Stillingstittel:
Lederassistent - førstekonsulent (Ref.nr: 2926108442)

Stillingsbeskrivelse:

Byrådsavdeling for kultur, idrett og frivillighet ble opprettet 1. januar og er under oppbygging. Avdelingen har det overordnede ansvaret for kommunens kultur-, idretts- og frivillighetspolitikk. På kulturfeltet innebærer dette bl.a. ansvar for bibliotek, byarkiv, kunst- og kulturtilskudd, kommunens kunstsamlinger, kultureiendommer, kirke og gravferd samt tilskudd til trossamfunn. Innen idretten har avdelingen det overordnede ansvaret for å tilrettelegge for idrett og fysisk aktivitet i befolkningen, gjennom realisering av idrettsanlegg og tilskudd. Avdelingen er overordnet bestiller av idrettsanlegg og av de to nye kulturbyggene Deichmanske hovedbibliotek og Munch-museet.

Byrådsavdelingen har ansvaret for etatsstyring av Kulturetaten, Munchmuseet og Gravferdsetaten. I tillegg har vi ansvaret for oppfølging av idrettsfeltet i Bymiljøetaten. Avdelingen ledes av en byråd og en kommunaldirektør og har ca. 15 medarbeidere.

Vi søker en serviceinnstilt, engasjert og løsningsorientert medarbeider som vil tilrettelegge arbeidet for politisk og administrativ ledelse i byrådsavdelingen. Stillingen er sentralt plassert i avdelingen, og du vil arbeide tett med byråd og kommunaldirektør. Oppgavene er mange og varierte. Du må like en arbeidshverdag preget av høyt tempo og med krav til nøyaktighet og effektivitet. Du vil få en god innsikt i Oslo kommunes arbeid innenfor sektorområdet kultur, idrett og frivillighet. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.Arbeidsoppgaver

• Administrative støttefunksjoner for byråd og kommunaldirektør, bla. tilrettelegging av den daglige aktiviteten med vekt på møtevirksomhet, kontorarbeid og telefontjeneste
• Fakturabehandling/regnskapsføring
• Reisebestillinger og koordinering av arrangementer og møter
• Ivareta innkjøp/rekvisita og oppfølging av avdelingens teknisk utstyr
• Enklere saksbehandling innen avdelingens ansvarsområde
• Andre kontoradministrative oppgaver

Kvalifikasjoner

• Arbeidserfaring fra liknende stillinger i offentlig eller privat sektor er en fordel
• Relevant utdannelse fra høyskole/universitet. God relevant praksis kan oppveie for manglende utdannelse.
• Meget gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
• God kompetanse i bruk av IKT-verktøy

Personlige egenskaper

• Fleksibel og evner å håndtere et høyt arbeidstempo
• Serviceinnstilt og løsningsorientert
• Gode samarbeidsevner
• Personlig egnethet er en forutsetning

Vi tilbyr

• Godt arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse
• Fri pensjonsordning
• Fleksitid
• Lønnsplassering i Oslo kommunes regulativ etter kvalifikasjoner og arbeidserfaring fra ltr. 25 t.o.m. ltr. 41 (kr. 397 400 - 510 500).

Sted: Oslo rådhus, 0037 OsloKontaktperson(er):Elisabeth Storaas Heggen, konst. kommunaldirektør, 23 46 12 57 / 996 08 368For mer informasjon og elektronisk søknadsskjema:

GJELDER