id: MDMyNjE5MDQwMDAwMDMgMjYx

reference: 03261904000003

documentId: 03261904000003

connectionPointId: 261

Stillingstittel: Har du erfaring med dokumenthåndtering ?

Stillingsbeskrivelse:

Divisjon Power Grids leverer kraft- og automasjonsprodukter, systemer, service og softwareløsninger over hele verdikjeden innen kraftgenerering, -overføring og -fordeling. Porteføljen omfatter nettintegrasjon, overføring, distribusjon og automasjonsløsninger og en komplett portefølje av høyspenningsprodukter og transformatorer.

Grid & Power Quality Solutions opplever økende ordreinngang, og vi leverer komplette løsninger til nettselskap, industri og transportsektoren. Dette inkluderer alt fra konvensjonelle samt miljøvennlige digitale transformatorstasjoner til nettselskap, kraftkrevende industri og vindkraftutbyggere, til landstrømanlegg for forsyning av skip som ligger til kai og kraftforsyning til bane.

Innenfor Grid & Power Quality Solutions søker ABB en servicerettet dokumentkontroller og assistent. Stillingen innebærer at man er en støtte for prosjektlederne og andre ledere ved gjennomføring av ulike typer leveranser. Disse kan variere fra mindre ordre på noen hundre tusen kroner til over hundre millioner. Antallet ordre/prosjekter vil også variere. Målsetningen vår er at vi gjennom å koordinere og hjelpe prosjektlederne skal oppnå en bedret kvalitet på dokumentasjon. Du vil bli en del av en avdeling med høyt kvalifiserte medarbeidere, som vil gi deg nødvendig støtte og oppfølging.

Oppgavene er varierte og består av oppfølging av dokumentasjonsutsendelser til underleverandører og kunder.
Vi benytter PDC som dokumenthåndteringssystem. Dokumentasjonen organiseres i dokumentpakker (transmittals) og sendes til eksterne ved hjelp av mail, eller legges på kundens dokumenthoteller (e-room). Mottatt dokumentasjon fra underleverandører og kunder skal følges opp og arkiveres i prosjektstrukturen i PDC.
Det er svært viktig å holde god orden på versjoner og status for dokumentene.

Det skal etableres og vedlikeholdes dokumentlister for hvert prosjekt med status og datoer for alle dokumenter som er relevante mot kunde ved fremtidig utarbeidelse av sluttdokumentasjon for leveransen.

Utarbeidelse av papirbasert dokumentasjon basert på elektronisk struktur i PDC. Målsetningen vår er at vi skal redusere tiden fra anlegget er overtatt av kunde til vi får godkjent sluttdokumentasjonen ved at dette arbeidet starter på et tidlig tidspunkt i prosjektene.

Som assistent består også oppgavene av bestilling av kontorrekvisita, samt andre forefallende oppgaver som bidrar til å avlaste avdelingen.

Du har erfaring med dokumenthåndtering.

• Du kommuniserer flytende både muntlig og skriftlig på minst ett av de skandinaviske språkene, i tillegg til engelsk.
• Erfaring med dokumenthåndteringssystemer er en fordel.

Personlig egenskaper:

• Du er nøyaktig og etterrettelig
• Du elsker å nyte service til kunder og kollegaer.
• Du er dedikert i ditt arbeid og evner å styre og strukturere din egen arbeidstid
• Du er en lagspiller og er dedikert til å spille dine kolleger gode
• Du evner å ta initiativ, ansvar og leverer i henhold til definerte mål
• Du er sosial og servicerettet.
• Du bidrar med positiv energi i ditt arbeidsmiljø

Arbeidssted er ved ABBs lokaler i Ole Deviks vei i Oslo, og involverer begrenset reisevirksomhet, primært i Norge. Korte reiser til våre fabrikker og samarbeidspartnere i Europa må påregnes ifm. FAT.

Vi ser frem til å motta søknadsbrevet og CV'en din gjennom vår jobbsøkerportal!

Kontaktpersoner:
June Thorsen june.thorsen (at) no.abb.com
Documentation Manager

Pontus Petersson pontus.petersson (at) no.abb.com
Vice President, Grid Integration

Vi gjør oppmerksom på at i samarbeid med Meditor gjennomfører vi bakgrunnsundersøkelse på alle kandidater som mottar tilbud om ansettelse i ABB Norge. Dette for å sikre best mulig kvalitet i rekrutteringsprosessen, i henhold til ABBs selskapspolicy.

Se annonse

PAM

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2621

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

contractTypeCodes_0: fulltime

Arbeidsgiver Navn: ABB AS

source: NAV