Stillingstittel: Kontorlederstilling (Ref.nr: 3127394310)

Stillingsbeskrivelse:

Utdanningsetaten (UDE) i Oslo er Norges største kommunale etat med 88 600 elever og lærlinger og ca. 14 700 ansatte. Årlig brutto driftsbudsjett er ca 13,2 mrd. kroner. Utdanningsetaten har det faglige, økonomiske og administrative ansvar for skolene, Aktivitetsskolen, Oslo musikk- og kulturskole, PPT, fag- og voksenopplæringen i Oslo. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.Les mer om Osloskolen på www.ude.oslo.kommune.no

Lakkegata skole ligger i Grünerløkka bydel og er nærmeste nabo til Botanisk hage. Skolen er en 1 - 7 skole og har 380 elever. Lakkegata skole søker dyktig kontorleder som kan lede og administrere skolens kontor og økonomiarbeid. Skolens administrative stab består av kontorleder, konsulent, sosiallærer og vaktmester. Staben jobber tett sammen med skolens ledelse som består av Rektor, Assisterende rektor og Undervisningsinspektør.Arbeidsoppgaver

• Oppgaver knyttet til skolens budsjett, regnskap, bilagsføring, fakturaoppfølging, kvartalsrapportering og avviksrapportering
• Innkjøp
• Ansvar for HR-systemet
• Personal: Fraværsføring, praktisk bistand i ansettelser og oppgaver knyttet til arbeidsavtaler og kompetansefastsetting i samråd med Rektor
• Lønnsarbeid: Kontaktperson mot EFT, bistå i føring av variabel lønn, samt etterkontroll av fravær og lønn
• Utleie: Kontrakter og rapportering
• Informasjons- og servicetjeneste internt og eksternt, herunder bl.a. utsending av vedtak.
• Sentralbord- og resepsjonstjeneste
• Superbruker/systemansvar for kontoradministrativt system, herunder bl.a. SATS
• Arkivering

Kvalifikasjoner

• Minimum 3 års relevant høgskoleutdanning
• Relevant praksis
• Personlig egnethet
• Gode IKT-kunnskaper
• Kjennskap til relevante lover og retningslinjer
• Tilsettingen er betinget av godkjent politiattest

Utdanningsretning

• Økonomiske og administrative fag

Utdanningsnivå

• Høyskole/Universitet/Diplom/BachelorgradCand.Mag.

Personlige egenskaper

• Det er viktig at den vi ansetter er selvstendig, strukturert og nøyaktig. Videre ønsker vi at du er positiv, serviceinnstilt og samarbeidsvillig.

Språk

• Norsk
• Engelsk

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med varierte og spennende arbeidsoppgaver
• Lt etter gjeldende regler

Sted: Lakkegata skole, Lakkegata 79, 0562 OsloFor mer informasjon og elektronisk søknadsskjema: [Klikk her]

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Lakkegata skole

Arbeidsgiver adresse: 0562 OSLO

Job kort beskrivelse: Office supervisors

Land: Norge

Region: Oslo

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Hvordan søke: Annet - se fritekst

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år