Stavanger skal være en god by å bo i for alle. Som ansatt i Stavanger kommune får du utgjøre en forskjell for byen vår og menneskene som bor her. Med 9000 ansatte er vi en av regionens største arbeidsgivere. Sammen jobber vi for en levende by.

Flyktningseksjonen er en virksomhet i avdeling Oppvekst og levekår. Seksjonen bosetter og følger opp det antall flyktninger, enslige og familier, som kommunens politikere vedtar å ta i mot. Vi består i dag av 33 ansatte. Vi skal bosette 591 flyktninger til sammen i 2016 og 2017. Seksjonens tjenester omfatter Bosettings- og oppfølgingsteam og ett Introduksjonsprogram-team som driver forvaltning og oppfølging etter lov om introduksjon- ordning. Vårt motto i arbeidet er «Veiledning til integrering i det norske samfunn». Vi gir oppfølging og veiledning som øker muligheten for flyktningenes deltakelse i yrkes- og samfunnsliv og som styrker deres mulighet for økonomisk uavhengighet. Virksomheten har ansvar for å bosette og følge opp familier og enslige voksne som har fått avtale om bosetting i Stavanger. Alle flyktningene har oppholdstillatelse i Norge. Vi legger stor vekt på at de administrative arbeidsprosessene fungerer optimalt og at brukerne opplever god og rask behandling når de tar kontakt. På grunn av økt aktivitet har vi behov for mer merkantil hjelp og koordinering av de merkantile arbeidsoppgavene. Stillingen inngår i Flyktningseksjonens merkantile stab som skal betjene resepsjoner plassert på 2 ulike steder. Teamet har i dag 4 personer fordelt på 2,7 stilling, utenom koordinatorstillingen som nå er utlyst. I tillegg vil det være 3 personer fordelt på 2 stillinger som arbeider med tilskuddsordninger fra stat/kommuner relatert til flyktninger. Stillingen som utlyses er en fast 100% stilling som koordinator for det merkantile arbeidet ved virksomheten.

• Koordinere samarbeid relatert til de merkantile arbeidsoppgavene, inkl. resepsjon.
• Videreutvikle våre administrative verktøy og rutiner og skape god logistikk i forhold til våre samarbeidspartene i privat-, frivillig- og offentlige sektor. Du vil få et særlig ansvar for å bidra i dette arbeidet sammen med virksomhetsleder og faglederne ved virksomheten.
• Kommunen har fra i år innført nytt digitalt arkivsystem (Public 360), og du får en sentral rolle i kvalitetssikring/ opplæring internt av systemet i virksomheten.
• Ved behov vil du også måtte kunne håndtere sentralbord og annet forefallende administrativ arbeid.
• Avhjelpe virksomhetsleder med administrative personaloppgaver.
• Delta på møter med ledergruppen.

• Minimum Bachelorgrad innen administrasjon/ personal/ IT- retning.
• Fagbrev for kontorfag og minimum 2 års praksis fra ledelse av kontor/administrasjon/kundeservice kan erstatte høyere utdanning.
• Tidligere arbeid med flyktninger eller annet flerkulturelt arbeid er en fordel
• God erfaring i bruk av Microsoft Office (Outlook, Word, Excel og PowerPoint) – over gjennomsnitt god på IT verktøy.
• Erfaring med å organisere, planlegge og gjennomføre aktiviteter sammen med andre.
• Du må kunne godt norsk, både skriftlig muntlig, og det vil være en fordel om du kan arabisk eller et annet språk i tillegg.
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

• Administrasjon og ledelse
• IT

• Bachelorgrad

• Du kan kommunisere godt med ulike typer menne
  
  Minstelønn: 0
  
  Maksimal lønn: 0
  
  Arbeidsgiver Navn: Stavanger kommune, Flykningeseksjonen
  
  Arbeidsgiver adresse: 4008 STAVANGER
  
  Job kort beskrivelse: General office clerks
  
  Land: Norge
  
  Region: Rogaland
  
  Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge
  
  Hvordan søke: Annet - se fritekst
  
  Lønn valuta: NOK
  
  Lønn periode: Pr. år
  
  
  GJELDER