Stillingstittel: Prosjektmedarbeider

Stillingsbeskrivelse:

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Velferdsetatens hovedoppgaver er sosial- og boligvirkemidler, botiltak, institusjoner og andre tiltak for rusmisbrukere, samt anskaffelser og kontraktsstyring på området sosiale tjenester og TT. Etaten har ansvar for byomfattende sosiale tiltak i Oslo sentrum, og samarbeider med frivillige organisasjoner innen Oslos helse- og velferdssektor. Informasjon om Velferdsetaten finner du på

www.oslo.kommune.no

Elektroniske søknader foretrekkes.

Velferdsetaten har ca. 1300 ansatte, herav 125 i hovedadministrasjonen og et stort ytre apparat. Stillingen som prosjektmedarbeider er lagt til dokumentsenteret i seksjon internservice. Dokumentsenteret består av 3,5 årsverk. Vi benytter i dag sak- og arkivsystemet DocuLive med bl.a. integrasjon til Webcruiter. Dagens arkiv er papirbasert, men vi skal etter hvert over på Oslo kommunes nye helelektroniske sak- og arkivsystem. Vi trenger derfor deg som kan være med å spille en viktig rolle i å nå dette målet. Du vil ha dette som hovedoppgave, men må også delta i daglige driftsoppgaver når det er behov. Stillingen er ledig fra 1. august 2016.Arbeidsoppgaver

• Prosjektoppgaver i forbindelse med innføring av elektronisk arkiv og nye digitale løsninger
• Utarbeidelse og implementering av rutiner
• Utarbeidelse av arkivplan
• Brukerstøtte
• Opplæring av saksbehandlere og ledere
• Kontroll og publisering av offentlig journal
• Delta i andre daglige driftsoppgaver ved behov

Kvalifikasjoner

• Utdannelse på universitets- eller høyskolenivå innen arkiv – Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdannelse
• Erfaring med sentrale lover som vedrører fagområdet
• Erfaring med innføring av elektronisk arkiv og interesse for nye digitale løsninger
• Gode IKT kunnskaper
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Erfaring fra nevnte arbeidsoppgaver

Personlige egenskaper

• Du er målrettet
• Har høy grad av gjennomføringsevne
• Evner å se sammenhengen til andre prosesser i organisasjonen
• Du er positiv og løsningsorientert
• Du kan jobbe selvstendig
• Du er kvalitetsbevisst
• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Du er fleksibel i forhold til arbeidsoppgaver
• Personlig egnethet vektlegges

Språk

• Norsk

Vi tilbyr

• Midlertidig stilling i 3 1/2 år med oppstart 01.08.2016
• Lønn som førstekonsulent, ltr. 40 – 44 etter kompetanse
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
• Et godt arbeidsmiljø med gode utviklingsmuligheter
• Fleksibel arbeidstid
• Fine lokaler i Oslo sentrum

Sted: Storgata 51, 0101 OsloKontaktperson(er):Synnøve Aasen, Arkivleder, 908 13 451For mer informasjon og elektronisk søknadsskjema:

GJELDER