Stillingstittel: Rådgiver (ref.nr. 2918751609)

Stillingsbeskrivelse:

Sandnes i sentrum for fremtiden!

Sandnes kommune ligger sentralt på Nord-Jæren, er Norges 7. største by med nesten 75 000 innbyggere og er i stadig vekst. Regionen har et variert næringsliv, godt utbygd kommunikasjonsnett og mangfold i kultur- og fritidstilbud. Vi tilbyr våre ansatte utfordrende arbeidsplasser hvor verdiene romslig, modig og sunn står i fokus. I Sandnes kommune skal ingen diskrimineres på grunn av kjønn, alder, etnisk opprinnelse, nedsatt funksjonsevne, religion eller seksuell legning. For enkelte stillinger kan vi hjelpe med å skaffe barnehageplass.

Les mer om Sandnes kommuneRådgiver innen arkiv - Dokumentsenter

Sandnes kommune har som mål å ha digitale førstevalg for alle arbeidsprosesser og rutiner. Dokumentsenteret i kommunen er en naturlige bidragsyter for at kommunen skal nå dette målet. Vi har ansvar for den daglige driften av Public 360° som er et moderne system for digital saksbehandling, informasjons- og dokumenthåndtering. Systemet muliggjør innbyggertjenester og fellesarkivering fra forskjellige kilder. Siden Dokumentsenteret har det overordnede arkivfaglige ansvaret i kommunen jobber vi for å sikre/øke kommunens virksomhetshukommelse i henhold til arkivlovens krav. Dokumentsenteret arbeider med å bevisstgjøre ansatte på dokumentasjonsplikt, noe som gjøres ved å utvikle rutinebeskrivelser, gi arkivfaglig veiledning og oppfølging samt ved at vi holder kurs i Public 360 og innen arkivfaget for øvrig.

Arbeidsoppgaver

• Utviklingsarbeid, herunder utforming og implementering av rutiner og retningslinjer for hele organisasjonen samt andre selvstendige saksbehandlings- og utredningsoppgaver innen ansvarsområdet.
• Deltagelse i aktuelle utviklingsprosjekter som Dokumentsenteret driver eller er representert i.
• Delta i den daglige driften ved senteret som blant annet omfatter post- og dokumentbehandling, og arkivveiledning til enheter og ansatte.
• Delta i arbeid med eldre og avslutta arkiv.
• Oppgavene vil variere alt etter avdelingens satsingsområder.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på høyskole-/universitetsnivå, fortrinnsvis innen arkiv eller med arkiv i fagkretsen.
• Kjennskap til NOARK-standarden og gjeldende regelverk for arkiv
• Erfaring fra bruk av NOARK-baserte systemer
• Svært god digital kompetanse
• Innsikt/erfaring med SharePoint 2013
• Erfaring med brukerstøtte
• Interesse for å bidra med utvikling innen fagfeltet
• Erfaring med å holde kurs teller positivt
• God helhetsforståelse rundt daglig arbeid ved et dokumentsenter/arkiv
• Gode kommunikasjonsevner samt god beherskelse av skriftlig og muntlig norsk

Personlige egenskaper

• Initiativrik og framover lent
• Positiv og løsningsorientert
• Kunde/brukerorientert
• Nysgjerrig på ny teknologi
• Kunne dele av kunnskap og kompetanse
• Gode samarbeidsevner og trives med å jobbe i team.
• Stor arbeidskapasitet og evne til å levere
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Språk

• Norsk

Vi tilbyr

• En organisasjon med fokus på digital utvikling
• Fagmiljø med spennende, varierte og utfordrende arbeidsoppgaver
• Mulighet for faglig utvikling
• Godt arbeidsmiljø, positivt og uformelt
• Fleksitidordning
• Lønn etter avtale

Arbeidssted:Rådhuset, Jærveien 33, 4319 SandnesKontaktinfo:Henny Lillelid Bjerga, Arki

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Sandnes kommune

Arbeidsgiver adresse: 4319 SANDNES

Job kort beskrivelse: Policy administration professionals

Land: Norge

Region: Rogaland

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år