Stillingstittel: Sekretær (Ref.nr: 1572/2016-JJ)

Stillingsbeskrivelse:
Bodø kommune har over 3800 ansatte fordelt på Oppvekst- og kulturavdelingen, Helse- og omsorgsavdelingen, Teknisk avdeling og Sentraladministrasjonen. Vi tilbyr utfordrende arbeidsoppgaver, et godt arbeidsmiljø og mulighet for kompetanseutvikling. Som ansatt hos ossfår du dessuten svært gode pensjons-, permisjons- og forsikringsordninger, samt treningsavtale med Stamina, Balansen og SkyFitness.BeskrivelseVed Hjemmetjenesten Skjerstad/Furumoen sykehjem er det ledig 50 % stilling som sekretær. Tjenesten er en del av Helse og omsorgsavdelingen i Bodø kommune.ArbeidsoppgaverVirksomheten består av sykehjem, hjemmetjeneste, dagsenter og distriktsnattjeneste. Sekretæren skal ivareta en rekke administrative oppgaver i forhold til avdelingene og daglig drift i samarbeid med lederteamet som består av to avdelingsledere og virksomhetsleder. Kontorplass er Furumoen helsesenter. Da sekretær skal ivareta telefonhenvendelser så vil arbeidstiden for tiden være fra kl. 8.00- fram til lunsj.Oppgaver vil være bl.a. knyttet til:-Personaloppfølging-Telefon og postbehandling-Økonomi og regnskap som føre pasientregnskap og kontere fakturaer-Kvalitetssikring-HMS-arbeid-Lederstøtte-Ulike oppgaver knyttet til daglig driftKvalifikasjoner-Relevant utdanning innen kontor og administrative fag.-Relevant erfaring fra lignende arbeid-Du må beherske bruk data og IKT-løsninger og være forberedt på å gi opplæring og veiledning til andre.Det er ønskelig med erfaring fra programmet som Out-look, Ephorte, Visma, Notus og Kvalitetslosen.Som sekretær hos oss må du være innstilt på stor grad av fleksibilitet i forhold til oppgaver og ansvarsområder. Videre må du være god på teamjobbing men du samtidig kan jobbe selvstendig. Løsningsfokus er en selvfølge og du lar deg motivere av å utvikle nye metoder.AnnetAktuelle søkere vil bli innkalt til intervju, og personlig egnethet vil inngå i vurderingen.Lønn etter gjeldende tariffavtale.Søkere må benytte elektronisk søknadsskjema.Vi oppfordrer kvalifiserte til å søke uansett alder, kjønn, funksjonshemning eller kulturell bakgrunn. Ved første gangs ansettelse i kommunen gjelder en prøvetid på 6 måneder. Fast ansatte i Bodø kommune med fortrinnsrett som overtallig, ferdig attført eller som ønsker å øke sin stillingsandel oppfordres til å søke. For alle stillinger gjelder de regler som går fram av lover, reglement og gjeldende tariffavtale. Det gjøres oppmerksom på at søkerens navn kan bli offentliggjort, selv om søkeren ber om å ikke bli oppført på søkerlisten. Dokumentasjon på utdanning og praksis skal ikke sendes inn, men legges fram i forbindelse med intervju. Dette gjelder også for interne søkere.KontaktpersonUnny Nome Sivertsen, Virksomhetsleder, tlf: 75554911, mobil: 99104840, unny.sivertsen (at) bodo.kommune.no

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Bodø kommune

Arbeidsgiver adresse: 8100 MISVÆR

Job kort beskrivelse: Medical assistants

Land: Norge

Region: Nordland

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år