id: MDMzMTE5MDEwMDAwMzYgMjYx

reference: 03311901000036

documentId: 03311901000036

connectionPointId: 261

Stillingstittel: Personalrådgiver

Stillingsbeskrivelse:
Jobbnorge ID: 162572

Om stillingen

Det er ledig fast stilling som personalrådgiver (rådgiver SKO 1434) ved Institutt for medisinske basalfag. Seksjon for personal og HMS består av fire faste medarbeidere og inngår i instituttadministrasjonen. Seksjonens arbeidsoppgaver er varierte

og spenner over hele fagområdet personalforvaltning og HMS. På grunn av høy aktivitet ved instituttet, er vi nå på utkikk etter den riktige femte medarbeideren til seksjonen!

Arbeidsoppgaver

Personalrådgiverens hovedoppgave er personaladministrativ saksbehandling. Den vi ansetter vil bli fast kontaktpunkt overfor en eller flere av våre avdelinger og vil håndtere alle typer personalsaker overfor de aktuelle enhetene. Du må derfor kunne levere på små og store oppgaver. Vi har mange ansettelsesprosesser i løpet av et år, og vår nye medarbeider skal bidra i løpende rekrutteringer og løfte seksjonens tjenester innenfor dette området. Instituttet rekrutterer personale innenfor et bredt spekter av fagområder og stillingstyper: både vitenskapelige, tekniske og administrative stillinger. Den vi ansetter må derfor kunne håndtere alt fra komplekse vitenskapelige rekrutteringsprosesser til kortvarige forlengelser.

Porteføljen består ellers av saksforberedelser for våre ansettelsesorganer, utarbeidelse av ulike typer ansettelseskontrakter, tett samarbeid med UiOs lønnsseksjon, oppfølging av permisjonssøknader og sykefravær og bistand til linjeledere med personalansvar. Det er også aktuelt med mer krevende saker slik som oppsigelsesprosesser, rutineutvikling og særskilte ansvarsområder ut i fra kompetanse, behov og interesse.

Kvalifikasjonskrav 

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå, gjerne med HRM, administrasjon og ledelse, organisasjonsfag eller arbeidsrett i fagkretsen. Særskilt relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet
• Bred relevant erfaring fra stillingens arbeidsområder, fortrinnsvis fra personalarbeid i offentlig virksomhet
• Solid kunnskap om lov- og avtaleverk innenfor personalforvaltning. Særlig kunnskap om statlig regelverk og særlovgivning for UH-sektoren vil bli vektlagt.
• Det er ønskelig med noe rekrutteringserfaring
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Generelt god IT-forståelse og erfaring med MS Office
• Vi benytter SAP HR, ePhorte saksbehandlingssystem og JobbNorge rekrutteringssystem. Erfaring med disse systemene vil telle positivt.

Personlige egenskaper

Vi søker en selvgående, løsningsorientert og initiativrik person som kan jobbe selvstendig med et bredt spekter av personalfaglige oppgaver. Instituttet er del av en kompleks organisasjon, så den vi ansetter må ha god organisasjonsforståelse. En viktig egenskap er evnen til å holde oversikt og prioritere i en hektisk hverdag. Du må være ryddig, ansvarsbevisst, rask og nøyaktig, og ha en utpreget serviceinnstilling. Det er nødvendig med gode samarbeidsevner, og du må kunne kommunisere tydelig med ulike målgrupper. Personlig egnethet vil bli tillagt betydelig vekt ved utvelgelsen.

Vi tilbyr

• Et hyggelig, internasjonalt arbeidsmiljø i stadig utvikling
• En variert stilling med utviklingsmuligheter
• Lønn i henhold til Statens lønnsregulativ, i stilling som rådgiver kr. 505 800 - 597 400 pr. år
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

• Stillingen søkes elektronisk via UiOs rekrutteringssystem JobbNorge og følgende vedlegg skal legges ved den elektroniske søknaden:
• Søknadsbrev
• Vitnemål
• CV med oversikt over referanser (personlige data, fullstendig oversikt over utdanning, relevant yrkespraksis og eventuelt annen kvalifiserende virksomhet)

Når du søker bør du ha søknadsbrev og CV klar for opplasting som vedlegg

Andre opplysninger

Vi planlegger å gjennomføre intervjuer i første halvdel av februar. Aktuelle kandidater vil høre fra oss. Vi ber alle som kommer til intervju om å ta med seg originale vitnemål og attester for kvalitetssikring.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Kontaktinformasjon

Seksjonssjef: Frøydis Evensen,  tlf:+4799274962, e-post: froydis.evensen (at) medisin.uio.no

Se annonsen og søk på stillingen www.jobbnorge.no

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2423

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

positionTypeCode: directhire

Arbeidsgiver Navn: Universitetet i Oslo

source: NAV