id: MTkwMjE4MTIwMDAyODAgMjYx

reference: 19021812000280

documentId: 19021812000280

connectionPointId: 261

Stillingstittel: Saksbehandler ved UiT Norges arktiske universitet

Stillingsbeskrivelse:
Jobbnorge ID: 162344

UiT Norges arktiske universitet lyser ut 5 faste stillinger (100%) og 1 fast stilling (50%) stilling som førstekonsulent /rådgiver i Fellestjenesten for opptak. Stillingene er tilknyttet ny Avdeling for forskning, utdanning og formidling, Seksjon for studieadministrasjon.

 

Majoriteten av medarbeiderne som jobber med opptak i dag, er lokalisert i Tromsø og en medarbeider i Alta. De utlyste stillingene kan lokaliseres til våre største campus, Alta, Tromsø, Harstad og Narvik. Vi er opptatt av å etablere gode arbeidsmiljø ved å sørge for at flere innenfor samme tjeneste sitter samlet uansett campus.

 

Avdeling for forskning, utdanning og formidling er en del av administrasjonen ved UiT Norges arktiske universitet og ny organisering iverksettes januar 2019. Vi har rundt 140 ansatte og er delt inn i fem seksjoner med ansatte på flere studiesteder.

 

Seksjon for studieadministrasjon har 46 ansatte med ansvar for eksamen, opptak, studieadministrative systemer og juridiske tjenester. Seksjonen ledes av seksjonsleder.

 

Ansvar og arbeidsoppgaver

Som saksbehandler i fellestjenesten for opptak vil du ha daglig kontakt med våre søkere, drive veiledning på epost og telefon, samt saksbehandle opptak til UiT sin omfattende studieprogramportefølje, både Samordna opptak, lokalt opptak og internasjonalt opptak m.m.

 

Ettersom fellestjenesten for opptak er i etableringsfasen får du muligheten til å være med oppstarten av en ny organisering ved UiT. Fellestjenesten opptak skal organiseres i team som spesialiserer seg på ulike områder innenfor studentopptak.

 

Innholdet i stillingene vil kunne endres noe som følge av interne organisasjonsendringer eller andre pålagte endringer

 

Kvalifikasjonskrav

Det kreves akademisk utdanning, minimum cand.mag. grad/ bachelorgrad. Lang og særlig relevant erfaring kan kompensere for manglende cand.mag./bachelorgrad. Saksbehandlererfaring, kjennskap til elektronisk saksbehandlerverktøy og erfaring med bruk av Felles studentsystem (FS) er en fordel. Den som tilsettes bør ha god kjennskap til høyere utdanning. Teamet som skal spesialisere seg på internasjonalt opptak må også ha gode skriftlige og muntlige ferdigheter i engelsk.

 

Personlig egnethet vil bli vektlagt. Den som tilsettes må ha gode evner til samarbeid og god muntlig og skriftlig framstillingsevne, samt ha en utpreget sørvisinnstilling. Stor arbeidskapasitet, evne til systematisk og effektivt arbeid er nødvendig i denne stillingen. Den som tilsettes må være resultat- og utviklingsorientert, kunne arbeide selvstendig og i team, samt vise initiativ og gjennomføringsevne.

 

Stillingene lønnes etter statens regulativ kode 1408 førstekonsulent/1364 rådgiver avhengig av kvalifikasjoner. Fra bruttolønn trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

 

Nærmere opplysninger om stillingen ved opptaksleder May-Liss Hestnes Mæhlum tlf: 77646569 eller epost: may-liss.h.mahlum (at) uit.no eller seksjonsleder Kjersti Dahle 77644192, kjersti.dahle (at) uit.no

 

Søknad sendes elektronisk via www.jobbnorge.no og skal inneholde:

 

.          Søknadsbrev

.          CV (fullstendig oversikt over utdanning, praksis og faglig arbeid)

.          vitnemål og karakterutskrift

.          attester og referanser med kontaktinformasjon

 

Bedømmelse forutsetter at overnevnte søknadsdokumenter er vedlagt i Jobbnorge innen søknadsfristen.

 

Søkere som blir invitert til intervju må ta med originale vitnemål og attester.

 

Generell informasjon

Ved UiT Norges arktiske universitet legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne og nasjonal eller etnisk bakgrunn.

 

Universitetet er IA-virksomhet og legger derfor vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for tilsatte med redusert funksjonsevne.

 

Personopplysninger som avgis i søknad og CV til stillinger behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger; personopplysningsloven. I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan søker be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista. Universitetet kan likevel beslutte at navnet på kandidaten skal offentliggjøres. Søker vil bli varslet i forkant av en eventuell offentliggjøring.

 

Velkommen som søker!

 

Se annonsen og søk på stillingen www.jobbnorge.no

numberOfPosts: 6

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2422

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: UiT Norges arktiske universitet

source: NAV