id: MDMxMjE5MDUwMDAyMTIgMjYx

reference: 03121905000212

documentId: 03121905000212

connectionPointId: 261

Stillingstittel:
Rådgiver/seniorrådgiver- arkiv og dokumentforvaltning

Stillingsbeskrivelse:

Jobbnorge ID: 170610

Om stillingen

Statens sivilrettsforvaltning er en organisasjon i vekst og utvikling. Vi har nå ledig en fast stilling som rådgiver/seniorrådgiver med arbeidssted Oslo.

Stillingen er plassert i seksjon for digitalisering, IKT og dokumentasjon, og er en del av arkivteamet som rapporterer til arkivleder. Seksjonen har 15 ansatte og en bredt sammensatt kompetanse. En sentral del av seksjonens forvaltningsansvar er sak-/arkivsystemet ePhorte, samt systemeieransvaret for vergemålsapplikasjonen (VERA) som har en egen ePhorte integrasjon. VERA benyttes av over 200 saksbehandlere innen vergemålsforvaltningen hos Fylkesmennene og hos Statens sivilrettsforvaltning. Vergemålsforvaltningens oppgave er å ivareta rettsikkerheten til mindreårige og personer som har behov for verge. SRF ønsker å styrke våre leveranser ut mot fylkesmennene og den som ansettes i stillingen vil blant annet være fast bindeledd mellom SRF og fylkesmennene i spørsmål knyttet til integrasjonen mellom VERA og ePhorte. Du vil være sentral i det videre digitaliseringsarbeidet i SRF herunder i videreutvikling av SRFs bruk og forvaltning av applikasjon for dokumenthåndtering.

Vi søker deg som har faglig trygghet og integritet og som trives med å ha mange baller i lufta samtidig. Du vil fungere som en pådriver for god og helhetlig dokumentforvaltning i hele SRF. Du kommuniserer godt med ulike brukergrupper, har god organisasjonsforståelse og en positiv tilnærming. Du har god forståelse for fag, prosesser og system og evner å se disse i sammenheng. Du identifiserer deg med våre verdier: Service, tillit, effektivitet, respekt, kvalitet (STERK)

Arbeidsoppgaver

• være kontaktpunkt mellom SRF og fylkesmennene angående integrasjonen VERA/ePhorte
• arkivfaglig bistand til forvaltning av arkivkjernen i VERA
• arkivfaglig rådgivning og opplæring til SRF sine medarbeidere
• bidra til forbedring av oppgaveløsningen innen arkiv- og dokumentforvaltning
• bidra med utforming, vedlikehold og implementering av virksomhetens regler og retningslinjer for arkiv- og dokumentforvaltning
• utvikling av virksomhetens klassifikasjonssystem for dokumentasjon samt regler for bevaring og kassasjon kan være aktuelt
• øvrige oppgaver knyttet til digitalisering og utvikling av Statens sivilrettsforvaltning

Andre oppgaver kan være aktuelle ved behov.

Kvalifikasjonskrav

• høyere utdanning fra høyskole-/universitet på master - eller bachelorgradsnivå innen informasjonsforvaltning eller relaterte fag. Særlig relevant arbeidserfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet
• god arkivfaglig erfaring fra offentlig sektor
• god kunnskap om Noark-baserte systemer samt god IKT-kompetanse
• erfaring med systemadministrasjon av NOARK-løsninger
• erfaring med å utvikle og effektivisere arbeidsprosesser
• kjennskap til krav om effektivisering og digitalisering i offentlig forvaltning
• meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Det er ønskelig med

• erfaring med prosjektarbeid som også involverer integrasjon mot fagsystemer
• erfaring med samarbeidsflater som SharePoint
• erfaring med ePhorte, gjerne som systemadministrator
• erfaring med håndtering av personsensitiv dokumentasjon

Personlige egenskaper

Oppgaveløsningen i Statens sivilrettsforvaltning krever høy faglig standard og forutsetter godt tverrfaglig samarbeid. Vi ønsker deg som:

• evner å spille andre gode og dra nytten av styrken i et team
• har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• er løsningsorientert og initiativrik
• har stor arbeidskapasitet og leveranseevne
• har en selvstendig arbeidsform
• har fokus på brukernes behov

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• varierte og utfordrende arbeidsoppgaver i en virksomhet i utvikling
• gode muligheter for faglig vekst og utvikling
• et hyggelig og dynamisk arbeidsmiljø sentralt i Oslo
• fleksitid og trening i arbeidstiden
• god pensjonsordning gjennom Statens pensjonskasse

Andre opplysninger

Stillingen blir lønnet etter statens lønnsregulativ,1434 rådgiver eller 1364 seniorrådgiver, med årslønn fra kr 500 000 - 680. 000 avhengig av kompetanse og kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Staten legger vekt på mangfold, og vi oppfordrer alle kvalifiserte til å søke. Det er et personalpolitisk mål å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Statens sivilrettsforvaltning deltar i statens inkluderingsdugnad og har som mål å få flere med hull i CVen eller nedsatt funksjonsevne ut i arbeid. Opplysninger om hull i CV eller nedsatt funksjonsevne kan brukes til rapporteringsformål. Ved ansettelse gjelder 6 måneders prøvetid.

Det blir trukket 2 % av bruttolønn som innskudd til Statens pensjonskasse.

Har du spørsmål? Ta kontakt med:

• Maja Braaten, arkivleder, 22991317
• Espen Brinker, seksjonsleder, 92845362

Søknadsprosess

Elektronisk søknad sendes via http://www.jobbnorge.no.

Søknaden skal inneholde vedlegg som vitnemål/karakterutskrift og attester. Disse må lastes opp som vedlegg til den elektroniske søknaden. Søkere vil motta en bekreftelse på e-post ved innsendt søknad. Det er derfor viktig å påse at riktig e-postadresse er oppgitt i søknaden.

Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten, jf. offentlighetslova § 25. Eventuelle ønsker om reservasjon må begrunnes. Vi varsler deg hvis vi ikke tar ditt ønske til følge.

Se annonsen og søk på stillingen www.jobbnorge.no

PAM

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2621

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: Statens sivilrettsforvaltning

source: NAV