Job Har du lyst til å være med og etablere god samhandling og skape gode digitale løsninger for dokumentforvaltning ved FHI? unspecified Nasjonalt folkehelseinstitutt - jobbtilbud
reference: 03141908000009
documentId: 03141908000009
connectionPointId: 261
Stillingstittel:
Har du lyst til å være med og etablere god samhandling og skape gode digitale løsninger for dokumentforvaltning ved FHI?
Stillingsbeskrivelse:
Org. nr: 974714663 Stillingsident: 4090063123 Presentasjon av stillingen:
Folkehelseinstituttet (FHI) ønsker å skape gode digitale løsninger for dokumentforvaltning og arkiv, som bidrar til smartere og mer effektiv oppgaveløsning som gjøre hverdagen enklere for ledere og ansatte i FHI. Vi har også behov for en leverandørkoordinator som skal følge opp arkivtjenestene som leveres fra Norsk Helsenett (NHN). For å styrke vår kompetanse og kapasitet søker vi nå en seniorrådgiver i fast stilling.
Du skal være pådriver for god arkivdannelse som sikre og forvalter dokumentasjon helhetlig og på tvers av fagsystemer og samhandlingsløsninger. Du skal bidra til økt digitalisering som en del av arbeidet med å videreutvikle og effektivisere elektronisk dokumenthåndtering og arkivfunksjonen.
NHN leverer og videreutvikler arkivtjenester til etatene under Helse- og omsorgsdepartementet. NHN leverer deltjenestene digitalt postmottak, fjernarkiv, videreutvikling av arkiv og arkivforvaltning. Som leverandørkoordinator skal du sikre god samhandling, samordning og gevinstrealisering mellom FHI og NHN ved å påse at avtalte tjenester leveres i henhold til tjenesteavtalen samt initiere og bidra i utviklingsprosjekter. Stillingen vil medføre tett samarbeid med de andre to leverandørkoordinatorene mot NHN innen IKT og anskaffelser, samt med fagpersoner i FHI og områdeledelse i Helsedata og digitalisering.
Stillingen er plassert i avdeling for virksomhetsstyring. Avdelingen har ansvar for forvaltning og utvikling av instituttets styringssystem, internkontroll samt dokumentforvaltning og har 12 ansatte. Folkehelseinstituttet benytter idag Public 360 som elektroniske saksbehandlings- og arkivsystemet og SharePoint som samhandlingsverktøy.
ArbeidsoppgaverSikre god arkivdanning i FHI og være pådriver for god og helhetlig dokumentfangst og dokumentforvaltning gjennom å:
- ansvarlig for virksomhetstilpassede retningslinjer for god dokumentfangst og sikre implementering av disse
- sørge for nødvendig opplæring av instituttets ansatte i saksbehandling og arkivering
- bidra til god kommunikasjon, koordinering og samarbeid med saksbehandlere på instituttet
Leverandørkoordinator mot Norsk Helsenett innen arkiv
- følge opp tjenesteleveranser fra NHN arkiv inkludert papirbasert fjernarkiv og Innsynsbegjæringer
- delta i arkivfaglig nettverk i regi av NHN
Delta i utviklingsprosjekter og ivareta dokumentasjonsbehov og -krav i digitalisering av arbeidsprosesser
Delta i annet arbeid i avdelingen når det er behov for det
Minimum treårig høyere utdanning på universitets-/høgskolenivå gjerne med arkiv i fagkretsen, alternativt Arkivakademiet
Det er en fordel med
- Kompetanse om lover og regler på arkivområdet. inkl. Noark-standarden, personlovgivning og offentleglova
- Erfaring med prosjektarbeid gjerne innen IT-prosjekter
- Erfaring med leverandøroppfølging
- Kunnskap om arkivarbeid i offentlig sektor
- Kjennskap til Public 360
Må beherske norsk flytende muntlig og skriftlig og engelsk godt muntlig og skriftlig
- Evne til å motivere og prioritere
- Fleksibel og løsningsorientert
- Proaktiv og serviceinnstilt med evne til å koordinere ledere og sterke fagpersoner
- Initiativrik, resultatorientert og med evne til effektivt og selvstendig arbeid
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- Høy arbeidskapasitet, strukturert, analytisk og nøyaktig
- Hyggelige kolleger og en bred kontaktflate på instituttet
- En spennende, allsidig og utviklende jobb i et tverrfaglig miljø med høy kompetanse
- Fast stilling som seniorrådgiver, med lønn etter avtale
- Gode pensjonsordninger, gunstig boliglån og gode forsikringsordninger i Statens pensjonskasse
