id: NTcwMTE5MDYwMDA1NjUgMjYx

reference: 57011906000565

documentId: 57011906000565

connectionPointId: 261

Stillingstittel: Prosjektøkonom

Stillingsbeskrivelse:

Jobbnorge ID: 172567

This is NTNU

På NTNU jobber 7 000 ansatte og 40 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.
NTNU søker engasjerte medarbeidere.

Institutt for kjemisk prosessteknologi (IKP)
Vi tar kjemien fra labskala til industriell produksjon. Dette krever et bredt spekter av kunnskap, fra molekylære prosesser og nanoteknologi til bygging og drift av store prosessanlegg. Vi utdanner kandidater til noen av Norges viktigste industrier og har en sentral rolle i utvikling av ny bærekraftig industriproduksjon. Institutt for kjemisk prosessteknologier ett av åtte institutter ved Fakultet for naturvitenskap.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=cIgKd1SwGLI

Om stillingen

Vi søker etter en erfaren prosjektøkonom som er utviklingsorientert, har gode samarbeidsevner og forståelse for servicerollen. Er du vår neste kollega?

Stillingen er knyttet til Institutt for kjemisk prosessteknologi og som for tiden har 150 ansatte. Instituttet har en høy eksternt finansiert virksomhet (50% av IKPs totale inntekter) med stor og kompleks ekstern finansiering som inkluderer EU, store sentre, industri og Norges forskningsråd. IKP har en strategisk målsetting om å øke omfanget ytterligere.

Prosjektøkonomen er en del av instituttadministrasjonen og inngår i instituttets team for forskningsstøtte og økonomi. Stillingen krever stor selvstendighet og er en viktig bidragsyter til instituttets virksomhetsstyring ved å gi god støtte og rådgiving til prosjektledere før søkning, etter tilslag, under prosjektgjennomføring samt avslutning av prosjekter. Videre er den avgjørende for kvalitet i prosjektoppfølgingen og profesjonell håndtering av prosjektøkonomien i dialog med oppdragsgiver, så vel som for å få gode budsjetter i søknadsfasen og realistisk rapportering i prosjektet i samsvar med NTNUs totalkostmodell.

Vi jobber i et stort internasjonalt miljø med en høy andel utenlandske ansatte i rekrutterings- og vitenskapelige stillinger. Som prosjektøkonom vil du være en del av den administrative staben som i dag teller 10 faste og midlertidige ansatte. Stillingen rapporterer til kontorsjef.

Stillingsinnehaver vil ha tett kontakt med vitenskapelige ansatte og forskningskoordinator. I tillegg vil vedkommende inngå i et internt økonomiteam ved IKP samt et faglig nettverk ved fakultetet. Arbeidsdagen vil i perioder være preget av høyt tempo i et trivelig arbeidsmiljø hvor tonen er uformell. Det må påregnes endringer i stillingens oppgaver og innhold etter erfaring, kvalifikasjoner og arbeidsgivers prioriteringer.

Arbeidsoppgaver

Oppgavene i stillingen er drift og økonomistyring innen eksternfinansiering, herunder budsjettering, rapportering og kvalitetssikring av alle utgående søknader. Prosjektøkonomen gir rådgiving og opplæring til prosjektledere angående forståelse av lov- og regelverk, bruk av prosjektsystem, søknadsbudsjettering, prosjektstyring, ressurskartlegging, regnskapsanalyse og økonomisk oppfølging av prosjekter. Det gis også rådgivning og prognosearbeid til instituttleder, nestleder forskning, faggruppeledere og kontorsjef ved større saker samt produksjon og presentasjon av statistikk. Prosjektøkonomen har dialog med samarbeidspartnere vedrørende økonomiske- og administrative forhold. Stillingsinnehaver arbeider også med videreutvikling av retningslinjer, maler og beste praksis for økonomistyring av IKPs prosjekter samt digitalisering av prosjektøkonomiprosesser.

Prosjektøkonomen inngår i et faglig nettverk ved Fakultet for naturvitenskap hvor det avholdes jevnlige møter.

Stillingen krever en medarbeider som kan arbeide operativt med daglig drift, være rådgiver innenfor fagområde samt arbeide utviklingsorientert og i team. Til stillingen ligger et ansvar for å inneha kunnskap om NTNUs reglement, retningslinjer, instrukser og rutiner knyttet til eksternt finansiert virksomhet.

Kvalifikasjonskrav

• Relevant høyere utdanning innen økonomi på masternivå. Utdanning på bachelornivå kombinert med lang og relevant erfaring kan erstatte kravet til masterutdanning.
• God kjennskap til prosjektstyring og oppfølging av prosjektøkonomi
• Mer enn to års arbeidserfaring fra økonomioppfølging og styring fra større virksomhet
• Erfaring med å sette seg inn i komplekst regelverk
• Meget gode muntlig og skriftlig kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
• Svært gode ferdigheter i bruk av Excel og god IT-kompetanse relatert til prosjektdataverktøy

Ønskede kvalifikasjoner

• Kjennskap til Norges forskningsråds programmer og krav til rapportering
• Kjennskap til EUs forskningsprogram
• Erfaring med prosjekter fra offentlig sektor

Personlige egenskaper

• Initiativrik, proaktiv og åpen for nye utfordringer
• Strukturert, kvalitetsbevisst og med gjennomføringsevne
• Evne til å opptre løsningsorientert innenfor rammen av gjeldende lover og regler
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter
• Evne til å tåle og trives med høyt arbeidstempo
• Selvstendig, men også team- og prosessorientert
• Høy integritet
• Analytisk og helhetstenkende
• Stor forståelse for servicerollen og støttefunksjonen for den faglige virksomheten

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.

Vi tilbyr

• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver i et sterkt internasjonalt forskningsmiljø
• Et utviklingsorientert og godt arbeidsmiljø
• Gode vilkår i Statens pensjonskasse
• Ansattgoder

Lønn og vilkår

Stillingen som?prosjektøkonom lønnes som seniorkonsulent kode1363 eller rådgiver kode 1434 (avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet) i henhold til Statens lønnsregulativ. Fra?lønn trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansattloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Generell informasjon

Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. I henhold til offentleglova kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til kontorsjef Hilde E. Woll, tlf. 918 97 008 e-post: hilde.woll (at) ntnu.no

Søknad sendes elektronisk. Stillingens referansenummer: NV-66 /19. Søknadsfrist 10. juli 2019

For informasjon om instituttet viser vi til våre internettsider: http://www.ntnu.no/kjempros

Se annonsen og søk på stillingen www.jobbnorge.no

PAM

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2412

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: NTNU - Sentraladministrasjonen

source: NAV