Job Rådgiver unspecified Nasjonalt folkehelseinstitutt - jobbtilbud
reference: 03141908000006
documentId: 03141908000006
connectionPointId: 261
Stillingstittel: Rådgiver
Stillingsbeskrivelse:
Org. nr: 974714663 Stillingsident: 4087957460 Presentasjon av stillingen:
Vi søker etter rådgiver til Avdeling for eiendom og intern drift. Du skal bidra i den daglige driften med små og store oppgaver slik som oppfølging av leverandører, løpende prosjektkoordinering og andre administrative oppgaver. Du skal bidra til å utvikle og sikre felles servicenivå/-løsninger ved alle lokasjoner.
Eiendom og drift har ansvar for å forvalte og tilby interne tjenester knyttet til drift av lokalene til FHI. Tjenester som renhold, kantine og resepsjon blir levert av eksterne leverandører. Avdelingen har også ansvar for sikkerhet, adgangskontroll og vektertjenester.
Eiendom og intern drift er organisert under Instituttstab. Instituttstab har ansvar for å gi støtte til virksomhetsstyring og ledelse, administrative felles tjenester og forvalter interne driftstjenester. Instituttstab består av avdelingene Virksomhetsstyring, HR, Økonomi, Juridiske tjenester og Eiendom og intern drift.
Rådgiver rapporterer til avdelingsdirektør for Eiendom og intern drift.
ArbeidsoppgaverBistå med leverandøroppfølging av avdelingens kontraktsportefølje inkludert anskaffelsesprosesser
Bistå i oppfølging av leieforhold og være kontaktperson/1-linje kontakt ved brukerhenvendelser
Koordinering og og systematisering av arbeidsprosessene for intern drift for de ulike bygg og brukere
Ansvar for kvalitetsarbeidet herunder oppfølging av forbedringstiltak og oppdatere relevante kvalitetsdokumenter
Ansvar for intern kommunikasjon, herunder evaluere og forbedre informasjon på FHIs intranett
I tillegg løpende oppgaver for avdelingen knyttet til :
- Attestasjon av fakturaer, enkel økonomioppfølging av avdelingens driftsbudsjett og bistå i analyse av styringsdata for ulike prosjekter
- Leverandørkoordinator for Norsk Helsenett (NHN) innenfor postmottak
- Følge opp avdelingens ansvar knyttet til handlingsplan for klimatiltak
- Arkivering i saks- og dokumenthåndteringssystem
- Forberede møter, føre referat og tilrettelegge oppfølging
- Øvrige administrative oppgaver i avdelingen
Du forventes å delta i annet arbeid i avdelingen når det er behov for det
- Utdanning på minimum bachelornivå innen administrasjon eller teknisk/eiendoms faglig utdanning
- Relevant erfaring fra offentlig virksomhet, eiendomforvaltning og kunderettet virksomhet er en fordel
- Erfaring med bruk av administrative IT-systemer vil være en fordel særlig Public 360, dokumenthåndteringssystem og SharePoint
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk er nødvendig
- Du er strukturert, nøyaktig, effektiv og liker å jobbe i team og er selvstendig
- Serviceinnstilt, fleksibel og løsningorientert
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Du tåler hektiske perioder og har evne til å stå på og beholde roen når det er mange oppgaver som må løses
- Godt humør
- En spennende jobb i et institutt med stor faglig bredde og høy kompetanse
- Varierte arbeidsoppgaver og gode læringsmuligheter
- Svært hyggelige kolleger og et godt arbeidsmiljø som er preget av samarbeid og engasjement
- Stilling som rådgiver / seniorrådgiver og lønn avhengig av kvalifikasjoner
- Gode pensjonsordninger, gunstig boliglån og gode forsikringsordninger i Statens pensjonskasse
- Fleksible arbeidstidsordninger og gode velferdsordninger
- Arbeidssted i hyggelige lokaler på Myren verksted, rett ved Akerselven
Mette Kathrine E Moltke-Hansen, Avdelingsdirektør, 91321532
ArbeidsstedSandakerveien 24 c, Bygg C
0473 Oslo
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver:Folkehelseinstituttet
Referansenr.:4087957460
Stillingsprosent: 100%
Søknadsfrist: 31.08.2019
PAM
numberOfPosts: 1
jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2422
abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description
contractTypeCodes_0: fulltime
Arbeidsgiver Navn: Nasjonalt folkehelseinstitutt
source: NAV
Similiar jobbtilbud
Barnehageassistenter søkes - er du vår nye superhelt? -
