Stillingstittel: Konsulent lønn og økonomi (Ref.nr: 3192752368)

Stillingsbeskrivelse:

Utdanningsetaten (UDE) i Oslo er Norges største kommunale etat med 88 600 elever og lærlinger og ca. 14 700 ansatte. Årlig brutto driftsbudsjett er ca 13,2 mrd. kroner. Utdanningsetaten har det faglige, økonomiske og administrative ansvar for skolene, Aktivitetsskolen, Oslo musikk- og kulturskole, PPT, fag- og voksenopplæringen i Oslo. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.Les mer om Osloskolen på www.ude.oslo.kommune.no

Bjerke videregående skole har utdanningsprogrammene studiespesialisering, idrettsfag og medier- og kommunikasjon. Skolen har ca 750 elever og ca 110 ansatte. Skolens administrasjon består av rektor, assisterende rektor, studieleder, administrativ leder og 4 avdelingsledere. Ved skolens kontor er det ledig stilling som konsulent med snarlig tiltredelse. Konsulenten rapporterer til administrasjonsleder og er en støttefunksjon i stab med oppgaver innenfor lønn, økonomi, personal- og administrasjonsområdet.Arbeidsoppgaver

• Du kan lønn fra A til Å. Du vil stå som utfører av skolens lønnsutbetalinger gjennom Agresso og HR systemet i Oslo kommune. Dette gjelder både fast og variabel lønn. Registreringer og oppfølging i HR systemet, sykelønnsrefusjoner, A meldinger og kommunilkasjon med andre offentlige instanser om slike forhold er kjent for deg.
• Ansvarlig som skolens bestiller- og innkjøpsfunksjon, det følger med noe regnskapsarbeid knyttet til funksjonen.
• Stillingen er ledig fra 1. november 2016. Tiltredelse i forkant av dette er aktuelt for å kunne overlappe med forgjenger i stillingen. Vi kan tilby utfordrende arbeidsoppgaver innenfor spennende ansvarsområder. Du mestrer følgende:
• Bruk av administrative systemer som HR, Agresso, UNIT 4 og SATS.
• Oppfølging økonomi, fakturabehandling
• Registrering av fravær i SmartKlient
• Kontroll av fastlønn i SmartKlient
• Oppfølging av sykelønnsrefusjoner
• Oppfølging av fravær, ferie og permisjoner

Kvalifikasjoner

• Det er ønskelig med utdanning som høyskolekandidat eller tilsvarende. Lang erfaring og dokumentert realkompetanse innen arbeidsfeltet kan erstatte krav til formell utdanning.
• Solid kjennskap tl Agresso HR og UNIT 4
• Gode IKT-kunnskaper
• God muntlig og skriftlig formidlingsevne
• Erfaring fra lignende stilling er en fordel
• Personlig egnethet vil vektlegges

Utdanningsretning

• Økonomiske og administrative fag

Utdanningsnivå

• Høyskole/Universitet

Personlige egenskaper

• Søkere må ha god IKT kompetanse, stor arbeidskapasitet og ha en fleksibel innstilling til at oppgaver og ansvarsområder kan skifte.

Språk

• Norsk

Vi tilbyr

• Et trivelig arbeidsmiljø og gode utviklingsmuligheter
• Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring
• Lønnsplassering avhengig av erfaring o
  
  Minstelønn: 0
  
  Maksimal lønn: 0
  
  Arbeidsgiver Navn: Bjerke videregående skole
  
  Arbeidsgiver adresse: 0594 OSLO
  
  Job kort beskrivelse: Payroll clerks
  
  Land: Norge
  
  Region: Oslo
  
  Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge
  
  Hvordan søke: Annet - se fritekst
  
  Lønn valuta: NOK
  
  Lønn periode: Pr. år
  
  
  GJELDER