id: MDgwNjE4MTIwMDAxMTIgMjYx

reference: 08061812000112

documentId: 08061812000112

connectionPointId: 261

Stillingstittel:
Nye Skien videregående skole søker økonomi- og administrasjonsmedarbeider

Stillingsbeskrivelse:
Opplysninger om skolen

Skien videregående skole er en av Telemarks største, med ca. 1100 elever og 160 ansatte. Skolen er lokalisert nær
Skien sentrum, og tilbyr 3 programområder: Musikk, dans og drama, Service og samferdsel og Studiespesialiserende
inkludert voksenopplæring på dag- og kveldstid.

Ved skolestart 2018 flyttet vi inn i et nytt og moderne skolebygg på Klosterøya i Skien. Med plassering på Klosterøya har
vi mulighet for å bli en del av et kreativt fellesskap sammen med et rikt kultur- og næringsliv.

Skolen har fokus på elevens læring og dannelse, og legger vekt på å bygge opp et dynamisk pedagogisk og faglig
miljø, hvor alle ønsker å bidra til kontinuerlig utvikling av skolen. Vi jobber sammen for å nå våre hovedmål som er best
mulig læringsutbytte og størst mulig grad av fullført og bestått videregående opplæring.

Skolens administrasjon har totalt 4 medarbeidere på heltid, og er i tillegg opplæringsbedrift for lærlinger i kontorfaget. Stillingen rapporterer til administrasjonssjef.

Se for øvrig skolens nettside: www.skien.vgs.no

Arbeidsområde

Fra 1. februar 2019 har vi behov for å styrke laget vårt med en ny medarbeider til støttefunksjoner innenfor økonomi og administrasjon i 100 % fast stilling.

Som medarbeider i skoleadministrasjonen kan du få en stor bredde i arbeidsoppgavene innenfor disse hovedområdene;

" Økonomi- og budsjettarbeid - herunder fakturabehandling, regnskapsføring, rapporteringer, utarbeidelse av budsjett, avstemminger
" Elevadministrasjon og saksbehandling rundt dette - herunder elevinntak, vitnemålsarbeid, eksamensarbeid, kontakt med Lånekassen og skyss-selskaper
" Lønn- og personalarbeid / HRM - herunder rekrutteringsarbeid
" Lederstøtte, f eks vikarhåndtering
" Serviceoppgaver
" Andre administrative oppgaver etter behov

Skolen benytter mange forskjellige dataverktøy og fagsystemer som bl.a.;
" Extens - skoleadministrativt system
" Visma HRM lønn og personal
" Visma økonomisystem
" Fronter
" kontorstøtteverktøy

Det vil over tid kunne bli variasjon og endringer i arbeidsoppgaver etter hvert som skolen utvikler seg, tar i bruk nye verktøy, og utvikler nye og bedre arbeidsprosesser.

Kvalifikasjoner

Skolens hovedfokus er elevenes læring, og alle medarbeidere har en viktig funksjon i forhold dette. Vi jobber som et lag, og vi søker derfor aktive og positive lagspillere som ser verdien av samarbeid med andre med bl.a. å dele god praksis og bidra til å gjøre andre gode. Vi vet at gode relasjoner og relasjonsbygging er en viktig og naturlig del av et lærende arbeidsmiljø.

I en støttefunksjon vil du ha kontakt med de fleste medarbeidere på hele skolen, og gode kommunikasjonsevner er derfor svært viktig. Vi ønsker å ha et mestringsorientert arbeidsmiljø, og søker medarbeidere som ønsker å by på seg selv og sin kompetanse i samhandling med andre. Fleksibilitet og positiv innstilling er en forutsetning for å lykkes i en slik rolle.

Vi søker en serviceinnstilt medarbeider med god økonomiforståelse og IT- kompetanse. Evne til å hente ut og analysere relevant informasjon er svært viktig. Du bør ha relevant høyskoleutdanning innen f.eks. økonomisk og administrative fag. Lang og relevant erfaring, gjerne kombinert med fagbrev, kan kompensere for manglende høyskoleutdanning.

Arbeidsoppgavene i skolens administrasjon er varierte, og vi forsøker å benytte den enkeltes kompetanse og egenskaper på best mulig måte. Eksakte oppgaver vil derfor avhenge av hvem vi velger å ha med på laget.

Vi ønsker oss en medarbeider som er både nøyaktig og strukturert, og som kan jobbe både selvstendig og i team. Du må like å jobbe med mange detaljer samtidig som du har evne til å løfte blikket og se helheten. Eget initiativ og evne til problemløsning er av stor betydning. Arbeidsbelastningen kan være noe ujevn gjennom året, og du må regne med størst arbeidsbelastning rundt skoleslutt og skolestart. Merforbruk av arbeidstid kan tas ut i roligere deler av året.

Vi tilbyr

Varierte arbeidsoppgaver med stort selvstendig ansvar
Et tverrfaglig og godt arbeidsfellesskap i moderne lokaler
Muligheter for faglig utvikling
Konkurransedyktig lønn
Trygg arbeidsgiver og medlemskap i pensjonskasse

Offentliggjøring

Søkere kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å bli unntatt for offentlighet. Dersom ønske ikke etterkommes, vil søkeren bli varslet om dette. (Offentleglova § 25)

Slik søker du

Vi anbefaler å ha skrevet søknadsteksten i et tekstbehandlingssystem før du starter søkeprosessen. Da kan du lime (kopiere) inn teksten i søknaden.

Når du begynner å registrere søknaden må du ferdigstille, det er ikke mulig å mellomlagre søknaden.

Velg "Søk på stilling" og gjennomfør de 5 hovedpunktene før du sender søknaden ved hjelp av det siste punktet.

Hvis du har huket av for at du vil ha dokumenter og annen kommunikasjon tilsendt elektronisk, vil du få en epost med kvittering om at søknaden er mottatt.

Se annonse

PAM

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4311

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: Skien videregående skole

source: NAV