Stillingstittel: Kontormedarbeider (ref.nr. 2994511355)

Stillingsbeskrivelse:
Akershus fylkeskommune har ansvaret for viktige samfunnsoppgaver som videregående opplæring, kollektivtransport, tannhelsetjeneste og kulturminnevern. Fylkeskommunen står sentralt i arbeidet med den regionale utviklingen og planleggingen i fylket i samarbeid med andre offentlige og private aktører.Akershus fylkeskommune er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uavhengig av alder, kjønn, funksjonshemming, seksuell orientering, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Arbeidsplassen tilpasses ved behov.Dersom det fremkommer av din søknad at du ønsker konfidensiell behandling, gjør vi oppmerksom på følgende: Opplysninger om søker kan gjøres offentlig selv om søker har bedt om konfidensiell behandling. Søker vil da få informasjon om dette, jf. offentleglova § 25. For ansettelse tilknyttet skolevirksomhet vil det bli krevd politiattest av kandidater som får tilbud om stilling. Vi gjør oppmerksom på at eventuelle merknader kan føre til at tilbudet trekkes tilbake jf. forskrift til opplæringslova § 15-1.

Ledig stilling som kontormedarbeider Strømmen videregående skole har ca. 650 elever fordelt på fire utdanningsprogram (elektro, design og håndverk, helse og oppvekst og teknisk industriell produksjon). I tillegg har vi innføringsklasser for minoritetsspråklige elever, påbygningsklasser til generell studiekompetanse, voksenopplæring, interne kurs og kursvirksomhet for arbeidslivet. Skolen har en pedagogisk forankring med referanse til konsekvenspedagogikken. Skolen har som mål at alle ansatte i felleskap bidrar på hver sine måter til at våre elever utvikler god sosial og helhetlig fagkompetanse på vei mot arbeidslivet. Alle på Strømmen vgs jobber i team og det er et kollektivt ansvar at elevene våre når målene sine. Ansatte ved Strømmen videregående skole skal gjennom sitt arbeid bidra til høy kvalitet på våre tjenester til elever og samfunn og bidra til at skolens visjon «fra skole til arbeidsliv» oppfylles. Vi har nå ledig fast stilling som kontormedarbeider for tiltredelse fra 1.juni eller etter avtale. For mer informasjon om skolen: www.strommen.vgs.no

Arbeidsoppgaver

• betjene skolens resepsjon - kommunikasjonsoppgaver for skolens elever, ansatte, foresatte og andre interessenter
• administrative støttefunksjoner – bistå skolens pedagogiske ledelse med alle kontoradministrative oppgaver
• ansvar for elevarkiv/ elevmapper
• reisebestillinger
• merkantile arbeidsoppgaver i forbindelse med eksamen
• andre kontoradmistrative oppgaver i samarbeid med skolens administrasjonsteam

Kvalifikasjoner

• fagbrev innen kontorfag eller tilsvarende
• god kunnskap og bred erfaring innen skoleadministrative dataverktøy (SATS, ePhorte, Agresso)
• god kunnskap og bred erfaring innen kontoradministrative dataverktøy (MS Office etc.)
• praksis fra resepsjon/ kontor er ønskelig
• god norsk skriftlig og muntlig framstillingsevne, samt gode kommunikasjonsferdigheter

Personlige egenskaper

• positiv og serviceinnstillt
• gode samarbeidsevner, være fleksibel og løsningsorientert
• nøyaktig med god ordenssans
• vilje og humør til å stå på i hektiske perioder
• personlige egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• en skole hvor du trives dersom du liker å ha innflytelse og verdsetter kollegaer med tydelige meninger
• e
  
  Minstelønn: 0
  
  Maksimal lønn: 0
  
  Arbeidsgiver Navn: Strømmen videregående skole
  
  Arbeidsgiver adresse: 2010 STRØMMEN
  
  Job kort beskrivelse: General office clerks
  
  Land: Norge
  
  Region: Akershus
  
  Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge
  
  Lønn valuta: NOK
  
  Lønn periode: Pr. år
  
  
  GJELDER