id: MDMxNTE5MDYwMDAxMjMgMjYx

reference: 03151906000123

documentId: 03151906000123

connectionPointId: 261

Stillingstittel: Office Manager

Stillingsbeskrivelse:

Er du en utpreget serviceinnstilt og positiv lagspiller som brenner for at teamet skal lykkes?

Vårt administrative team skal nå styrkes med en ny ressurs i 100 % stilling, som vil rapportere til Head of People Operations.

Ditt ansvar vil i all hovedsak være:

Facility Management

• Oppfølging av leverandører og samarbeidspartnere (huseier, vaktmester, renhold m.m.)
• Holde velkomstområdet, kjøkken, sosialesonen og møterom ryddig og trivelig til en hver tid
• Daglig renhold og påfyll av kaffemaskiner, vanndispenser og oppvaskmaskin
• Bestilling og oppfølging av adgangskort til ansatte og servicepersonell (renhold o.l)
• Ta imot besøkende (besvare ringeklokke og ankomst område)
• Forberede kaffe og bevertning til møter og andre arrangementer

Kontoradministrasjon

• Løpende kontorstøtte
• Dialog med våre IT- og utstyrs leverandører
• Bistå HR og ledere ved on & offboarding av ansatte i samarbeid med HR Manager
• Administrativ oppfølging og koordinering av ansatte goder
• Bestille arbeidsstasjoner og andre nødvendige arbeidsverktøy
• Postfordeling, henting og bringing av post og levering til kontoret og postboks
• Dokument håndtering (scanning, printing og arkivering)
• Kontorrekvisita (innkjøp samt holde orden på rekvisita rommet)
• Bistå ved organisering av møter og arrangementer
• Oppfølging av mobilabonnement, løpende koordinering av innkjøp, inn og utmld.
• BIstå festkomiteen og administrasjonen ved sosial arrangementer
• Innkjøp av gaver til ansatte, jubilanter og andre markeringer

Vi ser etter deg med:

• Relevant arbeidserfaring fra kontor, resepsjon og administrativt arbeid
• Solid IT-kompetanse (MS Office)
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Utpreget serviceorientert
• Stor arbeidskapasitet og fleksibilitet
• Trygg og selvgående, men jobber også godt i team
• Ryddig, nøyaktig, strukturert og kvalitetsbevisst

Vi tilbyr:

• En spennende rolle med store utviklingsmuligheter i et ungt og dynamisk selskap i stor vekst
• En variert arbeidshverdag med mye fleksibilitet
• En svært sosial arbeidsplass med god takhøyde
• Moderne kontorlokaler i hjertet av Oslo

Kjenner du deg igjen i denne beskrivelsen og tror at du har det som trengs for å lykkes hos oss så ønsker vi å høre fra deg. Vennligst benytt linken til høyre "søk på stillingen"

Vi ser frem til å høre fra deg!

Se annonse

PAM

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2423

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: FOODORA NORWAY AS

source: NAV