- Fleksible arbeidstidsordninger
- Trening i arbeidstiden
- Vi holder til i flotte lokaler på Myrens verksted, rett ved Akerselven
Nina Bohlke, Avdelingsdirektør, 952 07 445
Tone Fiva, Seniorrådgiver, 906 17 875
Sandakerveien 24 C, Bygg C
0473 Oslo
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver:Folkehelseinstituttet
Referansenr.:4090063123
Stillingsprosent: 100%
Søknadsfrist: 26.08.2019
PAM
numberOfPosts: 1
jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2621
abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description
contractTypeCodes_0: fulltime
Arbeidsgiver Navn: Nasjonalt folkehelseinstitutt
source: NAV
Similiar jobbtilbud
Allsidig office manager og regnskapsansvarlig -
Vi er seks ansatte og du blir den syvende. Vårt arbeid består i å kontraktsfeste arrangementer, følge dem opp som prosjekter før konserten avholdes, og deretter sørge for at alle detaljer også kommer på plass etter konserten. Vi må innhente alle underliggende bilag, sørge for avregning med
FKP SCORPIO NORGE AS - 2019-01-16 - unspecified
Avdelingsleder -
Caverions prosjektavdeling i Østfold består av ca. 20 dyktige medarbeidere som jobber med elektroprosjekter. Nå søker vi etter ny leder for avdelingen. Har du ledererfaring fra bygg- og anleggsbransjen, og trives i en hektisk arbeidshverdag med varierte og utfordrende oppgaver? Da vil vi gjerne høre
Caverion Norge AS - Østfold Prosjekt - 2018-12-21 - unspecified
Avdelingsleiar for ungdomstrinnet ved Gol skule -
Gol skule er ein nybygd, topp moderne 1-10 skule, teken i bruk hausten 2016. Skulen har 520 elevar og det er 96 tilsette. Av dette er det 50 lærarårsverk. 24 av dei er på u-trinnet.Det er ledig 100% fast stilling som avdelingsleiar for ungdomstrinnet ved Gol skule frå 1.4.2019Ved eventuelt internt
GOL KOMMUNE LÆRINGSSENTERET - 2019-01-29 - unspecified
Cutters søker flere frisører i hjembyen Bergen og områdene rundt -
Cutters åpner nye salonger i Bergensområdet!I tillegg opplever stor pågang av fornøyde kunder i våre eksisterende salonger i Bergen, og nå ser etter deg som har lyst til å bli en del av Cutters familien. Vi søker personer som brenner for yrket og alltid setter gjesten i fokus. Vi formidler en
CUTTERS AS - 2019-07-11 - unspecified
Driftsleder/selger Østlandet -
Vi søker ny Driftsleder/selger med ansvar for Østlandsregionen.Vi ønsker oss en person som kan bidra aktivt til å videreutvikle selskapet Modumstigen AS i tett samarbeid med Daglig leder og de ansatte for å styrke selskapets posisjon i markedet.Arbeidsoppgaver:-Befaringer og oppfølging av kundeforespørsler.-Salg
MODUMSTIGEN AS - 2019-06-19 - unspecified
Er du en Database Administrator som kan MS SQL? -
Brenner du for teknologi og har lyst til å forme fremtiden i Norge?Atea har høye ambisjoner. Det bygges for fremtiden, og vi i Atea er både ydmyke til og stolte av at vi er med på å skrive historie. Gjennom teknologi kan vi gjøre mer, oppnå mer, vite mer, og skape mer, på måter som for kort
ATEA AS - 2019-08-14 - unspecified
Er du på jakt etter en av Norges triveligste salgsjobber? - DIPLOM-IS -
Diplom-Is er en av Norges mest kjente merkevarer og Hele Norges Iskrem. Selskapet har lange tradisjoner og har gledet både liten og stor siden oppstarten i 1931.Nå søker vi positive og serviceorienterte selgere til «Diplom-Isbilen» i Bergen. Markedsføring og salg av våre produkter direkte ut til
DIPLOM-IS - 2019-01-08 - unspecified
Faste stillinger som psykolog - Helsetjenester barn og unge - Familiesenteret -
Org. nr: - Stillingsident: 4040854914 Presentasjon av stillingen:Vi har to faste 100% stillinger som psykolog ved familiesenteret. Bydelen har stor fokus på tverrfaglig samarbeid og utviklingsarbeid. Vi søker deg som er interessert i å være en bidragsyter inn i dette. Familiesenteret bidrar inn
Oslo kommune, Bydel Østensjø - 2019-03-12 - unspecified
Ferievikar Liarfjell avlastningshjem -
Beskrivelse av arbeidsplassLiarfjell ligger i Kopervik.Avlastning gis til familer med særlig tyngende omsorgsoppgaver.Ansatte ved avlastningsavdelingen yter tjenester til barn, unge og voksne med varierende grad av utfordringer (blant annet utviklingshemming, autisme, ADHD).Ansettelser vil skje fortløpende
