Fylkesmannen - Kongens representant. Fylkesmannen er Kongens og Regjeringens fremste representant i fylket. Vi har ansvaret for å iverksette statlig politikk, sørge for at den blir best mulig lokalt tilpasset og kommer innbyggerne til gode.Vi har derfor oppgaver på mange felt: Tilsyn med kommunenes økonomi og forvaltning, sosialfaglige saker, samfunnssikkerhet og beredskap, samt oppgaver innen landbruk og miljø, helse- og utdanningssektoren.

Vi søker en engasjert og serviceinnstilt person som skal være en drivkraft i arbeidet med å videreutvikle og effektivisere elektronisk dokumenthåndtering og arkivfunksjonen hos Fylkesmannen i Aust- og Vest-Agder. Embetet benytter det elektroniske saksbehandlings- og arkivsystemet ePhorte. Dokumentsenteret har delt lokalisering ved kontorstedene i Arendal og Kristiansand og har til sammen 16 medarbeidere.

 Arbeidsoppgaver:

• Daglig faglederansvar for arkivfunksjonen

• Lede, delta i og kvalitetssikre de daglige arkivrutinene som registering, postfordeling, journalføring, offentlig journal, innsynskrav, arkivering, skanning mv.

• Følge opp, kvalitetssikre og veilede embetets ansatte innenfor arkivområdet

• Sikre et høyt faglig nivå innen arkiv- og dokumentbehandling

• Opplæring, brukerstøtte og system-/brukeradministrasjon

• Videreutvikle virksomhetens dokumentasjons- og arkivrutiner, prosedyrer, maler mv.

• Også andre oppgaver kan være aktuelle.

 Kvalifikasjoner:

• Utdanning på høgskole- eller universitetsnivå fortrinnsvis, eventuelt Arkivakademiet

• Erfaring fra elektronisk arkiv- og dokumentbehandlingsarbeid

• God innsikt i regelverk og standarder knyttet til offentlig saksbehandling og arkiv, herunder den nye offentlighetsloven og arkivloven

• God kjennskap til NOARK-systemet ePhorte for elektronisk saksbehandling og arkiv

• Interesse for og gode ferdigheter i bruk av IT-verktøy

• Evne til initiativ, gjennomføringsevne og løsningsorientering

• Nøyaktighet, grundighet og stor arbeidskapasitet

• Fleksibilitet, god serviceinnstilling og gode samarbeidsevner

• Ledererfaring og gjerne erfaring fra omstillingsprosesser

 Vi tilbyr:

• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver

• Godt faglig miljø

• Fleksitid

• Trening i arbeidstiden

• God pensjonsordning gjennom Statens pensjonskasse

• Fast stilling som arkivleder, stillingskode 1072, lønnstrinn 62- 67avhengig av kompetanse og kvalifikasjoner. Høyere avlønning kan vurderes for spesielt kvalifiserte søkere. Det trekkes 2 % innskudd til statens pensjonskasse. Prøvetiden er 6 måneder.

 Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i samfunnet. Det er et personalpolitisk mål å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Fylkesmannen i Aust- og Vest-Agder er en IA-virksomhet, i dette ligger blant annet at vi vil legge forholdene til rette for personer med nedsatt funksjonsevne.

 Nærmere opplysninger om stillingen får du av administrasjonsdirektør Øivind Hamre eller arkivleder Øyvind Bjørndal tlf. 37 017500.

 Søknad sender du elektronisk her. Vi ber om at du skanner dine mest relevante vitnemål og attester og legger de ved den elektroniske søknad

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Fylkesmannen i Aust- og Vest-Agder

Arbeidsgiver adresse: Postboks 788 Stoa 4809 ARENDAL

Job kort beskrivelse: Office supervisors

Land: Norge

Region: Aust-Agder

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år