id: MTIwOTE4MTIwMDAxMTAgMjYx

reference: 12091812000110

documentId: 12091812000110

connectionPointId: 261

Stillingstittel: Økonomi- og administrasjonskonsulent

Stillingsbeskrivelse:

Sykehusinnkjøp HF divisjon vest gjennomfører anskaffelser og følger opp avtaler på vegne av foretakene i Helse Vest. Vi arbeider tett medfagpersoner og andre bidragsytere for å komme frem til løsninger som er til detbeste for pasientbehandlingen, samtidig som vi ivaretar vårt samfunns- ogmiljøansvar i innkjøpsarbeidet. Sykehusinnkjøp divisjon vest er et ambisiøstinnkjøpsmiljø som kontinuerlig arbeider med å effektivisere prosesser og øke kvaliteteni anskaffelser og avtaleforvaltning.

Sykehusinnkjøp divisjon vest forvalter en innkjøpsportefølje for Helse Vest på om lag 5 milliarder kroner årlig og består i dag av vel 50medarbeidere. Divisjonen har hovedkontor i Bergen og har for øvrig kontorer iStavanger, Haugesund og Nordfjordeid.

Stabs- og organisasjonsavdelingen i divisjon vest sitt formål er å videreutvikle og styre alle støtteprosesser innen organisasjonsutvikling, HR, kommunikasjon, administrasjon og økonomi idivisjon vest, samt bidra til etablering og videreutvikling av de sammeprosessområdene i Sykehusinnkjøp nasjonalt, slik at disse understøtter Sykehusinnkjøpsin strategi.

Stabs- og organisasjonsavdelingen i divisjon vest ønsker å ansette en Økonomi- og administrasjonskonsulent i 100% stilling. Oppgavene ogansvaret favner bredt, men hovedformålet med stillingen er å støtte ledelsen ogkjernevirksomheten innenfor områdene økonomi og administrasjon. Du vilrapportere til Stabs- og organisasjonsleder, og jobbe tett på heleledergruppen. Arbeidssted vil være Bergen.

Sykehusinnkjøp er i kontinuerlig utvikling, så du må derfor både ønske å bidra til forbedringer og like å utføre praktiske oppgaver. Du er strukturertog analytisk og evner å se ting i et helhetsperspektiv, samtidig som du har høygjennomføringsevne og ikke er redd for å ta i et tak. Du er serviceinnstilt,løsningsorientert, har en positiv innstilling og evner å samarbeide, og er ogsåselvgående, proaktiv og liker å ordne opp i ting. Vi setter også stor pris pågodt humør!

Arbeidsoppgaver

• Rapportering og oppfølging av divisjonens økonomi mot ledere og økonomiavdelingen
• Analyse/analysestøtte (Excel, Power BI)
• Kommunikasjon/intranett (SharePoint)
• IKT-koordinator
• Superbruker for administrative systemer
• Bestiller av administrative varer/tjenester
• Utføre administrative og praktiske oppgaver
• Bidra til videreutvikling av støtteprosesser
• Bidra i/lede relevante interne prosjekter (forbedringsprosjekter, flytteprosjekt)
• Bidra i utvikling og gjennomføring av kompetanseheving av divisjonen.

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning
• Relevant erfaring er ønskelig
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Erfaring med bruk av relevante IKT-verktøy
  

Personlige egenskaper

• Ansvarlig - du er nøyaktig, serviceinnstilt og selvstendig
• Handlekraftig - du tar initiativ og evner å lede og gjennomføre oppgaver og prosjekter
• Endringsvillig - du er fleksibel og evner raskt å ta på deg nye oppgaver
• Kommuniserende - du er tydelig både muntlig og skriftlig, innbyr til dialog og samarbeider godt
• Inspirerende - du er kompetent, løsningsorientert og har godt humør
• Helhetstenkende - du er analytisk og forstår raskt komplekse spørsmål og gjør rasjonelle vurderinger
  

Vi tilbyr

• Trivelig og kompetent arbeidsmiljø
• Lønn etter avtale
• Fleksitidsordning
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

 Noe reisevirksomhet må påregnes.

 Vi gjør oppmerksom på at det vil bli utarbeidet en offentlig søkerliste etter atsøknadsfristen er ute. Søkere som ønsker at søknaden blir behandletkonfidensielt, bes opplyse om dette og grunngi det særskilt i søknaden. Ihenhold til offentlighetslovens § 25, 2. ledd, kan opplysninger om søker blioffentliggjort selv om søker har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

KontaktinformasjonVibeke Alvern Olsen, Avdelingsleder, 48034741, vibeke.alvern.olsen (at) sykehusinnkjop.no
ArbeidsstedHaukelandsbakken 45
5009 Bergen

Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon: Arbeidsgiver:Sykehusinnkjøp HF

Referansenr.:3992860100
Stillingsprosent: 100%
Søknadsfrist: 06.01.2019



numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3313

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

Arbeidsgiver Navn: Divisjon Vest, Sykehusinnkjøp HF

source: NAV