Stillingstittel: Forvalter (Ref. nr.: 3044321881)

Stillingsbeskrivelse:
Helse Vest Innkjøp HF starta opp som sjølvstendig føretak i november 2015 og er 100 % eigd av Helse Vest RHF. Selskapet leverer innkjøpstenester til helseføretaka i Helse Vest, og varetek gjennom dette eit viktig samfunnsansvar på vegne av, og saman med føretaksgruppa i Helse Vest. Helse Vest Innkjøp HF er eit ambisiøst innkjøpsmiljø som kontinuerlege arbeider med å forbetre og effektivisere sine prosessar. Vi legg stor vekt på å bidra til samfunnstenlege innkjøp som tek omsyn til miljø og etisk handel. Føretaket har hovudkontor i Bergen, men har kontor og medarbeidarar knytt til sjukehusa både i Bergen, Stavanger, Haugesund, Førde og Nordfjordeid. Vi har eit budsjett på om lag 60 millionar kroner som vi nyttar til å forvalte ein innkjøpsportefølje for Helse Vest på om lag 5 milliardar kroner årleg. Svært mykje av dei varer og tenester sjukehusa treng grip tett inni sjukehusdrifta og er viktig for pasienttryggleiken og kvaliteten i pasientbehandlinga i Helse Vest. Helse Vest Innkjøp HF jobbar kategoribasert med anskaffingar, og våre om lag 50 medarbeidarar er organisert i fire avdelingar. