Stillingstittel: Sekretær (16/4273)

Stillingsbeskrivelse:
Det er ledig 85% fast stilling som Sekretær ved Østre Halsen skole fra 01.09.2016Østre Halsen skole har rundt 400 elever og ca. 55 ansatte. Skolen er en 1.-7.trinnsskole som ligger landlig til tre kilometer fra Larvik sentrum.Hovedarbeidsoppgaver for stillingenHovedarbeidsoppgaver for stillingen: Skolesekretæren er gjerne skolens ansikt utad. Det er varierte og selvstendige oppgaver som krever allsidige ferdigheter, både innenfor det merkantile området og samspill med elever, ansatte, foreldre og samarbeidspartnere.De merkantile oppgavene består hovedsakelig av å besvare henvendelser på telefon og epost, skrive brev, innkallinger og referater, arkivering, regnskapsoppfølging, elev- og personaladministrasjon, bevertning, innkjøp, utleie mm.Kvalifikasjoner for stillingen:Vi søker en dyktig sekretær som:- Har arbeidslyst og arbeidskapasitet og kan takle hektiske perioder ogsamtidig beholde roen- Har gode relasjoner, godt humør og tålmodighet i daglige møter med elever, ansatte,foreldre og andre samarbeidspartnere- Er god til å kommunisere, samarbeide og samhandle- Er ryddig og nøyaktig i arbeidet- Har kunnskap om økonomistyring og regnskapsprogram- Har gode digitale ferdigheter innenfor sentrale dataprogram og kommunikasjoninnen ulike digitale medierLønnsvilkår:Lønn etter gjeldende tariffavtalerLarvik kommune kan tilby:- En spennende stilling i et godt og inkluderende arbeidsmiljø med humor og glede- En skole med godt omdømme og gode læringsresultater- Mulighet for faglig utvikling og videreutdanning etter behovSpørsmål om stillingen kan rettes til:Grethe Ofstad Kulseng - mobil: 982 53 294 - grethe.ofstad.kulseng (at) larvik.kommune.noArbeidstakere ansettes i kommunen på de vilkår og med de rettigheter og plikter som følger av overenskomster, reglementer og lover.Den kommunale arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen, kvalifiserte personer med innvandrerbakgrunn oppfordres til å søke.Attester og vitnemål taes med til et evt. intervju.SØKNADSFRIST: 17.06.2016Larvik kommune ønsker å motta alle søknader elektronisk, og oppfordrer søkere om å benytte vårt elektroniske søknadsskjema.Dersom du ikke har tilgang til å sende elektronisk søknad skal søknad sendes til Larvik kommune, Postboks 2020, 3255 Larvik, vennligst referer til arkivsaksnummer.For elektronisk søknad, klikk her

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Østre Halsen Skole

Arbeidsgiver adresse: 3260 LARVIK

Job kort beskrivelse: General office clerks

Land: Norge

Region: Vestfold

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år