Job Sekretær/helsesekretær - lederstøtte unspecified SYKEHUSET I VESTFOLD HF - jobbtilbud

GJELDER
id: MDcwNDE5MDQwMDAyMTEgMjYx

reference: 07041904000211

documentId: 07041904000211

connectionPointId: 261

Stillingstittel: Sekretær/helsesekretær - lederstøtte

Stillingsbeskrivelse:

Presentasjon av stillingen:

Radiologiskavdeling har ca 140 ansatte og yter diagnostisk service til alle sykehusets kliniske avdelinger så vel som til både interne poliklinikker og fylkets fastleger. Avdelingen har seks seksjonsledere hvorav to er legeledere som begge jobber 50% i klinisk tjeneste. Lederstøtten skal yte bistand til hele avdelingens ledelse, dog med spesielt fokus på legelederne. Det er utarbeidet en detaljert stillingsbeskrivelse for funksjonen.

Lederstøtten er en del av stabsfunksjonene i avdelingen og rapporterer til avdelingssjef.

Vi har ledig 100 % stilling som lederstøtte med snarlig tiltredelse.

Relevante søkere innkalles til intervju fortløpende.

Arbeidsoppgaver

Hovedoppgavene for denne stillingen er utarbeidelse av arbeidsplaner for avdelingens medarbeidere, vaktbok og daglig vedlikehold i GAT samt generell administrativ støtte for lederne i alle sykehusets personalsystemer. En annen viktig oppgave er å samordne og sikre informasjonsflyt og -utveksling mellom ulike parter f.eks ved permisjoner og sykefravær. Det vil også være oppgaver knyttet til planlegging og gjennomføring av møter.

Et utvalg av konkrete arbeidsoppgaver er for tiden:

1. GAT

  • Tildeling av oppgaver for alle leger
  • Daglig ajourhold for leger
  • Bytte av vakter for leger
  • Bistå leger med registreringer/overtid/fri/kurs
  • Utarbeide arbeidsplaner for leger ut fra gjeldene tjenesteplaner
  • Bistå i ajourhold GAT samt arbeid med arbeids- og hjelpeplaner for radiografer/kontor
  • Administrere gjennomføringen av opplæringsplaner for nyansatte

2. Personalportalen
Avlaste leder med administrative oppgaver innen personaladministrasjon. Sikre riktig bruk av skjema i personaladministrasjon.

3. Nyansettelser

  • Bestille utlysninger/bestille tilbudsbrev
  • Bistå med søknadsbehandling i Webcruiter
  • Innmelding av alle nyansatte; personal, tilganger, nyansattkurs, telefon, calling, kontorplass, ID-kort, nøkkel, informasjon
  • Ajourføre stillingsoversikt for leger ved endring av stillingsinnehaver
  • Ansvar for felles nyansattprogram for alle yrkesgrupper i avdelingen
Kvalifikasjoner
  • Generell god IKT-kompetanse og interesse for personaladministrative systemer
  • Erfaring med GAT og Personalportalen
  • Erfaring med arbeidstidsplanlegging/ turnusplanlegging
  • God oversikt over lov-og avtaleverk
  • Det kreves at den som ansettes behersker norsk eller annet skandinavisk språk skriftlig og muntlig
  • Personlig egnethet og erfaring vil bli vektlagt
Personlige egenskaper

Vi søker den gode teammedarbeideren som er proaktiv i forhold til oppgaver som skal løses, har gode samarbeidsevner og høy grad av serviceinnstilling. Du må være selvstendig, strukturert og like å jobbe i et hektisk miljø med mange, til dels kryssende, interesser. Du må ha gode kommunikasjonsevner og like mennesker.

Vi tilbyr
  • Et ekspansivt og utviklende fagmiljø innen radiologi
  • Godt arbeidsmiljø og varierte oppgaver
  • Opplæring og utviklingsmuligheter
  • Lønn etter avtale
  • Tilsetting skjer i Sykehuset i Vestfold HF på de vilkår som til enhver tid fremgår av lover, tariffavtaler og reglement
  • Det er pliktig medlemskap i pensjonsordning.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning.

Vi gleder oss til å få en ny medspiller inn på laget!

