Stillingstittel: Sekretær (16/5741)

Stillingsbeskrivelse:
Sekretærer - Valby skole, Kvelde skole (16/5741) Det er ledige to faste stillinger som sekretærer i grunnskolen i Larvik kommune.Ved Kvelde skole er det ledig 80 % fast stilling som sekretær, og ved Valby skole er ledig 50 % fast stilling som sekretær. Begge stillingene er ledig for tiltredelse 01.09.16 eller etter avtale.Hovedarbeidsoppgaver for stillingen:Skolesekretæren er svært sentral i skolens daglige drift, og er i tillegg en del av skolens ansikt utad. Stillingen består av varierte og selvstendige oppgaver som krever allsidige ferdigheter, både innenfor det merkantile området og i forhold til samspill med elever, ansatte, foreldre og samarbeidspartnere.De merkantile oppgavene består hovedsakelig av å besvare henvendelser på telefon og e-post, skrive brev, innkallinger og referater, arkivering, regnskapsoppfølging, elev- og personaladministrasjon, bevertning, innkjøp, utleie mm.Vi søker en dyktig sekretær som: * Har stor arbeidskapasitet og arbeidslyst * Takler stress og hektiske perioder * Har god ordenssans og er systematisk og nøyaktig i sitt arbeid * Er fleksibel og takler å ha flere arbeidsoppgaver gående samtidig * Har gode relasjoner, godt humør og tålmodighet i daglige møter med elever, ansatte, foreldre og andre samarbeidspartnere * Er god til å kommunisere, samarbeide og samhandle * Har kunnskap om økonomistyring og regnskapsprogram * Har gode ferdigheter innenfor sentrale digitale verktøy og dataprogram * Har evnen til å sette seg inn i nye oppgaverPersonlig egnethet vil bli vektlagt.Vi kan tilby: * Spennende, variert og utviklende arbeidsoppgaver * Et meget godt og inkluderende arbeidsmiljø * En skole med godt omdømme og gode læringsresultater * Mulighet for faglig utvikling og videreutdanning etter behovLønnsvilkårJfr. gjeldende tariffavtalerSpørsmål om stillingen på Valby skole kan rettes til:Sissel Thygesen Grøtterød - mob.982 31 010 sissel.thygesen.grotterod (at) larvik.kommune.noSpørsmål om stillingen på Kvelde skole kan rettes til:Marianne Lovise Almås - mob.982 31 188 marianne.lovise.almås (at) larvik.kommune.noArbeidstakere ansettes i kommunen på de vilkår og med de rettigheter og plikter som følger av overenskomster, reglementer og lover.Den kommunale arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen, kvalifiserte personer med innvandrerbakgrunn oppfordres til å søke.Godkjent politiattest må fremlegges ved tiltredelse.Attester og vitnemål taes med til et evtuelt intervju.SØKNADSFRIST: 05.08.16Larvik kommune ønsker å motta alle søknader elektronisk, og oppfordrer søkere om å benytte vårt elektroniske søknadsskjema.For elektronisk søknad, klikk her</

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Kvelde skole

Arbeidsgiver adresse: 3282 KVELDE

Job kort beskrivelse: General office clerks

Land: Norge

Region: Vestfold

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Hvordan søke: Annet - se fritekst

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år