id: MDMzMTE5MDcwMDAxNTQgMjYx

reference: 03311907000154

documentId: 03311907000154

connectionPointId: 261

Stillingstittel: Rådgiver - Anskaffelse

Stillingsbeskrivelse:

Jobbnorge ID: 173270

Om stillingen

Vi søker etter en ansvarlig for våre anskaffelsesprosesser. Du får mulighet til å utvikle og lede arbeidet med å sikre at Arkivverket gjør gode og helhetlige anskaffelser. Ansvaret krever at du evner å forstå behovene i organisasjonen og trives med oppgaver som spenner fra overordnet planlegging til den konkrete gjennomføringen av anskaffelsesprosessen.

Anskaffelsene som utføres er i stor grad knyttet til kjøp av tjenester, IT-utstyr og bygningers drift. Vi ser etter deg som både kan gi faglig råd til ansatte i etaten og som kan sikre effektive anskaffelsesprosesser og gode leveranser til etaten.

Stillingen tilhører avdeling Interne tjenester som omfatter økonomi, HR/personal, eiendom og drift og dokumentsenter. Du vil samarbeid tett med dyktige kollegaer i denne enheten i tillegg til de fagansvarlige enheter som er mottakere av anskaffelsen. Stillingen rapporterer til avdelingsdirektør.

Vi ser etter deg som kan

• Planlegge og gjennomføre anskaffelsesprosesser i tett samarbeid med behovseiere
• Utarbeide konkurransegrunnlag, gjennomføre evaluering, lede forhandlinger og utarbeide kontrakter
• Oppfølging og videreutvikling av inngåtte avtaler
• Vedlikeholde og utvikle avtaleregister
• Proaktivt veilede etaten i anskaffelsesspørsmål
• Samarbeide med anskaffelsespartnere i offentlige sektor (eksempelvis Difi og UNIT)
• Utvikle og vedlikeholde effektive prosesser- og rutiner for anskaffelser og innkjøp
• Bistå i arbeidet med økonomisk analyser, rapportering, budsjettering og planlegging

Ønskede kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning, fortrinnsvis på masternivå
• Erfaring med offentlige anskaffelser
• Gode kunnskaper om dataverktøy, erfaring med IKT-kontrakter og kjennskap til prosjektarbeid
• Kjennskap til statlig økonomistyring
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Ønskede personlige egenskaper

• Du er selvstendig, initiativrik, strukturert og har en god helhetsforståelse for virksomheten
• Du har gode relasjon- og samarbeidsevner
• Du er beslutningsdyktig og har gode analytiske evner
• Du er en gjennomfører og har en høy grad av integritet

Vi tilbyr

• Et godt faglig og sosialt miljø med engasjerte kolleger
• Spennende oppgaver med stor samfunnsmessig verdi
• Muligheter for trening i arbeidstiden
• Fleksibel arbeidstid
• Arbeidssted på Sognsvann i Oslo

Info

Stillingen plasseres som rådgiver, stillingskode 1434 og lønnes fra kr 500.000 - 700.000 avhengig av kompetanse og erfaring. For særskilt godt kvalifiserte, kan stilling som seniorrådgiver og høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens Pensjonskasse.

For mer informasjon er du velkommen til å ta kontakt med avdelingsdirektør Lene Walle på mobil 489 59 476 / Anne Størseth 994 76 004 eller økonomiansvarlig Yanjun Li Johansen på mobil 472 39 612.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i samfunnet og det er et personalpolitisk mål for Arkivverket å oppnå en balansert sammensetning av personalet. Kvalifiserte søkere oppfordres derfor å søke, uavhengig av kulturell bakgrunn, alder, hull i CV eller funksjonsevne.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten, jf. offentlighetsloven § 25.

Se annonsen og søk på stillingen www.jobbnorge.no

PAM

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2422

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: Statsarkivet i Oslo

source: NAV