Barnehagen er stedet der mange barn tilbringer flest våkne timer i løpet av et døgn. Barna trenger derfor voksne som kan fylle dagene med trygghet, omsorg og læring gjennom lek!Er du kreativ, omsorgsfull, fleksibel og har mulighet til å stille opp på kort varsel? Vi søker deg som kan være en
Adecco Norge AS - 2019-07-26 - unspecified
Elektriker Offshore -
Nordlys er et nyskapende bemanning og rekrutteringsbyrå med spisskompetanse på personelltjenester til norsk industri.For kunde søker vi Gr.L og Gr. H elektrikere med offshore erfaring.Kadidaten må ha dokumentasjon og kvalifikasjoner til å reise offshore.ArbeidstidRotasjon, etter nærmere avtaleØnskede
JOBBKRETSER AS - 2019-02-27 - unspecified
Energimontør -
For vår oppdragsgiver søker vi nå dyktige energimontører med fagbrev.Vår kunde er en av landets ledende elektoentreprenører med avdelinger bestående av dyktige og erfarne teknikere, som driver med installasjon, drift og vedlikehold av alle typer nett.Vi søker nå energimontører i reiseoppdrag
Staras AS, avdeling Star Entreprenørservice - 2018-12-18 - unspecified
Engasjert helsesekretær søkes til Heggedal legesenter -
Vi søker helsesekretær i 78% fast stilling, tiltredelse så snart som mulig.Du må ha erfaring fra arbeid ved legesenter, både med labratoriearbeid og resepsjonsarbeid. Vi bruker Infodoc og Pasientsky, det er en fordel om du har erfaring med disse programmene. Legekontoret har Welch Allyn EKG, spirometri
Heggedal Legesenter AS - 2019-01-09 - unspecified
Er du vår nye kalkulatør innen elektro? -
Caverions prosjektavdeling i Bergen består av rundt 90 dyktige medarbeidere som jobber med spennende prosjekter i variert omfang og størrelse innen alle tekniske fag. Vi opplever nå økt oppdragsmengde, og ønsker derfor å styrke vår kompetanse på kalkulasjon og tilbudsarbeid innen elektro. Som
Caverion Norge AS - 2019-03-26 - unspecified
Er du vår nye rektor? -
Er du vår nye rektor?Dersom du ønsker å jobbe i hjertet av Gudbrandsdalen, med kort vei til flott natur og spennende kultur, da er dette en unik mulighet for deg. I Ringebu kommune har vi for tiden flere ledige stillinger blant annet som rektor, avdelingsleder, sykepleier, psykolog, kokk m.m. Se alle
Ringebu kommune - 2019-02-16 - unspecified
Finance Manager til nyopprettet stilling -
Aprila Bank ASA vokser og ønsker nå å styrke økonomiavdelingen med en dyktig Finance Manager til nyopprettet stilling. Du vil få en sentral og viktig rolle i bankens økonomifunksjon, og du vil bli en sentral bidragsyter i et selskap preget av kompetente, engasjerte og hyggelige kolleger som sammen
APRILA BANK ASA - 2019-01-23 - unspecified
Helsefagarbeider, 88 % fast hvilende nattevakt - Tjenesten for funksjonshemmede -
Ledig fast stilling som hvilende nattevakt i Tjenesten for funksjonshemmede (TFF) fra 18.3.19. Arbeid hver 2. helg.ArbeidsoppgaverPraktisk bistand og veiledning til brukereDokumentere i fagsystemet GericaGi brukerne nødvendig pleie og trygghetKvalifikasjonerAutorisert helsefagarbeiderGode fremstillingsevner,
Hamar kommune - 2019-01-08 - unspecified
Helsefagarbeider - natt - Lambertseter bofellesskap -
Tilrettelagte tjenester består av 6 seksjoner. Vi har tilsammen 13 bofellesskap, et dag- og aktivitetssenter for mennesker med utviklingshemming, samt en transporttjeneste. Lambertseter bofellesskap er en del av seksjon Lambertseter og ligger rett ved Lambertseter t-banestasjon.Som ansatt i Tilrettelagte
Oslo kommune, Bydel Nordstrand - 2019-03-05 - unspecified
Medisinstudenter m/lisens - sommer -
Smart Bemanning AS - avd. Helse og PedagogiskMedisinstudenter m/lisens - sommerSmart bemanning har lang erfaring med rekruttering og utleie av helsevikarer til kommuner, sykehus, og private stiftelser.Smart bemanning er prioritert første leverandør på helsepersonell i Bergen kommune og omegn kommuner,
SMART BEMANNING AS - 2019-02-14 - unspecified
Mekaniker Follo -
ArbeidsoppgaverMekaniker lettbilArbeidstidEtter avtaleØnskede kvalifikasjonerFagbrev og lang erfaringPKKErfaring med elektronikk og diagnoseverktøyGode norsk og engelskkunnskaperFørerkort BPersonlige egenskaperSelvstendigStrukturertPositivFor å søke på stillingen må du klikke på den røde knappen
