Stillingstittel: Sekretær (arkivsaksnummer 16/2129)

Stillingsbeskrivelse:
Mellomhagen ungdomsskole har rundt 230 elever og 30 ansatte. Mellomhagen er en veldrevet og ambisiøs skole, som bygger på kunnskapsbasert praksis.Det er ledig 80 % fast stilling som sekretær ved Mellomhagen ungdomsskole fra 01.06.2016Hovedarbeidsoppgaver for stillingen:Skolesekretæren er svært sentral i skolens daglige drift, og er i tillegg en del av skolens ansikt utad. Stillingen består av varierte og selvstendige oppgaver som krever allsidige ferdigheter, både innenfor det merkantile området og i forhold til samspill med elever, ansatte, foreldre og samarbeidspartnere. De merkantile oppgavene består hovedsakelig av å besvare henvendelser på telefon og e-post, skrive brev, innkallinger og referater, arkivering, regnskapsoppfølging, elev- og personaladministrasjon, bevertning, innkjøp, utleie mm. Vi søker en dyktig sekretær som:- Har stor arbeidskapasitet og arbeidslyst - Takler stress og hektiske perioder- Har god ordenssans og er systematisk og nøyaktig i sitt arbeid- Er fleksibel og takler å ha flere arbeidsoppgaver gående samtidig- Har gode relasjoner, godt humør og tålmodighet i daglige møter med elever, ansatte, foreldre og andre samarbeidspartnere- Er god til å kommunisere, samarbeide og samhandle- Har kunnskap om økonomistyring og regnskapsprogram- Har gode ferdigheter innenfor sentrale digitale verktøy og dataprogram- Har evnen til å sette seg inn i nye oppgaverPersonlig egnethet vil bli vektlagt.Vi kan tilby:- Spennende, variert og utviklende arbeidsoppgaver- Et meget godt og inkluderende arbeidsmiljø- En skole med godt omdømme og gode læringsresultater- Mulighet for faglig utvikling og videreutdanning etter behovLønnsvilkårJfr. gjeldende tariffavtalerFor mer informasjon om skolen, se www.mellomhagen.larvikgs.no. Spørsmål om stillingen kan rettes til rektor Reidar Wiik, tlf. 982 31 187.Arbeidstakere ansettes i kommunen på de vilkår og med de rettigheter og plikter som følger av overenskomster, reglementer og lover.Den kommunale arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen, kvalifiserte personer med innvandrerbakgrunn oppfordres til å søke.Godkjent politiattest må fremlegges ved tiltredelse.Attester og vitnemål taes med til et evt. intervju.SØKNADSFRIST: 29.03.16Larvik kommune ønsker å motta alle søknader elektronisk, og oppfordrer søkere om å benytte vårt elektroniske søknadsskjema.SØK HER

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Mellomhagen ungdomsskole

Arbeidsgiver adresse: 3261 LARVIK

Job kort beskrivelse: General office clerks

Land: Norge

Region: Vestfold

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år