Stillingstittel: Prosjektmedarbeidere (Ref. nr.: 3060394762)

Stillingsbeskrivelse:

Infrastrukturdivisjonen er Jernbaneverkets største divisjon og har et budsjett på ca. 8,2 mrd. Vi har ansvar for drift, vedlikehold og investeringer av jernbanenettet og består av over 2000 engasjerte og kunnskapsrike medarbeidere. Våre oppgaver er utfordrende og meningsfulle, og utføres av eksterne og interne aktører. Divisjonen er delt inn i seks geografiske områder, i tillegg har vi landsdekkende enheter som; Transport, Energi, Signal og tele, Plan og teknikk og Infrastrukturprosjekter. Vi ønsker oss flere kollegaer som vil jobbe med jernbane i en tid der det satses stort. Vil du være med?

Prosjektmedarbeidere - Område Nord

Prosjektenheten i Område Nord gjennomfører jernbaneprosjekter ved Ofotbanen og Nordlandsbanen. Vi har ansvar for en rekke tiltak som gir en mer driftsstabil jernbane og et bedre togtilbud for de reisende. Dette innebærer å fornye gamle og bygge nye jernbaneanlegg. I 2016 har vi oppgaver for til sammen ca. 600 mill. kroner. Som følge av økte budsjetter og stor aktivitet har vi behov for flere dyktige kollegaer og søker etter to prosjektmedarbeidere. Stillingene medfører et stort oppgavespenn. Oppgavene vil være å bistå prosjektsjef og prosjektledere i avdelingens daglige drift. Du må være aktiv og dynamisk, ha god arbeidskapasitet og følge tett på avdelingens virksomhet. Stillingene krever kunnskap om ulike kontor- og arkivsystemer, samt interesse for læring og utvikling. Stasjoneringssted: Narvik. Stillingene rapporterer til prosjektsjef.

Arbeidsoppgaver

• Bistå prosjektledere i forberedelser til prosjektgjennomføring med planlegging og gjennomføring av møter
• Oppfølging av dokumentflyt og dokumenthåndtering i prosjekter
• Bistå og forberede for dokumentlagring i ProArc for prosjektene i enheten
• Være ressursstøtte for prosjektlederne i "Saksrom" (Public 360°) og "Arbeidsrom"
• Bistå med e-bestilling og fakturabehandling
• Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen

Kvalifikasjoner

• Utdanning innen relevante fagområder
• Erfaring med prosjektstøtte og administrative oppgaver er ønskelig
• Erfaring med elektroniske dokumenthåndteringssystemer, fortrinnsvis ProArc, og dokumenthåndtering i prosjekter
• Ønskelig med kompetanse innen elektronisk saksbehandlersystem (vi bruker Public 360°)
• Gode kunnskaper i MS Office og Sharepoint
• God norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Personlige egenskaper

• Vi søker deg som jobber effektivt både selvstendig og i team. Du har god arbeidskapasitet, arbeider strukturert og systematisk og tåler tidspress i perioder. Du er serviceinnstilt, positiv og løsningsorientert. Det er viktig at du har gode samarbeidsegenskaper og er god på å kommunisere og formidle kunnskap. Personlig egnethet vil bli vektlagt i vurderingen.

Vi tilbyr

• Utfordrende og samfunnsnyttige oppgaver
• God utviklingsmuligheter i en organisasjon i vekst
• Godt arbeidsmiljø med dyktige kollegaer og fagmiljøer
• Betalt pensjonsinnskudd i Statens pensjonskasse
• Personalbillett med NSBs tog
• Stillingen lønnes etter stillingskode 1065 konsulent eller 1067 førstekonsulent, i ltr. 44-52, som for tiden utgjør fra kr 392 300 til kr 444 700.

  Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et personalpolitisk mål å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning og å rekruttere pers
  
  Minstelønn: 0
  
  Maksimal lønn: 0
  
  Arbeidsgiver Navn: Jernbaneverket
  
  Arbeidsgiver adresse: 8514 NARVIK
  
  Job kort beskrivelse: General office clerks
  
  Land: Norge
  
  Region: Nordland
  
  Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge
  
  Lønn valuta: NOK
  
  Lønn periode: Pr. år
  
  

  GJELDER