CBA FAGFORMIDLING AS - 2019-06-08 - unspecified
MSc Kjemi - Radiologisk avdeling, Senter for Nukleærmedisin/ PET -
Stillinga er knytt til Senter for Nukleærmedisin/ PET som er ein integrert del av Radiologisk avdeling. Senteret utfører all nukleærmedisinsk diagnostikk i Hordaland, og har regionsansvar for delar av verksemda.Vi utfører alle tradisjonelle nukleærmedisinske undersøkingar og har eigen syklotron,
Helse Bergen - 2019-03-01 - unspecified
Oppvekst, kultur og velferd - fagleder -
StillingstypeDet er ledig 100 % stilling som fagleder oppvekst, kultur og velferd.Beskrivelse av arbeidsstedMidsund, Molde og Nesset kommuner blir én kommune fra 01.01.2020. Stillingen er knyttet til stab i sektor oppvekst, kultur og velferd. Sektoren skal ha tre stabsavdelinger, der fagleder oppvekst,
MOLDE KOMMUNE BARN OG FAMILIE - 2019-01-29 - unspecified
På jakt etter sommerjobb som vaktmester? -
Er du praktisk anlagt og trives i serviceyrket?Da har du mulighet til å sikre deg en spennende og variert sommerjobb hos et anerkjent eiendomsselskap.AnsvarsområdeDaglig drift og tilsyn av næringseiendomBetjene driftssystemer som SD-anlegg og FDV verktøyDaglig kontakt og oppfølging av kunder og
SIMI CONSULTING AS - 2019-06-21 - unspecified
Passionate and committed chefs -
Om jobbenWould you like to share your summer with us? Mat & Drikke is the restaurant group that owns and operates five unique and exciting restaurant- and bar concepts in Oslo. We are now on the lookout for multiple passionate and skilled chefs and sous-chefs for the summer season. If you are service-minded
MAT & DRIKKE AS - 2019-02-05 - unspecified
Pedagogisk leder Langnes barnehage (2018/360) -
Presentasjon av stillingen : Vi har ledig 100% fast stilling som pedagogisk leder fra 18.02.19Langnes Barnehage har 78 barn og 21 ansatte. Vi er godt organisert i avdelinger og grupper. Vi har egen skog, grillkøte og turområde like utenfor porten. Innemiljøet byr på mange rom og ulike aktiviteter.
Rana kommune Barnehageavdelingen - 2018-12-14 - unspecified
Psykologspesialist fast stilling -
Er du nytenkende, dyktig og brennende engasjert i å skape et godt pasienttilbud? Da kan du være vår nye psykologspesialist. Vi ønsker deg som har erfaring med gruppebehandling i spesialisthelsetjenesten og som liker målgruppen. Seksjonen er godt etablert med et variert gruppe og kurstilbud.
Seksjon for gruppeterapi GD, Akershus universitetssykehus HF - 2019-03-05 - unspecified
Regnskapsmedarbeider -
Jobbnorge ID: 167782Regnskapsmedarbeider - fast stillingPersonal- og økonomiavdelingen består av 14 medarbeidere. I tillegg til arbeid med regnskap, budsjett, økonomistyring, personal og lønn, har enheten ansvar for innkjøpsfunksjonen og arkiv.Vi søker en dyktig regnskapsmedarbeider i 100% fast
Norges Idrettshøgskole - 2019-03-27 - unspecified
Serviceteknikker - Østlandet -
Ecolab er verdens førende kjemivirksomhet innenfor vann, hygiene og energi -- det vi gjør utgjør en forskjell. Som vår nye medarbeider vil du være ansvarlig for prosjektering, installasjon og vedlikehold av Ecolabs unike og sterke rengjørings- og hygieneløsninger til vårt Food & Beverage
Ecolab As - 2019-01-17 - unspecified
Sommervikar- Sykepleier og sykepleiestudenter ved Avdeling og gastro- og barnekirurgi -
Avdeling for gastro- og barnekirurgi har omfattende virksomhet ved Ullevål sykehus, Radiumhospitalet og Rikshospitalet.Avdelingen behandler pasienter med alle typer lidelser i fordøyelsessystemet. Mange pasienter kommer hit for kreftkirurgi.Omlag halvparten av pasientene som kommer til Avdeling for
Gastrokirurgisk sengepost 1 og 2, Avdeling for gastro- og barnekirurgi - 2019-02-01 - unspecified
Sykepleier - Tjenesteområde psykisk helsearbeid og rusomsorg -
Stillingen inngår som en del av Lillehammer kommunes helhetlige tjenester for mennesker med psykiske helseproblemer og/ eller rusproblematikk.Tjenestetilbudet i psykisk helseteam er i stadig utvikling og vi har som mål å kunne tilby et fleksibelt og lett tilgjengelig tjenestetilbud med høy kvalitet.
