id: NTcwMTE5MDQwMDAxNjIgMjYx

reference: 57011904000162

documentId: 57011904000162

connectionPointId: 261

Stillingstittel: Kontorsjef

Stillingsbeskrivelse:

This is NTNU

På NTNU jobber 7 000 ansatte og 40 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.
NTNU søker engasjerte medarbeidere.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=cIgKd1SwGLI

Om stillingen

Kontorsjefen rapporterer til instituttleder og er instituttleders og ledergruppens viktigste lederstøtte. Kontorsjefen har ansvar for å lede og koordinere alle administrative prosesser ved instituttet, og deltar i nettverk med andre administrative ledere ved fakultetet og NTNU forøvrig.

Stillingen innebærer personalledelse for de administrativt ansatte ved instituttet.

Arbeidssted vil være Trondheim.

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder

Kontorsjefen skal

• ha oversikt over instituttets totale virksomhet og ha ansvar for å iverksette beslutningene sammen med øvrig instituttledelse;
• ha ansvar for å videreutvikle gode og effektive teknisk-administrative støttefunksjoner;
• koordinere administrative oppgaver knyttet til blant annet HR, økonomi, arealforvaltning, studiesaker, forskning og kommunikasjon på tvers av campus;
• utøve personal- og arbeidsledelse for de administrativt ansatte;
• rapportere på instituttets virksomhetsområder som økonomi, studiesaker, forskning og HR/HMS;
• også ha oppgaver knyttet til saksbehandlings- og utredningsarbeid;
• ivareta og videreutvikle vårt gode arbeidsmiljø.

Kvalifikasjonskrav

• Høyere utdanning på universitets- eller høgskolenivå på minimum masternivå. Manglende formelle kvalifikasjonskrav likestilles med lang og direkte relevant praksis.
• Erfaring med personalledelse.
• Erfaring med økonomi- og virksomhetsstyring.
• Relevant arbeidserfaring innenfor de tiltenkte arbeidsoppgavene.
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk.

Ønskede kvalifikasjoner

• Kjennskap til offentlig forvaltning og regelverk.
• God IT-kompetanse og systemforståelse.
• Erfaring innen kunnskapsledelse.
• Kunnskap om fagområdet kan være en fordel.

Personlige egenskaper

• Vi søker en trygg, tydelig og relasjonsorientert kontorsjef med evne til å motivere og videreutvikle den administrative staben, og som i tillegg har gode samarbeidsevner.
• Kontorsjefen må ha evne til å skape positivt engasjement, takle høyt arbeidspress og kunne arbeide selvstendig og resultatorientert.
• Andre egenskaper som verdsettes er evnen til å prioritere, koordinere, delegere, være fleksibel og løsningsorientert.

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.

Vi tilbyr

• spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• åpent og inkluderende arbeidsmiljømed engasjerte kolleger
• gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår

Stillingen som?kontorsjef kode 1054 lønnes normalt fra brutto kr?631 700,- pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra?lønn trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Ansettelsen?skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Generell informasjon

Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. I henhold til offentleglova kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Spørsmål om stillingen kan rettes til instituttleder Einar Rønquist, tlf.?93404778, e-post: einar.ronquist (at) ntnu.no.

Søknad med CV, vitnemål og attester sendes elektronisk via Jobbnorge.no. Søkere som inviteres til intervju må ta med bekreftede kopier av attester og vitnemål. Søknaden merkes med referansenummer: 2019/10363

Søknadsfrist: 05.05.2019

Se annonsen og søk på stillingen www.jobbnorge.no

PAM

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C1219

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: NTNU - Sentraladministrasjonen

source: NAV