Kontaktinformasjon

Gunhild Mari-Anne Opsahl, Avdelingssjef, 47 99245041, gunops (at) siv.no

Arbeidssted

Halfdan Wilhelmsens alle 17
3116 Tønsberg

Søk på stillingen:Klikk her

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver:Sykehuset i Vestfold HF

Referansenr.:4069715259
Stillingsprosent: 100%
Søknadsfrist: 24.05.2019

PAM



numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3256

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: SYKEHUSET I VESTFOLD HF

source: NAV

GJELDER

Similiar jobbtilbud

Avdelingsingeniør eller overingeniør i planteplankton-taksonomi -

Jobbnorge ID: 166658Om stillingenVed Havforskningsinstituttet er det nå ledig en fast 100 % stilling som avdelingsingeniør eller overingeniør. Stillingen er tilknyttet Forskningsgruppe Plankton, og har fast arbeidsted på forskningsstasjon i Flødevigen. Forskningsgruppe Plankton jobber med overvåking,
Havforskningsinstituttet - 2019-03-14 - unspecified

Barne - og ungdomsarbeider skole/SFO -

Presentasjon av stillingen:Li skole/SFO er en barneskole i Åsane bydel. Skolen ligger i trygge omgivelser mellom de omkringliggende boligene. Li skole/SFO sin visjon er <>. Li skole/SFO sine satsingsområder er \"Sammen for kvalitet - læring>>, \"Sammen i vennskap lek og læring\" og PALS.
Li Skole - 2019-05-17 - unspecified

Barnevernespedagog, sosionom eller andre med 3 årig helse- og sosial faglig utdanning 2.gangs utlysning - BUP Midt-Finnmark -

Samisk nasjonalt kompetansesenter - SANKS er organisert i 7 enheter lokalisert pr dags dato i Karasjok og Lakselv. Døgnenheten for voksne og voksenpsykiatrisk poliklinikk er frem til 2019 lokalisert i Lakselv. Barne- og ungdomspsykiatrisk poliklinikk, psykiatrisk ungdomsteam/ TSB poliklinikk, ungdomspsykiatrisk
Barne- og ungdomspsyk. poliklinikk - 2019-03-27 - unspecified

Dagleg Leiar -

IHM søkjer ein motiverande og samfunnsorientert dagleg leiar. Du kjem til ein bransje i rask utvikling, der me byr på mange spennande utfordringar innan produksjon, leiing og strategisk tenking.Verksemda har fokus på kjeldesortering og materialgjenvinning samt vidareføring og utvikling av nye tenestetilbod
Indre Hordaland Miljøverk IKS - 2018-12-01 - unspecified

Er du like nysgjerrig på digitalisering, automasjon og robotisering som oss? -

National Oilwell Varco sin Software Engineering Norway organisasjon har som visjon å være den fremste og mest innovative leverandøren av software og integrerte automasjonsløsninger i vår industri. Vi sier at gjennom våre mennesker og teknologi skal vi overgå kundens forventning til økt ytelse,
National Oilwell Norway AS - 2019-07-25 - unspecified

Fastlegehjemmel ved Sørbyen Legegruppe AS -

Beskrivelse av arbeidsstedetListetaket er satt til 1100 pasienter, for tiden er det 1130 pasienter på listen. Fastlegehjemmelen er lokalisert i en 5-legepraksis med et veldrevet og velutstyrt legekontor med erfarne og dyktige helsesekretærer. Sørbyen legegruppe AS har fem fastlegehjemler, for tiden
Sørbyen Legegruppe - 2019-05-07 - unspecified

Ferievikar, reinhaldar ved Svelgen omsorgssenter -

Vi søkjer motiverte, fagleg engasjerte, sjølvstendige og interesserte medarbeidarar for sommaren 2019. Vi søkjer personar med erfaring frå pleie og omsorg, gjerne ferdig utdanna - eller under utdanning innen helse - og sosialfag. Personar med interesse for helsefaget er positive og arbeidsvillege
Bremanger kommune Helse og omsorg - 2019-02-05 - unspecified

Har du god erfaring med å kjøre truck T2 og ledig nå? Se her! -

For en av våre gode kunder på Skedsmokorset søker vi etter flere lagermedarbeidere til langvarig vikariat.Vi søker deg som har;lagererfaring, plukk og pakktruckførerbevis T2/skyvemastgode ferdigheter i ett av de skandinaviske språkeneVår kunder ser etter følgende egenskaper;pålitelig, stabil
Temp-Team AS Lillestrøm - 2019-05-09 - unspecified