LIARFJELL AVLASTNINGSHEIM c/o Karmøy kommune - 2018-12-21 - unspecified
Har du utdannelse og/eller erfaring fra lønn og personalforvaltning? Da søker vi deg til spennende engasjement hos Nord-Norges største utdanningsinstitusjon. NB! Kort søknadsfrist! -
Ved en stor utdanningsinnstitusjon i Tromsø er det ledig et vikariat med snarlig tiltredelse.Stillingen er knyttet til et stor utdannings og forskningsmiljø hvor du vil være en del av et større kompetent team bestående av hyggelige kollegaer.Vi søker engasjerte kandidater som ønsker å bidra innenfor
MANPOWER AS - 2019-02-09 - unspecified
Justisen søker assisterende daglig leder -
Justisen søker en profesjonell, ansvarsbevisst og positiv person med ambisjoner og lederegenskaper.Personen vil bli stedfortreder og assisterende daglig leder for vår nåværende daglig leder.Som assisterende daglig leder vil du få medansvar for bl.a daglig drift, gjennomføring av diverse arrangementer
JUSTISEN DRIFT AS - 2019-03-22 - unspecified
Kaffe barista -
Vi søker en glad kaffe barista som drives av å yte service og skape gode gjesteopplevelser sammen med sine kollegaer. Hos oss vil du få en variert og hektisk hverdag med gode karrieremuligheter i et internasjonalt serveringskonsern med en rekke kjente konsepter. Ansvarsområder:Begeistre våre
HMSHost-Umoe F&B Company - 2019-01-19 - unspecified
Lærer -
Org. nr: - Stillingsident: 4100843534 Presentasjon av stillingen:Kirkeby oppvekstssenter søker lærer i 100 prosent vikariat.Kirkeby oppvekstsenter ligger i naturskjønne omgivelser rett ved Nordskogbygda kirke, 15 minutters kjøring fra Elverum sentrum.ArbeidsoppgaverKontaktlærer. 5. - 7. trinn.KvalifikasjonerFormell
Kirkeby skole - 2019-07-05 - unspecified
LÆRERSTILLINGER - GOTTESJORD SKOLE -
Gottesjord skole er en av de to barneskolene i Sørreisa kommune, med elever på 1-4 trinn. Skolen ligger fint plassert, i landlige omgivelser, mellom Sørreisa og Finnsnes. Vi har per i dag 80 elever og et personale på 16 ansatte. Skolen har nærhet til natur, skog og mark, noe som gjør at uterommet
GOTTESJORD SKOLE - 2019-03-26 - unspecified
Ledig fast 100% stilling som inspektør -
Region Øst består av sju avdelinger. Avdeling Gudbrandsdal dekker 12 kommuner og har i dag 21 ansatte fordelt på kontorstedene Lillehammer og Otta. Hovedtyngden av arbeidsoppgavene våre er knyttet til næringsmiddelproduksjon, vannforsyning, dyrevelferd og dyrehelse, kjøttkontroll og annen landbruksproduksjon.
Avdeling Gudbrandsdal - 2019-01-25 - unspecified
Lyst på en faglig utfordring som designer innen mekanisk produksjon? -
For et spennende firma i Drammen søker vi en kreativ desinger som vil være med å utvikle nye og eksisterende produkter og maskiner. Vi leter etter en skikkelig \"Petter Smart\" type som basert på enkle skisser og beskrivelse fra kunder kommer opp med gode løsninger - kan det være deg?ArbeidsoppgaverTegning/konstruksjonMaskindokumentasjon
MEC TEC AS - 2019-06-28 - unspecified
Lyst til å jobbe i et sprekt og moderne økonomihus? -
Har du erfaring med komplette lønnsleveranser og synes du nye fagsystemer er \"a walk in the park\". Hvis du i tillegg elsker travle dager og høyt tempo - ja, da synes vi du burde sende oss noen ord. Vi får stadig nye og spennede kunder inn i vår portefølje, så derfor trenger vi enda flere kloke
AMESTO ACCOUNTHOUSE HOLDING AS - 2019-03-01 - unspecified
Norway - Stavanger/Stjørdal, Ingeniør - Sement -
Sement avdelingen i Halliburton ønsker å styrke sitt team, og har nå ledig stilling som Ingeniør ved kontorene i Tananger og Stjørdal.Arbeidsoppgaver:Arbeidsoppgavene er varierte og utfordrende og inkluderer blant annet:Daglig kundekontakt for design, planlegging og utførelse av sementoperasjonerDesigne
Halliburton AS - 2019-07-03 - unspecified
Ønsker du å hjelpe ungdommer med skolearbeid? -
Metis Privatistskole i Stavanger og Sandnes er alltid på jakt etter dyktige og engasjerte privatlærere.Vi søker etter deg med gode formidlingsevner, som er faglig sterk og med et ønske om å hjelpe andre. Hos oss får du en inspirerende og fleksibel deltidsjobb der du får være med å legge din