Lillehammer kommune - 2018-12-14 - unspecified
Ungdomskontakt -
Barne- og familietjenesten Midtbyen har en ledig 100 prosent fast stilling som ungdomskontakt. Stillingen er for tiden plassert på Familietiltak.Barne- og familietjenesten (BFT) er kommunens samlede tjenester for barn og unge 0-23 år. Tjenesten har helseundersøkelser og rådgivning til gravide, helsestasjons-
BARNE- OG FAMILIETJENESTEN MIDTBYEN - 2019-05-15 - unspecified
unspecified -
unspecified
##pracodawca## - 2019-09-12 - unspecified
unspecified -
unspecified
##pracodawca## - 2019-09-12 - unspecified
Utvikler med spesialistkompetanse innen universell utforming -
Jobbnorge ID: 164321Om utviklingsmiljøet i UnitSom utvikler hos oss i Unit vil du være en del av et autonomt, smidig team med kollegaer som tør å prøve ny teknologi. Dine nye kollegaer brenner for faget sitt og er generelt faglig sterke.Vi driver med nyutvikling, men har også forvaltningsansvaret
Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning - 2019-02-03 - unspecified
Veien blir til mens vi går! -
Trives du med arbeidsdager som ikke er like?Liker du å være løsningsorientert, og kan ta ting på sparket?For å øke servicegraden ovenfor våre kunder og avdelinger er det besluttet å etablere Bygger'n kundesenter . I den forbindelse søker vi kandidater som kan møte våre kunder og kollegaer
E A Smith as avd Byggern Heimdal - 2019-01-06 - unspecified
Veileder -
Ved NAV Falkenborg er det ledig to faste 100 prosent stillinger som veileder.NAV leverer arbeids- og velferdstjenester til Norges befolkning, og har 19000 medarbeidere fordelt over hele landet. NAV skal gi mennesker muligheter, og vårt hovedmål er å bistå flere i arbeid. Vi ser etter deg med pågangsmot
NAV FALKENBORG - 2019-05-04 - unspecified
Vi søker deg som er anleggsleder på Bygg og Prosjekt. -
Vi søker deg som er anleggsleder på Bygg og Prosjekt.OneCo er i stadig vekst og utvider med bygg og prosjektavdeling i Stavanger.Vi søker deg som er allsidig, faglig sterk, engasjert og strukturert.Bygg og prosjektavdelingen er en viktig brikke i vår videre vekst i Stavanger og vi ønsker deg på
ONECO VEST AS - 2019-02-26 - unspecified
Vi søker nye kollegaer til vårt administrative team ved Oslokontoret -
Har du lyst til å bli en del av vårt unge og dynamiske team, og være vårt ansikt utad?Advokatfirmaet Hammervoll Pind er et forretningsjuridisk firma med sterk næringsfokus rettet mot blant annet eiendomsbransjen, maritim juss, restrukturering, prosedyre og tvisteløsning. Vi har kontorer i Oslo,
ADVOKATFIRMAET HAMMERVOLL PIND AS - 2019-02-23 - unspecified
Vi søker språkdyktig personalkonsulent -
ArbeidsoppgaverSøke i ulike forum etter medarbeidere til oppdrag for kunderIntervjue, referansesjekke og ansette nye medarbeidereOppfølging av medarbeidere på arbeidstedetRegistrering av sykefravær, ferier mmVære kontaktperson for medarbeidere i arbeid.Ønskede kvalifikasjonerErfaring fra personalarbeidKjennskap
Eterni Norge AS Hovedkontor Torgalmenningen - 2019-02-28 - unspecified
