id: MDMxNTE5MDUwMDAwMTkgMjYx

reference: 03151905000019

documentId: 03151905000019

connectionPointId: 261

Stillingstittel: Koordinator eiendom

Stillingsbeskrivelse:

Vi søker en Koordinator Eiendom i 100 % stilling. Formålet med stillingen er å sikre at daglig kontor og eiendomsdrift skjer i henhold til gjeldende rutiner. Videre skal stillingsinnehaveren være en naturlig ressurs for prosessutvikling og utbedringsarbeid knyttet til kontor og eiendomsdrift. Stillingsinnehaveren blir en operativ støttefunksjon for resten av eiendomsgruppen i daglige gjøremål. Arbeidssted er nasjonalkontoret til Røde Kors i Hausmanns gate 7 med ca 16.000 m2 fordelt på eget bruk og eksterne leietakere.Sentraleansvarsområder og arbeidsoppgaver:

• Administrativ og økonomisk oppfølgning av leiekontrakter sammen med enhetsleder.
• Leverandørkontakt og oppfølgning av relevante serviceavtaler.
• Innkjøpsressurs ved tilbud og reforhandling av serviceavtaler knyttet til kontor og eiendomsdrift.
• Er aktivitetsansvarlig vedrørende regnskapsrapportering og avviksforklaring knyttet til eiendomsbudsjett.
• Behandler inngående og utgående faktura i forbindelse med kontor og eiendomsdrift.
• Administrative oppgaver knyttet til sikkerhet og tilgang til bygg.
• Administrasjon og tilsyn av kontorlokaler.
• Er operativ støtte for resten av eiendomsgruppen.
• Bidrar til prosessutvikling og utbedringsarbeid knyttet til eiendomsdrift.
• Bidrar på tvers av enhetene etter behov.
• Medarbeideren er bevisst på at personvernet ivaretas i eget arbeid i henhold til gjeldende regelverk.

Visøker deg som:

• Samarbeider godt med andre og deler kunnskap, erfaringer og informasjon
• Er resultatorientert og har stor arbeidskapasitet
• Evner å jobbe selvstendig og trives godt med å strukturere og planlegge din egen hverdag
• God evne til å indentifisere endringsbehov og skape varig endring.
• Utdanning fra universitet eller høgskole innen kontor og eiendomsforvaltning og/eller økonomiske og administrative fag. (Kan kompenseres med arbeidserfaring)
• Erfaring med frivillighet eller erfaring fra organisasjonsarbeid er en fordel
• Gode IT kunnskaper (kjennskap til Microsoft office-pakken er en fordel)

Personlig egenhet vil bli vektlagt.Vikan tilby:

• Meningsfylte og spennende arbeidsoppgaver i Norges største humanitære organisasjon
• Engasjerte kolleger og bredt kontaktnett i en mangfoldig organisasjon
• Lønn ihht. Norges Røde Kors tariffavtale
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse

Røde Kors er opptatt av mangfold. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke, uavhengig av alder, kjønn, nedsatt funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Vi tilpasser arbeidsplassen hvis behov.Fornærmere opplysninger om stillingen, ta kontakt med Mirza Hadzalic, tlf. 92210142.Søknadsfrist:29.05.2019Søk på stillingen

PAM

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2422

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: RØDE KORS HUSENE AS

source: NAV