id: MDIzMTE5MDIwMDAxNzIgMjYx

reference: 02311902000172

documentId: 02311902000172

connectionPointId: 261

Stillingstittel: Ledig stilling som studiekonsulent

Stillingsbeskrivelse:
Jobbnorge ID: 165452

Om stillingen

Fast stilling som studiekonsulent/seniorkonsulent er ledig ved Institutt for teknologisystemer (ITS). Stillingen er tilknyttet instituttets studieadministrasjon som igjen er den del av instituttets administrative stab med totalt seks stillinger innenfor områdene studier, forskningsadministrasjon, kommunikasjon og ekspedisjonstjenester. Administrasjonen ledes av en kontorsjef.

Studieadministrasjonen har i dag to faste stillinger men skal nå utvide med én fast stilling.

Arbeidssted for stillingen er i instituttets bygning i forskningsparken på Kjeller.

Instituttet har for øyeblikket ikke bachelor-utdanning, men master- og phd-utdanning i nært samarbeid med forskningsmiljøene på Kjeller. Instituttet har ca 40 emner på master- og phd-nivå, som i hovedsak undervises av forelesere tilknyttet vårt samarbeidende nettverk. Stillingen medfører utstrakt kontakt med alle forelesere, veiledere, phd-kandidater, studenter og sensorer.

Arbeidsoppgaver

• Mottak, saksbehandling og oppfølging av doktorgradskandidatene
• Sekretær i instituttets ph.d.-utvalg
• Programrådsarbeid i samarbeid med instituttets studieadministrasjon og utdanningsleder
• Opptak til masterprogram og studieretning
• Studieveiledning
• Oppgaver innen studieadministrasjon knyttet til instituttets undervisning og eksamen

Det tas forbehold om at det kan gjøres endringer i stillingens arbeidsoppgaver.

Høsten 2019 starter instituttet opp med et nytt masterprogram innen energisystemer og med et opplegg for internship/utviklingssemester i femte semester for bachelor-studenter. I tillegg har instituttet ansvar for opptak til studieretningen innen kybernetikk i masterprogrammet robotikk og intelligente systemer som administreres av Institutt for informatikk. Det vil være naturlig at denne stillingen kan få oppgaver knyttet til både det nye masterprogrammet, internship/utviklingssemester og opptak til studieretningen kybernetikk i nært samarbeid med utdanningsleder og studieleder.

Kvalifikasjonskrav 

• Høyere utdanning minst tilsvarende bachelornivå fra universitet eller høgskole. Relevant erfaring vil kunne kompensere for manglende utdanningskrav
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Meget god kjennskap til IT som arbeidsverktøy

Ønskelig kompetanse/erfaring:

• Kjennskap til studieadministrativt arbeid ved UiO, gjerne knyttet til doktorgradsutdanning
• Mastergrad innen et realfaglig område
• Erfaring i bruk av ett eller flere av følgende datasystemer (eller tilsvarende): FS (felles studentsystem), Ephorte (arkiv), Vortex (web-verktøy) og CANVAS (læringsplattform)

Personlige egenskaper

• Den som tilsettes skal samarbeide tett med fagmiljøene på instituttet, studieadministrasjonen, instituttledelsen, phd-leder, utdanningsleder og fakultetets studieadministrasjon. Gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper vil bli vektlagt
• Du må være utadvendt, kunne arbeide selvstendig, være strukturert og grundig, ha evne til å ta initiativ og være serviceinnstilt
• Du må trives med å håndtere mange og ulike arbeidsoppgaver i et hektisk miljø
• Det er svært viktig med personlig egnethet for stillingen

Vi tilbyr

• Lønn som seniorkonsulent, kode 1363 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn på mellom kr 505 800 - 576 100, avhengig av ansiennitet og kompetanse
• Hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø
• Nettverk for studiekonsulenter og phd-konsulenter ved MN-fakultetet som bidrar til faglig utvikling
• God pensjonsordning og gunstige lån i Statens Pensjonskasse
• Stilling i en IA-virksomhet og gode velferdsordninger
• Trening i arbeidstiden i eget treningsrom på huset

Søknaden skal inneholde

• Kort søknad med fokus på beskrivelse av din motivasjon for å søke stillingen
• CV med informasjon om utdanning og tidligere stillinger
• Kopier av vitnemål og attester
• Navn og kontaktinformasjon på 3-4 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer)

Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Det vises for øvrig til gjeldende retningslinjer og utfyllende bestemmelser for tilsetting i administrative/tekniske stillinger ved Universitetet i Oslo: https://www.uio.no/om/regelverk/personal/teknisk-administrativt/ 

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Kontaktinformasjon

Kontorsjef Kristin Scheen, e-post: kristin.scheen (at) its.uio.no , telefon 22 84 22 08.

For tekniske spørsmål vedrørende rekrutteringssystemet, kontakt personalkonsulent Therese Ringvold, e-post: therese.ringvold (at) mn.uio.no, telefon 22 85 16 06.

Se annonsen og søk på stillingen www.jobbnorge.no

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2351

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

positionTypeCode: directhire

Arbeidsgiver Navn: Universitetet i Oslo

source: NAV