Har du lang erfaring med kommuneregnskap og bruk av økonomisystem? -

Xledger er det mest komplette skybaserte ERP-systemet i markedet, og har i løpet av de siste årene etablert seg som den ledende skybaserte ERP-leverandøren for mellomstore og store virksomheter. Markedet for ERP-systemer er i ferd med dreies fra tradisjonelle on-premise-systemer til skybaserte løsninger,
ARENA NORGE AS - 2019-06-04 - unspecified

Helsefagarbeider -

Org. nr: - Stillingsident: 4104261275 Presentasjon av stillingen:Bergåstjern sykehjem består av 76 plasser på sykehjemmet, 22 plasser på dagsenteret og 16 omsorgsboliger i bokollektiv for personer med demens. På sykehjemmet har vi ulike avdelinger: Vi har 11 plasser for langtid, 20 plasser på rehabiliteringsavdeling,
Bergåstjern sykehjem - 2019-07-05 - unspecified

Industrimekaniker/ hydraulikkmontør -

På oppdrag fra Servi Group, søker vi etter industrimekaniker til nyopprettet stilling. Jobben vil i hovedsak gå ut på å bygge og ferdigstille hydrauliske aggregater og systemer. I forbindelse med dette vil arbeidsfeltet innebære montasje, legging av rørgater på enhetene, samt noe lettere sveising
TETTPÅ! BEMANNING - 2019-05-14 - unspecified

Interessert kjøkkenhjelp med interesse for økologisk mat -

unspecified
HOF KRO & KAFFE AS - 2019-04-05 - unspecified

Kaffe barista -

Vi søker en glad kaffe barista som drives av å yte service og skape gode gjesteopplevelser sammen med sine kollegaer. Hos oss vil du få en variert og hektisk hverdag med gode karrieremuligheter i et internasjonalt serveringskonsern med en rekke kjente konsepter. Ansvarsområder:Begeistre våre
HMSHost-Umoe F&B Company - 2019-01-19 - unspecified

Lærere i realfag - Nesbru videregående skole -

Vi søker utviklingsorienterte lærere med evne til å skape læringsgledeNesbru videregående skole har ledige stillinger som lærer i realfag.Nesbru videregående skole har ca. 750 elever og 125 ansatte og tilbyr undervisning i utdanningsprogrammene studiespesialiering, bygg- og anleggsteknikk, medier
Akershus fylkeskommune - 2019-03-01 - unspecified

Pedagogisk leder / barnehagelærer - Røysekatten barnehage -

Ledig stillingDet er ledig 100 % fast stilling som pedagogisk leder/barnehagelærer i Bjerkreim kommune fra 01.07.19.Krav til kompetanseVi søker etter en person med utdanning som barnehagelærer. Personlige egenskaper og egnethet vil bli vektlagt. Du må kunne arbeide selvstendig, være positiv og initiativrik.
RØYSEKATTEN BARNEHAGE - 2019-03-08 - unspecified

Politioverbetjent - Enhet Vest - avsnitt for vold i nære relasjoner og seksuallobrudd -

Presentasjon av stillingen:Ved Oslo politidistrikt, Enhet Vest, er det ledig 1 vikariat ( fra 18.02.2019 - 1.8.2020) som politioverbetjent/spesialist, SKO 0287, for vold i nære relasjoner, på avsnitt for vold i nære relasjoner og seksuallovbrudd. Stedsplassering i Sandvika. Du vil sammen med de andre
Politiet, Oslo pd - 2018-12-28 - unspecified

Programplanlegger/Seniorrådgiver - STIM -

Presentasjon av stillingen:Vil du bli med å løse noen av helsesektorens største IKT-oppgaver, og bidra til å skape fremtidens helsetjenester? Sykehuspartner trenger folk som løser problemer og motiveres av «umulige» oppgaver. Program for standardisering og infrastrukturmodernisering (STIM) er
Sykehuspartner HF - 2019-01-15 - unspecified

Rådgivar - jurist -

Jobbnorge ID: 172123I Justis-og beredskapsavdelinga får vi ledig vikariat for ein dyktig og effektiv jurist - rådgivar.Avdelinga har i dag 28 tilsette, og har eit breitt og godt fagmiljø med oppgåver knytt til rettstryggleik og samfunnstryggleik.Vi er 11 juristar i avdelinga, og kan tilby eit høgt
Fylkesmannen i Møre og Romsdal - 2019-06-27 - unspecified

