetjenesten, tiltak for funksjonshemmede samt Røros legesenter.Vi trenger sykepleiere/ studenter, bioingeniører/ -studenter, helsefagarbeidere,
Røros kommune - 2016-02-13 - Sør-Trøndelag

Ferievikarer (Omsorgsarbeider) - 0 - 0 NOK Pr. år

Health care assistants

Orkdal kommune - 2016-02-13 - Sør-Trøndelag

Ferievikarer (sykepleiere og vernepleiere) - 0 - 0 NOK Pr. år

FERIEVIKARER ØNSKES HELSE OG OMSORG- Hjemmetjenester - hjemmesykepleien, hjemmehjelpstjenesten, BOAS og tjenester for funksjonshemmede - Oppdal Helsesenter - SykehjemVi har behov for ferievikarer i perioden uke 25 - 33- Sykepleiere og vernepleiere- Helsefagarbeidere- Pleiemedarbeidere- Assistenter
Oppdal kommune - 2016-02-13 - Sør-Trøndelag

Forsker (ref.nr. 2974150328) - 0 - 0 NOK Pr. år

Specialist medical practitioners
St. Olavs Hospital - Universitetssykehuset i Trondheim - er ett av tre sykehusforetak i Helse Midt-Norge. Hovedtyngden av virksomheten er lokalisert i Trondheim der vi har et av Europas mest moderne sykehusanlegg. Sykehuset er bygd integrert med Det medisinske
St. Olavs Hospital, Avdeling Østmarka - 2016-03-10 - Sør-Trøndelag

Hjelpepleier /postvert (ref.nr. 3087992042) - 0 - 0 NOK Pr. år

Health care assistants
St. Olavs Hospital - Universitetssykehuset i Trondheim - er ett av tre sykehusforetak i Helse Midt-Norge. Hovedtyngden av virksomheten er lokalisert i Trondheim der vi har et av Europas mest moderne sykehusanlegg. Sykehuset er bygd integrert med Det medisinske
St. Olavs Hospital HF - 2016-06-09 - Sør-Trøndelag

Klokker - 0 - 0 NOK Pr. år

Building caretakers
Det er ledig 15 % fast stilling for snarlig tiltredelse som KLOKKER I MELHUS KIRKE Klokkeren skal bidra til at det liturgiske liv framstår med kvalitet og profesjonalitet gjennom medvirkning i gudstjenesten. Tillagt stillingen ligger
Melhus kirkelige fellesråd - 2016-05-05 - Sør-Trøndelag

Kokk - 0 - 0 NOK Pr. år

Cooks
Folk og fe er en bistro på Bakklandet i Trondheim.Vi lager mat basert på tradisjonelle smaker, med moderne teknikker.Vi har stort fokus på lokale råvarer av høy kvalitet, og er opptatt av råvarer i sessong.På
Folk og Fe - 2016-03-03 - Sør-Trøndelag

Lærere 1., 3. og 9. trinn, eng, mat,nat (ref.nr. 3070111785) - 0 - 0 NOK Pr. år

Primary school teachers
Åpen – kompetent – modig Trondheim kommune er landets tredje største kommune, og en av Norges største arbeidsplasser nord for Dovre. Hver dag arbeider om lag 13 000 medarbeidere med å gi byens innbyggere gode helse- og velferdstjenester,
Trondheim kommune - 2016-05-25 - Sør-Trøndelag

Lege i spesialisering (LIS) - Klinikk for hjertemedisin (ref.nr. 2956628002) - 0 - 0 NOK Pr. år

Pedagog - 0 - 0 NOK Pr. år

Education methods specialists
Grunnskolen i Oppdal har følgende ledige stillinger med oppstart 01.08.2016. Aune barneskoleInntil 60 % stilling som pedagog:Kvalifikasjoner:- Pedagogisk bakgrunn- Liker å jobbe i team og har erfaring fra å jobbe med grupper og enkeltelever-
Aune barneskole - 2016-04-15 - Sør-Trøndelag

