id: MDEwNDE5MDUwMDAwMDYgMjYx

reference: 01041905000006

documentId: 01041905000006

connectionPointId: 261

lastModificationDate: 1557162002082

Stillingstittel:
Rådgiver, dokumentasjon og informasjonsforvaltning

Stillingsbeskrivelse:

Jobbnorge ID: 169859

Arbeidsoppgaver

Avdeling Dokumentasjon og informasjonsforvaltning har ledig 100% stilling som rådgiver.

Vi ser etter en medarbeider som kan være pådriver i arbeidet med effektivisering og videreutvikling av kommunens dokument- og informasjonsforvaltning og sak- og arkivtjenesten.

Du må ha evnen til å omstille deg og være nytenkende.

Informasjon
Stillingen er tilknyttet dagens Moss kommune t.o.m. 31.12.2019. Fra 2020 blir stillingen overført nye Moss kommune, noe som kan innebære endringer i organisering og innhold.

Arbeidsoppgaver

• Delta i etablering og utvikling av løsninger for digitalisering og automatisering av arkiv og arbeidsprosesser
• Veiledning og rådgivningsoppgaver ovenfor kommunalområder i spørsmål knyttet til elektronisk arkiv og deponering
• Rådgivning og opplæring av saksbehandlere og ledere innen fagområdet
• Bistå i arbeidet med utarbeidelse av arkivplan, bevaring og kassasjonsreglement.
• Mottak, langtidsbevaring, forvaltning og tilgjengeliggjøring av elektroniske arkiv fra kommunalområder
• Systemadministrator på kommunens fellessystem innenfor sak-/arkiv
• Daglige driftsoppgaver som posthåndtering, skanning, journalføring, postføring og kvalitetssikring av data i elektronisk sak/arkivsystem.

Arbeidstid
Dagtid i kommunens ordinære kontortid

Kvalifikasjoner

• Arkivfaglig eller annen relevant høyere utdannelse på minimum bachelornivå. Relevant erfaring fra elektroniske fag- og arkivsystem, systemforvaltning eller arkivarbeid kan kompensere for utdanningskravet.
• God kjennskap til kommunen og offentlig forvaltning vektlegges
• God kjennskap til offentlighetsloven og innsynshåndtering
• God IT-kompetanse
• Erfaring med elektronisk arkiv fra offentlig sektor og fra arkiv- og saksbehandlingssystemet ACOS websak er en fordel
• Stillingen stiller høye krav til nøyaktighet
• Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
• Veiledningskompetanse vektlegges
• Erfaring med kurs, brukeradopsjon, rådgivning i systemdrift og utvikling, workshops og veiledning
• Erfaring med digitalisering og automatisering av dokumenthåndtering og arbeidsprosesser

Vi legger stor vekt på relevante personlige egenskaper, som at du er:

• Selvstendig og initiativrik
• Positiv, vennlig og imøtekommende
• Nøyaktig, systematisk og kvalitetsbevisst
• Vitebegjærlig og løsningsorientert
• Har evne til å omstille deg og være nytenkende
• Har evne til å gjennomføre

Om avdeling Dokumentasjon og informasjonsforvaltning

Avdelingens hovedoppgave er å sikre kommunens arkiv i henhold til Arkivloven. Tjenesten handler blant annet om dokumenthåndtering, systematisering, forvaltning, bevaring og tilgjengeliggjøring av dokumentasjon.

Vi tilbyr

• Spennende oppgaver i utviklingen av en ny kommune
• Fleksibel arbeidstid
• Faglig utvikling
• Tilsetting på vanlige vilkår. Lønn etter lov og avtaleverk.

Kontaktperson
Avdelingsleder Britt Unni Baggerød, tlf. 992 04 212. Vi ønsker ikke kontakt med annonsører.

Informasjon til deg som søker

Søknad
Søknad sendes elektronisk via linken "Søk stillingen". Vi ønsker at du laster opp relevante attester og vitnemål som vedlegg.

Søkerlisten er offentlig
I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Mangfold er viktig for oss
Vi er opptatt av mangfold og vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av alder, funksjonshemming eller etnisk bakgrunn.

Moss og Rygge blir én kommune i 2020
Innhold, arbeidsoppgaver og plassering av stillingen i organisasjonen kan endres ved framtidig organisasjonsendring.

Se annonsen og søk på stillingen www.jobbnorge.no

PAM

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2422

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: MOSS KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON

source: NAV