Rigg-mekaniker -

KCA Deutag Modu Operations ser etter motivert og engasjerte kandidater til stillingen som rigg-mekaniker i ressurspoolen.Ansvar og arbeidsoppgaver:Utføre vedlikeholdsrutiner, reparasjoner og modifikasjoner som pålagt av Teknisk Sjef på alt mek./hydr. relatert utstyr på en faglig profesjonell og tilfredsstillende
KCA Deutag Drilling Norge AS - 2019-07-03 - unspecified

Salgskonsulent FINN.no - Vikariat -

Salgskonsulent FINN.no - VikariatI FINN skal vi sammen skape verdens beste markedsplass. Og bedriftskundene våre skal oppleve at FINN tilfører dem verdi, enten om det er i form av høyere omsetning eller rett kandidat til rett stilling. Noen av kundene våre lever utelukkende av FINN. Det er vi stolte
DU GODESTE AS - 2019-06-21 - unspecified

Scouter // Deal Sourcer -

Katapult Accelerator is looking for Scouts! Are you a young aspiring professional? Do you want to make a meaningful contribution to this world? Do you have an entrepreneurial mindset? Do you also like to work with other people and measure your success based on what you can help others with? If you are
KATAPULT ACCELERATOR AS - 2019-08-17 - unspecified

SOMMERVIKARER OG FRILANSERE -

Har du god nyhetsteft, er idérik og takler et høyt tempo?Da trenger vi deg som sommervikar i vår redaksjon i sommer. Her kan du regne med mange utfordringer og stor variasjon i en spennende journalistisk hverdag. Vi ser gjerne at du har journalistisk bakgrunn, digital forståelse og besitter evnen
Oppland Arbeiderblad AS - 2019-02-01 - unspecified

unspecified -

unspecified
##pracodawca## - 2019-09-08 - unspecified

unspecified -

unspecified
##pracodawca## - 2019-09-13 - unspecified

unspecified -

unspecified
##pracodawca## - 2019-09-14 - unspecified

Vi ser etter flere ressurser som Skipsmekaniker - Motormekaniker - Industrimekaniker -

For vår spennende kunde på Hanøytangen, søker vi peronell med erfaring fra skip eller skipsverftArbeidsoppgaverVi søker etter deg som er motivert for nye utfordringer og har relevant maritim erfaring som reparatør.Noe reising må påregnes.Høres dette ut som det kan være noe for deg? Ta kontakt
Visma Personnel AS - avd. Bergen - 2019-05-29 - unspecified

Vi søker medarbeider til resepsjon og drift av camping -

Som ansatt vil du være med i den daglige drift av Rullestad Camping på dagtid og kveldstid. De travleste månedene for oss er juni til August og vi ser derfor bare etter deg som ønsker å jobbe mye i sommer, samt helger. Det er verdt å merke at full opplæring blir gitt og er derfor vi starter å
CAMP RULLESTAD AS - 2019-01-25 - unspecified

Vi trenger fingernemme montører -

Det er ingen grunn til å gjøre ting mer komplisert enn de er - keep it simple.Det viktigste er at resultatet blir bra.Har du erfaring og trives med linjeproduksjon?Liker du å jobbe konsentrert, fokusert og effektivt?Er du opptatt av nøyaktighet og detaljer?Du trives med finmotorisk fingerarbeid?Kan
TOPTEMP AS - 2019-08-16 - unspecified

Vil du være med å videreutvikle Aventi som en ledende systemintegrator og totalleverandør? -

Vi søker etter en drivende og selvstendig automatiserings- og serviceingeniør som vil være med å videreutvikle Aventi som en ledende systemintegrator og totalleverandør.ArbeidsoppgaverGjennomføring av små og store automatiseringsprosjekterKonstruksjon av tekniske løsningerProgrammering og konfigurering
AVENTI TECHNOLOGY AS - 2019-04-09 - unspecified

ViTT - BPA - vikar på tilkalling -

Beskrivelse avdelingBPA - ordningen er organisert under tjenesten VITT.Brukerstyrt personlig assistanse er en alternativ organisering av praktisk - og personlig hjelp for personer med nedsattfunksjonsevne og stort behov for bistand i dagliglivet, både i og utenfor hjemmet. Brukeren har rollen somarbeidsleder
Åsnes kommune - 2019-02-22 - unspecified

 
 
nettstedet generert i 0.32946705818176 sekunder