Stillingstittel: Møtesekretær/konsulent (ref.nr: 7388)

Stillingsbeskrivelse:
Asker kommune er en av landets største kommuner med et brutto utgiftsbudsjett på over 4 milliarder kroner. Kommunen har ca. 60 000 innbyggere og ca. 4 000 ansatte. Vår visjon: Asker - mulighetenes kommune, skal sammen med verdiene åpenhet, troverdighet og gjensidig respekt ligge til grunn for kommunens ledelse, administrasjon og drift. Asker kommune er ISO-sertifisert innen standardene kvalitet, ytre miljø og informasjonssikkerhet.Politisk sekretariat legger forholdene til rette for politisk styring. Hovedoppgaver i sekretariatet:- Tilrettelegge for politiske beslutningsprosesser og forvalte politiske styringsorgan- Bidra til gode arbeidsvilkår for folkevalgte og folkevalgtopplæring- Tilrettelegging og servicefunksjoner for politisk ledelse og politiske organer.- Tilrettelegging for representasjonsoppgaver og arrangementer på vegne av politisk ledelse- Generell administrativ og juridisk rådgivning- Gjennomføre valg og meddommervalg Stillingen inngår i et team som yter servicetjenester for ordfører og folkevalgte. Stillingen rapporterer til leder av politisk sekretariat. Politisk sekretariat er administrativt knyttet til rådmannen.Arbeidsoppgaver- Møtesekretær for politiske styringsorganer- Arbeid med og kvalitetssikring av IKT - systemer og elektronisk dokumentflyt- Administrative oppgaver knyttet til servicefunksjoner for folkevalgte organer- Tilrettelegging av ulike administrative oppgaver knyttet til sekretariatets ansvarsområdeKvalifikasjoner- Relevant erfaring og utdanning, gjerne på bachelorgrad nivå- Relevant og meget god kompetanse i bruk av IKT verktøy/saksbehandlingssystem (gjerne ESA eller tilsvarende)- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne- Relevant erfaring med håndtering av saksdokumenter, protokoller og innkalling til møterVi søker- har erfaring fra administrative oppgaver- har erfaring som møtesekretær - liker å jobbe med IKT verktøy og behersker dette godt - gjerne har kjennskap til ESA og saksbehandling i ESA eller tilsvarende- er positiv, effektiv, strukturert og jobber selvstendig- liker å tilrettelegge og yte service- er fleksibel og samarbeidsorientert - har interesse for og kunnskap om kommunal forvaltning og politiske prosesserVi tilbyr- Interessante arbeidsoppgaver og et kompetent arbeidsfellesskap- Kompetanseutviklingsprogram for alle ansatte- Fleksibel arbeidstidsordning tilrettelagt for noe ettermiddags- og kveldsarbeid- Offentlig tjenestepensjonsordning- Konkurransedyktige betingelserSend søknad.KontakterHege Damm Schwarz, Leder

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Asker kommune

Arbeidsgiver adresse: 1383 ASKER

Job kort beskrivelse: General office clerks

Land: Norge

Region: Akershus

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Hvordan søke: Annet - se fritekst

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år