Stillingstittel: RESEPSJONSMEDARBEIDER

Stillingsbeskrivelse:

 Fylkesmannen er statens representant i fylket. Vi bidrar til at nasjonal politikk blir etterlevd i kommunene og at rettssikkerheten til innbyggerne ivaretas. Fylkesmannsembetet har 140 samfunnsengasjerte og utviklingsorienterte medarbeidere. Kontorsted er Lillehammer.

 

Jobbnorge ID: 124349

Hos Fylkesmannen i Oppland er det ledig engasjement som

 

RESEPSJONSMEDARBEIDER

Stillingen er lagt til administrasjonsavdelingen og er en 100 % stilling. Engasjementets varighet er til 30.06.2017, med mulighet til forlengelse.

 

Administrasjonsavdelingen er Fylkesmannens administrative avdeling med ansvar for intern økonomi- og virksomhetsstyring, personal-, organisasjons- og forvaltningsutvikling, arkiv og IKT-tjenester. Avdelingen har også ansvaret for fellestjenester som drift, renhold og resepsjon.

 

Vi søker en blid, strukturert, fleksibel og serviceinnstilt person til å være Fylkesmannens ansikt utad. Arbeidsoppgaver vil være mottak og veiledning av besøkende, samt andre oppgaver i tilknytning til resepsjonen. Postbehandling, journalføring og kvalitetssikring av journaldatabasen vil også være aktuelle oppgaver. Vi benytter arkivsystemet ePhorte.

 

Kvalifikasjoner:

 

• Minimum 3-årig videregående skole

• Erfaring fra kundebehandling /resepsjonsarbeid

• Erfaring fra arbeid med elektroniske saksbehandlingssystemer er ønskelig

• Gode samarbeidsevner

• Gode norskkunnskaper samt evne til å kommunisere på engelsk

• Plettfri vandel

Erfaring fra lignende arbeid i offentlig forvaltning og personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

 

 

Fylkesmannen kan tilby:

• Et arbeidsmiljø preget av høy faglig kompetanse og utvikling

• Avlønning som sekretær (1070) eller førstesekretær (1063) ltr. 40 - 50 (kr 370 500 - 430 500), avhengig av erfaring og kvalifikasjoner.

 

Opplysninger om stillingen gis av arkivleder Anne Haugom på tlf. 61 26 60 13 / 911 88 537.

 

Fylkesmannen i Oppland er en virksomhet i utvikling og det tas forbehold om endring i organisering og stillingenes oppgaver. Fylkesmannen har pensjonsordning i Statens pensjonskasse og fleksibel arbeidstid. Prøvetiden er 6 måneder.

 

Fylkesmannen er opptatt av mangfold og oppfordrer kvalifiserte kandidater å søke uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Vi er IA-bedrift og vil legge forholdene til rette for søkere med redusert funksjonsevne.

 

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkere ber om å ikke bli oppført på søkerlista, jf offentlighetslovens § 25.

 

Søknadsfrist: 27. april 2016

 

Nærmere informasjon om embetet finnes på http://www.fylkesmannen.no/oppland

 

Søknad skal sendes via Jobbnorge.no. Mottatte attester og vitnemål vil ikke bli returnert.

 

Se annonsen og søk på stillingen

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Fylkesmannen i Oppland

Arbeidsgiver adresse: Postboks 987 2626 LILLEHAMMER

Job kort beskrivelse: Hotel receptionists

Land: Norge

Region: Oppland

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år