Stillingstittel: Lederassistent (Ref.nr: 2938944381)

Stillingsbeskrivelse:
Plan- og bygningsetaten har ansvar for kommunens arealplanlegging, plan- og byggesaksbehandling, byggetilsyn, kartforvaltning og måle- og deletjenester. Etaten kan tilby interessante og utfordrende jobber i arbeidet med byens arealmessige og arkitektoniske utvikling. Våre ca. 440 medarbeidere arbeider i et spennende, fleksibelt og tverrfaglig miljø i moderne lokaler sentralt i byen. Plan- og bygningsetaten ønsker mangfold og en jevn fordeling mellom kvinner og menn i alle stillingskategorier på arbeidsplassen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss uansett alder, kjønn, seksuell orientering, funksjonshemming, nasjonalitet eller etnisk bakgrunn. Plan- og bygningsetaten er en IA-virksomhet, og vil legge forholdene til rette for søkere med redusert funksjonsevne.Vi gjør oppmerksom på at søkere kan bli ført opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil det i så tilfelle bli gitt varsel om.Vil du jobbe med utfordrende oppgaver i et spennende og tverrfaglig miljø? Har du høyere utdannelse eller dokumentert, relevant erfaring? Avdeling for byggeprosjekter består av 5 enheter og stab og har totalt 62 engasjerte og dyktige medarbeidere. Avdelingen behandler alle typer byggesøknader og hvor hovedoppgavene er søknadsbehandling, klagesaksbehandling og veiledning av etatens brukere. Arbeidet foregår i tverrfaglige team hvor bærekraft, arkitektonisk kvalitet og resultater som gir merverdi for byen er særlig viktig å ivareta. Vi søker etter en lederassistent til vår avdeling. Stillingen hører til avdelingens stab, som ellers består av avdelingsdirektør, en stabsjurist og avdelingskoordinator. Lederassistent vil jobbe tett med avdelingsdirektør og avdelingskoordinator, skal bistå avdelingsledelsen og dens 5 enhetsledere, og har daglig dialog med mange i hele avdelingen og rapporterer til avdelingsdirektør. I tilfelle internt opprykk kan det bli ledig andre tilsvarende stillinger i avdelingen. Oppgi i søknaden om dette er av interesse. Ta med deg originale vitnemål og attester for kopiering i etaten ved innkalling til intervju.Arbeidsoppgaver

• Bistå avdelingsledelsen med oppgaver knyttet til økonomi- og budsjettstyring, produksjonsrapportering og virksomhetsstyring.
• Oppfølgning av interne planer og utvikling av strategiske dokumenter.
• Bistå avdelingsledelsen med administrativt og ledelsesfaglig arbeid, deriblant organisasjonsutvikling i avdelingen.
• Støtte til ad-hoc- arbeid, og andre oppgaver etter behov

Kvalifikasjoner

• Høyskole- eller universitetsutdannet, fortrinnsvis innenfor økonomi, administrasjon, ledelse og samfunnsvitenskap
• Meget gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig
• Dokumenterte resultater og god relevant praksis kan oppveie for manglende formell utdanning

Personlige egenskaper

• Evne til å se behov og til selvstendig initiativ
• Høy grad av serviceinnstilling, fleksibilitet, gjennomføringsevne, evne til samarbeid og utvikling
• Analytisk, tålmodig, resultat- og løsningsorientert, pålitelig og korrekt
• Evne til å håndtere mange og varierte oppgaver og personer i en avdeling med høy aktivitet
• Positiv holdning
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Interessante faglige utfordringer
• Godt arbeidsmiljø med trivelige og engasjerte kollegaer i et tverrfaglig miljø
• Lyse lokaler i åpent kontorlandskap, sentralt i Oslo
• Gode pensjons, låne- og forsikrin
  
  Minstelønn: 0
  
  Maksimal lønn: 0
  
  Arbeidsgiver Navn: Oslo kommune, Plan- og bygningsetaten
  
  Arbeidsgiver adresse: 0187 OSLO
  
  Job kort beskrivelse: General office clerks
  
  Land: Norge
  
  Region: Oslo
  
  Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge
  
  Lønn valuta: NOK
  
  Lønn periode: Pr. år
  
  
  GJELDER