id: MDcwMTE5MDQwMDAwNDkgMjYx

reference: 07011904000049

documentId: 07011904000049

connectionPointId: 261

Stillingstittel: Rådgiver, dokumentasjonsforvaltning

Stillingsbeskrivelse:

Jobbnorge ID: 168956

Om stillingen

Ved Seksjon for dokument- og informasjonsforvaltning er det ledig en fast 100 % stilling som rådgiver. Nærmeste overordnede er seksjonssjef. Hovedarbeidssted er p.t. Campus Vestfold. Arbeidssted Campus Kongsberg eller Campus Porsgrunn kan vurderes.

Seksjon for dokument- og informasjonsforvaltning (SDI) jobber målrettet mot digitalisering av tjenester, god forvaltning av universitetets dokumentasjon og brukervennlige løsninger. Digitalisering er et sentralt satsningsområde for USN, og SDI spiller en viktig rolle i dette arbeidet. Vi søker en dyktig medarbeider med høy faglig integritet og erfaring innen digital dokumentasjonsforvaltning som kan bidra til forbedring, effektivisering og kvalitetsheving av fagområdet.

Aktuelle arbeidsoppgaver

• koordineringsansvar for drift av tjenester innen dokumentasjonsforvaltning
• bidra til videreutvikling av oppgaveløsning innen dokumentasjonsforvaltning
• bidra i generell kompetanseheving og bevisstgjøring rundt krav til god dokumentasjonsforvaltning
• bidra til utvikling og organisering av kurs og opplæring i samarbeid med eget team
• dokumentasjonsfaglig rådgivning og brukerstøtte
• oppfølging og utvikling av systematisk kvalitetsarbeid og rutineutvikling innen fagområdet
• saksbehandlings- og utredningsoppgaver innen fagområdet
• delta i daglige driftsoppgaver ved behov

Kvalifikasjoner

• relevant bachelorutdanning fra universitet eller høgskole, gjerne en mastergrad
• realkompetanse kan i særlige tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning
• erfaring med drift og utvikling av fullelektronisk dokumentasjonsforvaltning
• forvaltningskompetanse og god kjennskap til regelverket som regulerer dokumentasjonsforvaltning i offentlig sektor
• gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk
• god kjennskap til digitale verktøy generelt, og NOARK-baserte dokumenthåndteringssystemer spesielt

Personlige egenskaper

• kvalitetsbevisst, nøyaktig, analytisk og strukturert
• gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• initiativ, fleksibilitet og serviceinnstilthet
• evne til å arbeide selvstendig og i team
• personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• spennende og utviklende fagmiljø med stimulerende arbeidsoppgaver
• gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling
• inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer
• god pensjonsordning og gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden

Lønn og vilkår

Rådgiver (stillingskode 1434): NOK 480 600 - 597 400 (ltr. 55-67).

Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og tjenesteansiennitet. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål. Tilsettingsorgan er tilsettingsutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Universitetet i Sørøst-Norge har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

I tillegg ønsker vi at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen:
Seksjonssjef Gro Wisting Haugland.

For spørsmål om søknadsprosessen:
Personalkonsulent Simen Strømmen, sis (at) usn.no .

Slik søker du

Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Vi ber søkere om å registrere sin søknad, CV og vedlegg elektronisk ved å klikke på lenken "Søk stillingen".

Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.

Velkommen til campus Vestfold

Campus Vestfold ligger i flotte omgivelser på Bakkenteigen mellom Horten og Tønsberg med korte avstander til alt!

Campus har en stor kultursal, treningssenter med idrettshall og svømmebasseng og sandvolleybaner. Her ligger også Forskningsparken hvor universitetet har tilgang til laboratorier og simulatorpark i verdensklasse.

Bussholdeplassen har du rett utenfor campus, togstasjon på Skoppum og kort vei til E18 og til Horten Havn med Bastøferjene som bringer deg til Moss.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=nktpVklQx6o&t=0s&index=9&list=PLpMvkOc4MPlZrzsClg6nafUJf5IJyOvmA

Se annonsen og søk på stillingen www.jobbnorge.no

PAM

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4132

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: Høgskolen i Vestfold

source: NAV