id: MDMxNjE5MDcwMDAwODIgMjYx

reference: 03161907000082

documentId: 03161907000082

connectionPointId: 261

Stillingstittel: Rådgivere avtaleforvaltning - Samkjøp

Stillingsbeskrivelse:

Org. nr: - Stillingsident: 4104695067 Presentasjon av stillingen:

Oslo kommune ved Utviklings- og kompetanseetaten (UKE) søker etter to erfarne og drivende dyktige avtaleforvaltere.

Utviklings- og kompetanseetaten er Oslo kommunes interne tjenesteleverandør. Våre 350 ansatte leverer en bredde av tjenester til kommunens 50 ulike virksomheter innen blant annet prosjektledelse, IT, anskaffelser, organisasjonsutvikling, lederstøtte, rekruttering, lønn, regnskap og kommunikasjon.

Vi er en viktig bidragsyter i Oslo kommunes digitale transformasjon: Å gi innbyggere og næringsliv et heldigitalt møte med kommunen gjennom smartere, mer effektive, mer samordnede og universelt utformede tjenester. Og vi har et særskilt ansvar for å sørge for at kommunens 53.000 ansatte får tilgang til moderne og effektive verktøy, slik at mest mulig tid kan brukes på å innfri målbildet mot innbyggerne.

For å være rustet til å svare på akselererende krav fra digitaliseringen, har etaten gjennomført et organisasjonsutviklingsprosjekt, og bygger organisasjonen på nytt. Tjenester står i sentrum, og vi legger vekt på forretningsorientert dialog og tjenesteutvikling. Vi tar mål av oss om å besitte og spre beste praksis innen en bredde av
satsingsområder.

Utviklings- og kompetanseetaten (UKE) er et av Norges største kompetansemiljøer innen offentlige anskaffelser og avtaleforvaltning, og har som målsetting å være det beste. Etaten er synlig på mange arenaer og samhandler med andre sentrale aktører innen fagområdet. Vår kjernekompetanse er profesjonelle anskaffelser og avtaleforvaltning.

Vi skal være et miljø som positivt utfordrer og leverer Seksjon for Strategisk sourcing og avtaleforvaltning har ansvar for forvaltning av kommunens konsernovergripende rammeavtaler (samkjøpsavtaler). Vi har også ansvar for oppfølging av de viktigste sentrale IT-avtalene til kommunen, men de to stillingene vi nå kunngjør vil være knyttet til forvaltning av samkjøpsporteføljen vår.

Porteføljen av samkjøpsavtaler består i dag av totalt 70 avtaleområder med ca. 200 leverandører. I 2018 ble det omsatt for 2,7 milliarder kroner på samkjøpsporteføljen. Omsetningen på de ulike avtalene spenner fra under 10 millioner kroner til mange hundre millioner kroner i året. Avtalene dekker alt fra elektrisk kraft via vikartjenester, håndverkere, renhold og konsulenter, til vaskeri, arbeidstøy, mat, annonseformidling og media overvåking.

Vi søker deg med faglig lidenskap og entusiasme for avtaleforvaltning. Du må ha god evne til å sette deg inn i kommunens strategiske mål og politiske føringer. Det er viktig å gjøre seg kjent med muligheter i avtalene for å kunne imøtekomme nye initiativer fra konsernet. God evne til å bygge relasjoner både internt i organisasjonen og med leverandørene vil bli vektlagt. Du skal ha jevnlig dialog og oppfølging med leverandører/interne kunder for å identifisere forbedringsområder og iverksette relevante tiltak seksjonen vil gradvis innføre kategoristyring. Du vil bidra til å samle avtaler i relevante kategorier som er tilpasset markedet. Etter hvert skal du utarbeide kategoristrategier for områdene du får ansvaret for.

Du vil jobbe i tverrfaglige team og må ha god samarbeidsevne. Du vil få god faglig støtte fra dyktige kollegaer.

Stillingen gir også gode muligheter til å arbeide selvstendig og påvirke din egen arbeidshverdag.

Arbeidsoppgaver

• Leverandør- og avtaleoppfølging
• Ansvarlig for forvaltning av egen avtaleportefølje
• Gjennomføre jevnlig dialog og oppfølging med leverandører/interne kunder
• Utføre analyser av innkjøpsdata; avvik, prisutvikling, identifisering og rapportering av gevinster
• Gjennomføre risikovurderinger av enkeltavtaler og portefølje
• Oppfølging av overordnede krav, herunder miljø og samfunnsansvarskrav
• Internkontroll og rapportering knyttet til egen portefølje
• Utarbeide arbeidsprosesser for forvaltning, bidra til faglig utvikling
• Bidra til god implementering av inngåtte avtaler
• Bidra i anskaffelsesprosesser

Kvalifikasjoner

• Universitets- / eller høgskoleutdanning. Relevant erfaring med gode resultater kan kompensere for manglende utdanning
• Minimum to års relevant erfaring med avtaleforvaltning
• Gjerne erfaring fra forhandlinger og konkurransegjennomføring
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Personlige egenskaper

• Du har god kommersiell forståelse
• Du er en god relasjonsbygger gjerne med et godt nettverk
• Du kan samhandle med alle nivåer eksternt og internt
• Du har et sterkt ønske om å lykkes
• Du er analytisk
• Du har god strategisk forståelse

Vi tilbyr

• Mulighet til å jobbe med en av Norges største og mest komplekse organisasjoner
• Mulighet til å bidra til utvikling av gode og sikre tjenester innen ulike fagområder
• Mulighet til å jobbe sammen med dyktige ansatte på ulike kompetanseområder
• En organisasjon som legger vekt på kompetansebygging og faglig utvikling av ansatte
• God tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring
• Fleksitidsordning
• Sentral beliggenhet med gode muligheter for offentlig transport
• Lønnstrinn 49 til 57. Høyere lønn kan bli vurdert for spesielt godt kvalifiserte kandidater

Kontaktinformasjon

Ola Hope, Seksjonsleder - Strategisk Sourcing & Avtaleforvaltning, 41459218

Arbeidssted

Strømsveien 102
0663 OSLO

Søk på stillingen:Klikk her

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver:Oslo kommune

Referansenr.:4104695067
Stillingsprosent: 100%
Søknadsfrist: 20.08.2019

PAM

numberOfPosts: 2

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3323

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: OSLO KOMMUNE UTVIKLINGS- OG KOMPETANSEETATEN

source: NAV