id: MDgwNTE4MTIwMDAwNzYgMjYx

reference: 08051812000076

documentId: 08051812000076

connectionPointId: 261

Stillingstittel:
Konsulent - administrative oppgaver innen økonomi og HR - Porsgrunn kommune

Stillingsbeskrivelse:

VELKOMMEN TIL MILJØARBEIDERTJENESTEN

Vi har behov for å styrke vår stab innen administrasjon, økonomi og HR og har ledig nyopprettet 100% fast stilling som konsulent med administrative oppgaver innenfor økonomi og HR.

Vår virksomhet gir tjenester til mennesker med varige sammensatte funksjonsnedsettelser. Foruten virksomhetsleder med stab er vi 10 avdelinger hvorav åtte bofellesskap/botiltak, et dagsenter, et ambulerende innsatsteam og 1 avlastningsbolig.

Totalt er vi over 300 ansatte med bred og sammensatt kompetanse. Vårt mål er å gi tjenester tilpasset individuelle behov og vår visjon er: Profesjonalitet - Aktivitet - Raushet - Anderledeshet - Team.

Har du lyst til å bli en av medarbeiderne i virksomhetsleders stab?
Er du en som trives med å ha mange og utfordrende oppgaver? Er du effektiv, serviceinnstilt og liker å samarbeide? Staben består av virksomhetsleder, to saksbehandlere som jobber med ulike administrative oppgaver og en fagkonsulent med ansvar for oppfølging av fagteam, samt koordinering og oppfølging av individuelle tjenestemottakere.
Arbeidsoppgaver

• Systemansvar for vårt saks- og arkivsystem Public360
• Samarbeid med virksomhetens avdelingsledere i HR-arbeid, økonomi og saksbehandling (internt/eksternt). Administrere saksbehandling ved nyansettelser i virksomheten.
• Være bindeledd mellom virksomhetens samarbeidspartnere som for eksempel økonomiavdelingen, HR-avdelingen og arkivtjenesten.
• Gi intern opplæring og brukerstøtte i saks- og arkivsystemet.
• Prosjektarbeid innenfor digitalisering og papirarkiver
• Ordinære driftsoppgaver som skanning, journalføring, postmottak, elektronisk skjemamottak, publisering på nett.
• Kvalitetssikringsoppgaver innenfor elektronisk- og papirbasert saksbehandling.
• Medvirke til utarbeidelse av interne rutiner.
• Andre administrative oppgaver kan tilfalle ved behov og kompetanse.

Kvalifikasjoner

• Det kreves relevant utdanning på høyskolenivå innen økonomi, administrasjon og HR. Lang relevant erfaring kan kompensere for kravet til utdannelse.
• Det er ønskelig med relevant arbeidserfaring innenfor fagområdene.
• Du må ha meget gode digitale ferdigheter. Det betyr at vi søker deg som klarer raskt å sette deg inn i nye digitale systemer, og som liker å jobbe i disse systemene, samt er god på å dele dine digitale kunnskaper videre.
• God skriftlig og muntlig formuleringsevne.
• Det er en fordel med inngående kunnskaper om ett eller flere av de elektroniske saksbehandlingssystemene som vi benytter i kommunen, for eksempel Public 360, Agresso eller Webcruiter.
• Kunnskap om, eller kjennskap til offentlig forvaltning og
• saksbehandling vil bli vektlagt.

Personlige Egenskaper

• Vi ønsker en engasjert og utadvendt person, med gode samarbeidsevner, og som samtidig evner og liker å arbeide selvstendig.
• Vi ønsker en medarbeider som er løsningsorientert og som har evne til å se helhet, og som ønsker å utvikle seg i takt med organisasjonen.
• Viser initiativ og ansvarlighet innenfor sitt område
• Gode kommunikasjonsevner
• Høy arbeidskapasitet
• Jobber systematisk og nøyaktig, og trives med administrative oppgaver
• Personlig egnethet blir vektlagt

Vi tilbyr

• Dyktige kollegaer
• Tett lederteam med mye «takhøyde»
• Godt arbeidsmiljø
• Opplæring og faglig veiledning
• Fokus på personlig kompetanseutvikling
• Spennende, utfordrende og lærerikt arbeid
• Gode treningsavtaler
• Bedriftshelsetjeneste
• Lønn etter avtale
• Fleksitidsavtale
• Medlemskap i hytteklubb, med mulighet for å leie hytte på fjellet og ved sjøen til gunstige priser
• Gode pensjonsordninger
• Porsgrunn kommune er en IA-virksomhet
  
  Generelle opplysninger
• Porsgrunn kommune ønsker å være representativ for mangfoldet i befolkningen, og vil derfor oppfordre alle kvalifiserte kandidater til å søke hos oss uansett alder, kjønn, seksuell orientering, funksjonshemning, nasjonal eller etnisk bakgrunn.
• Iflg. offentlighetslovens § 25 plikter arbeidsgiver å gjøre søkere oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å bli unntatt offentlighet. Porsgrunn kommune vil varsle søkere som har bedt om unntakelse fra offentlighet hvis dette ønsket ikke kan imøtekommes.

KontaktinformasjonJohan Guldbjørnsen, Rådgiver, (+47) 911 59 960
Gro Bergestig, Virksomhetsleder, (+47) 416 06 812
Arbeidssted
 Porsgrunn
Nøkkelinformasjon: Annonsør:Porsgrunn kommune

Ref. nr.:3989147022
Stillingsbrøk: 100%
Fast
Startdato: 01.03.2019
Antall stillinger: 1
Søknadsfrist: 13.01.2019


https://www.webcruiter.no/wcmain/advertviewpublic.aspx?oppdragsnr=3989147022&company_id=2047513521&culture_id=NB-NO
For elektronisk søknadsskjema:[Klikk her]


numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2422

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

Arbeidsgiver Navn: Porsgrunn kommune

source: NAV