Stillingstittel: Resepsjonsansvarlig (Ref. nr.: 2926011649)

Stillingsbeskrivelse:

Norsk jernbaneskole er en del av Jernbaneverket. Vi tilbyr jernbanefaglig utdanning til hele jernbanesektoren. Skolen tilbyr fagskoleutdanning for lokomotivførere og grunnutdanning for trafikkstyrere og togledere. I tillegg gjennomføres årlig en rekke trafikksikkerhetskurs, fagkurs for lærlinger og jernbanefaglige etter- og videreutdanning på montør og sivilingeniørnivå. I 2015 hadde skolen en portefølje på 54 000 kursdager. Norsk jernbaneskole holder til i moderne lokaler på Grorud i Oslo. Vi er per i dag 55 ansatte. I tillegg leies det inn et stort antall instruktører fra det jernbanefaglige miljøet.

Resepsjonsansvarlig - Norsk jernbaneskole

Det satses på jernbane i Norge, og da øker også behovet for opplæring. Ønsker du å være med på å videreutvikle et opplærings- og kurssenter for jernbanesektoren? Liker du varierte arbeidsoppgaver, er du strukturert, nøyaktig og takler å holde orden på mange oppgaver samtidig? Da kan dette være jobben for deg! Norsk jernbaneskole søker en imøtekommende, blid, fleksibel og selvgående person, som setter service og kundebehandling i fokus. Resepsjonen består av to medarbeidere, der en av våre dyktige medarbeidere nå går over i pensjonistenes rekker. Har du erfaring fra flere fagområder kan dette være stillingen for deg.

Arbeidsoppgaver

• Være skolens ansikt utad/ta i mot kunder, studenter og kursdeltakere.
• Ansvar for resepsjon/sentralbord.
• Hovedansvar for at resepsjonsområdet, klasserom og møterom er i orden.
• Ansvar for elektronisk arkivering.
• Fordeling av post og føring av postjournal; elektronisk og manuelt.
• Bestille kontorrekvisita, kursmat og nødvendig materiell, hovedsakelig via e-bestilling.
• Fakturaoppfølging og –attestering.
• Bistå i HMS-arbeid.
• Bistå i oppdatering av hjemmeside.
• Annet forefallende arbeid.

Kvalifikasjoner

• Det kreves relevant utdanning med kontorfaglige/administrative/økonomiske fag i fagkretsen.
• Det kreves erfaring fra resepsjonsarbeid.
• Det kreves erfaring fra elektronisk sak- og arkivsystem.
• Det kreves generelt gode IT-kunnskaper.
• Det kreves gode norsk- og engelskkunnskaper, muntlig og skriftlig.

Personlige egenskaper

• Vi søker en person som er ansvarsbevisst, fleksibel, engasjert og positiv. Du må være selvgående, men også kunne jobbe godt sammen med andre. Du må like en variert arbeidsdag og ha stor arbeidskapasitet.
• Du må være nøyaktig og ha god ordenssans.
• Du må være villig til å bistå i ulike roller ved behov/ta i et tak, så vi sammen fungerer som et team.
• Vi legger vekt på lojalitet i forhold til Jernbaneverkets etiske retningslinjer, og våre verdier som er åpen, profesjonell og engasjert.

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med dyktige og hyggelige kolleger.
• Betalt pensjonsinnskudd i Statens pensjonskasse.
• Personalbillett med NSBs tog.

  Stillingen lønnes etter stillingskode 1433 seniorsekretær i lønnstrinn 41 - 50 som for tiden utgjør fra kr. 375 400,- til kr. 430 500,- per år.

  Staten som arbeidsgiver skal utnytte den fulle bredde i befolkningens kompetanse. Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i samfunnet. Derfor oppfordres alle kvalifiserte kandidater med ulik utdanning, arbeids- og livserfaring til å søke jobb i Staten.

  
  Minstelønn: 0
  
  Maksimal lønn: 0
  
  Arbeidsgiver Navn: Norsk jernbaneskole
  
  Arbeidsgiver adresse: 0976 OSLO
  
  Job kort beskrivelse: Hotel receptionists
  
  Land: Norge
  
  Region: Hedmark
  
  Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge
  
  Lønn valuta: NOK
  
  Lønn periode: Pr. år
  
  
  GJELDER