METIS PRIVATISTSKOLE AS - 2019-02-20 - unspecified
Post og Kasse Ansvarlig -
Som PIB-ansvarlig er du ansvarlig for butikkens Post-i-butikk, og har ansvaret for at avdelingen drives i henhold til gjeldende driftsrutiner og konsepter.Sammen med din butikksjef bygger du en vinnerkultur med dine medarbeidere, og du trives med å lede i en hverdag med høyt tempo.Hos dere får kunden
COOP VESTVIKEN SA - 2019-05-14 - unspecified
Selskap i sterk vekst søker Backend utvikler -
Jobber du i dag i et konsulentselskap der du aldri får nok timer med hver kunde, eller er du en liten del av maskineriet i en stor bedrift og ønsker å påvirke mer, eller er du bare rå på å utvikle digitale løsninger? Drømmer du om å jobbe i en liten start-up hvor beslutningsveiene er korte,
LENDO AS - 2019-04-13 - unspecified
Sommervikarer i Instutisjonstjenesten (vernepleier) -
Vi søker nå ferievikarer for sommeren 2019Om tjenestested Institusjonstjenesten i Øvre Eiker kommune består av korttids -- og langtidsplasser innen demens, somatikk og palliasjon. Vi jobber med fokus på fag, kvalitet og personsentrert omsorg, som innebærer å se personen bak sykdommen og ha fokus
Eikertun helsehus - 2019-02-01 - unspecified
Sykepleier -
Kirurgen 2 er en sengepost som har pasienter med diagnoser innen kar/thorax, mamma/endokrinologi og gynekologi. Kirurgen 2 har både elektiv og øyeblikkelig hjelps virksomhet. Vi har et spennende tverrfaglig miljø og et høyt arbeidstempo. Her på posten er vi inndelt i 3 grupper med kontinuitet
Kirurgen 2, Kirurgisk avdeling, Drammen sykehus - 2019-03-19 - unspecified
Teknikmagasinet Farmandstredet søker selgere til julehandelen! -
Vi søker flere toppselgere til høsten og julehandelen til vår butikk Farmandstredet! Stillingen er ekstra ved behov som kan innebære mange arbeidstimer i desember og muligheter for å jobbe før desember. For riktig person finnes det også en god mulighet for å fortsette som ekstrahjelp etter jul.
Teknikmagasinet - 2018-12-05 - unspecified
Undervisningsstilling STOLT -
Hinna skole er en ungdomsskole i HInna bydel, med rundt 300 elever fordelt på tre trinn. Skole har også en særskilt tilrettelagt avdeling for elever med spesielle behov. Vi er opptatt av å være en inkluderende skole for alle og ha et godt skolemiljø med mange aktiviteter for elevene.Skolen ligger
Hinna skole - 2019-04-02 - unspecified
unspecified -
unspecified
##pracodawca## - 2019-09-14 - unspecified
Veiingeniør/fagansvarlig samferdsel -
Vi søker deg som ønsker å være med i forvaltning og utvikling av effektive og fremtidsrettede samferdselsanlegg for Asker kommune. Hver dag er tusenvis av innbyggere og næringsdrivende avhengig av å komme raskt, komfortabelt og sikkert rundt i kommunen. Å finne den rette sammensetningen av gange,
ASKER KOMMUNE KOMMUNALTEKNISK AVDEL - 2019-06-21 - unspecified
Ventilasjon bas -
I forbindelse med økt oppdragsmengde og bygging av Norsk Kylling sin fabrikk på Orkanger, søker vi etter en/flere Ventilasjon baser til vår avdeling. Bravida Trondheim VVS Prosjekt har 90 medarbeidere og en omsetning på ca. 175 millioner kroner. Oppdragene er i hovedsak i området Trondheim og omegn
Bravida Norge AS avd Tr.heim (VO-1605) - 2019-06-20 - unspecified
Vi ser etter en mekanisk ingeniør til statisk utstyr -
Dfind Engineering offer a team of dedicated advisors who delivers personal follow-up and mentoring throughout the appointment. We have a variety of both large and smaller clients who can offer you exciting and challenging job opportunities. Our main goal is to create development opportunities for our
DFIND AS - 2019-03-27 - unspecified
Vi søker elektrikere for offshore- og onshoreoppdrag -
Vi søker elektrikere som kan ta oppdrag både offshore og onshore.Mulighet for sporadiske turer og fast rotasjon for de rette kandidatene.Kvalifikasjoner:Fagbrev elektriker (eventuelt DSB godkjenning)Relevant erfaringErfaring fra elektrikerarbeid offshore eller onshore på riggGrunnleggende sikkerhetskurs
UNIFLEX & POOLIA NORGE AS - 2019-06-26 - unspecified
