Stillingstittel:
Har du lyst til å jobbe som plankoordinator for en ny og spennende etat?

Stillingsbeskrivelse:

Forsvarsmateriell er en etat under Forsvarsdepartementet som anskaffer og forvalter flere tusen kjøretøy, over hundre fly og helikopter, et femtitalls fartøy og ledelsessystemer for Forsvaret. I Forsvarsmateriell får du mulighet til å jobbe med noe av verdens mest teknisk avanserte utstyr og våpensystemer.For at vi også fremover skal utvikle oss og fortsatt levere på et høyt nivå, trenger vi medarbeidere med ulik kompetanse innen tekniske, merkantile, økonomiske, samfunnsvitenskapelige og juridiske fag. Hos oss får du jobbe i team med de beste innen sine fagfelt - både i Norge og i utlandet

Jobbnorge ID: 127821

Forsvarsmateriell martime kapasiteter søker etter en dyktig plankoordinator med stor grad av integritet og serviceinnstilling, og som er motivert for arbeid i en ny etat og med de utfordringer Forsvarsmateriell står ovenfor.

 

Arbeidsoppgaver:

 

• Bistå og støtte ledergruppens administrative behov, herunder utvikling og vedlikehold av interne prosesser og instrukser, samt strategi.

• Utføre daglig driftsstøtte til avdelingen. Dette innebærer kontorstøtte og etterforsyning av forbruksmateriell til intern drift, i tillegg til bestilling av varer og tjenester for egen avdeling.

• Bistå og støtte avdelingens saksbehandlere i bestilling av eksterne tjenester og materiell for maritimt materiell i Forsvarssektoren.

• Være avdelingens representant for datasikkerhet, herunder adgangskontroll og dokumentsikkerhet.

• Drifte det elektroniske og fysiske arkivet ved avdelingen, i tillegg til å etablere og drifte avdelingens plan- og ressursstyringsverktøy.

• Oppfølging av avdelingens vernepliktige og kunder gjennom undersøkelser og målinger.

 Kvalifikasjoner:

 

• Vi ser etter deg som har bachelor eller tilsvarende (f.eks. 2-årig distriktshøgskole) innen økonomiske og/eller administrative fag

• Du må kunne sikkerhetsklareres for nivå Hemmelig.

• Du må ha gode datakunnskaper, spesielt innen MS Office og Access.

• Du må ha god norsk og engelsk muntlig og skriftlig formuleringsevne.

• Det er ønskelig med erfaring med bruk av ERP-systemer som IFS eller SAP.

• Det er ønskelig med tjenesteerfaring fra Forsvaret.

 

 Personlige egenskaper:

 

• Du har høy grad av selvstendighet.

• Du har evne til å følge opp leveranser.

• Du har gode samarbeidsevner, og du liker å jobbe både selvstendig og i team.

 

Vi tilbyr:

• Fast stilling i en ny og spennende etat.

• Utfordrende arbeidsoppgaver i Skipsteknisk avdeling.

• Fleksibel arbeidstid og trening to timer pr. uke i arbeidstiden(så lenge det ikke er til hinder for tjenesten).

• Det vil være gode muligheter for personlig og faglig utvikling.

• Lønn etter Statens lønnsregulativ som førstekonsulent kode 1408, lønnstrinn 50 - 56. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner. Det trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

 

Tjenestested er Haakonsvern orlogsstasjon, Bergen kommune. Nærmere opplysninger om stillingen kan du få av Kommandørkaptein Åge Vetaas, tlf: 5550 2851 /926 91 958.
Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Forsvarsmateriell

Arbeidsgiver adresse: Haakonsvern orlogsstasjon 5886 BERGEN

Job kort beskrivelse: Policy administration professionals

Land: Norge

Region: Hordaland

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Hvordan søke: Annet - se fritekst

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år