PhD position at the Department of Art and Media Studies - 0 - 0 NOK Pr. år

University and higher education teachers
NTNU - kunnskap for en bedre verdenVed NTNU, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, skapes kunnskap for en bedre verden og løsninger som kan forandre hverdagen. Jobbnorge ID: 125998The Faculty of Humanities announces one PhD position
NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelig - 2016-05-28 - Sør-Trøndelag

PhD within Life-cycle well integrity (IVT-98/16) - 0 - 0 NOK Pr. år

University and higher education teachers
NTNU - knowledge for a better worldThe Norwegian University of Science and Technology (NTNU) creates knowledge for a better world and solutions that can change everyday life.Faculty of Engineering Science and TechnologyDepartment of Petroleum Engineering
NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelig - 2016-08-02 - Sør-Trøndelag

Prosjekteringsledere - signalprosjekt (ref.nr. 3013622089) - 0 - 0 NOK Pr. år

Electronics engineers
Jernbaneverket er ansvarlig for planlegging, utbygging, drift og vedlikehold av jernbanenettet i Norge, samt for styring av togtrafikken. Etaten er underlagt Samferdselsdepartementet, og har 4000 medarbeidere innen en rekke fagområder. Jernbaneverket
Jernbaneverket - 2016-04-08 - Oslo

Rådgiver - 0 - 0 NOK Pr. år

Financial and investment advisers
Etterspørselen etter tjenestene våre øker. For å møte veksten i oppdragsmengde, styrke vår kompetanse og satse offensivt videre, oppretter vi nå en ny fast stilling i næringshagen. RÅDGIVERI
RØROSREGIONEN NÆRINGSHAGE AS - 2016-03-03 - Sør-Trøndelag

Rektor - 0 - 0 NOK Pr. år

Education managers

Sør-Roan skole - 2016-03-17 - Sør-Trøndelag

Renholder/pleiemedhjelper - 0 - 0 NOK Pr. år

Home-based personal care workers
Trondheim Private Omsorgstjeneste AS (TPO) er et firma som arbeider primært innenfor Trondheim. TPO Privat driver med salg av private omsorgstjenester til privatpersoner.Vi leverer en rekke tjenester og tilpasser disse til den enkelte kunde. Våre
Trondheim Private Omsorgstjeneste AS - 2016-05-28 - Sør-Trøndelag

Senior Accountant - 0 - 0 NOK Pr. år

Accounting associate professionals
Girteka GroupWe, the Girteka Group, are the largest international transport and logistics service providers in Lithuania and one of the leading groups in the Baltic region transporting and forwarding freight by road across Europe and Russia. Currently
Thermomax Trondheim AS - 2016-02-13 - Sør-Trøndelag

Seniorrådgiver til seksjon Signal og Tele - 0 - 0 NOK Pr. år

Electronics engineers
Rambøll er en global samfunnsrådgiver med eksperter innen bygg, arkitektur & plan, transport, vann, miljø & helse, energi, olje & gass og management consulting. I Norge er vi 1450 medarbeidere fordelt på 17 kontorer
Rambøll - 2016-06-23 - Sør-Trøndelag

Sykepleier/Vernepleier/Helsefagarbeider Helgestillinger og vikarer (ref.nr. 2951504378) - 0 - 0 NOK Pr. år

Åpen – kompetent – modig Trondheim kommune er landets tredje største kommune, og en av Norges største arbeidsplasser nord for Dovre. Hver dag arbeider om lag 13 000 medarbeidere med å gi byens innbyggere gode helse- og velferdstjenester, utviklende oppvekst- og utdanningsmuligheter,
Trondheim kommune - 2016-03-01 - Sør-Trøndelag

Sykepleiere (ref.nr. 3136710238) - 0 - 0 NOK Pr. år

St. Olavs Hospital - Universitetssykehuset i Trondheim - er ett av tre sykehusforetak i Helse Midt-Norge. Hovedtyngden av virksomheten er lokalisert i Trondheim der vi har et av Europas mest moderne sykehusanlegg. Sykehuset er bygd integrert med Det medisinske fakultet ved NTNU, og her arbeider klinikere,
St. Olavs Hospital HF - 2016-08-02 - Sør-Trøndelag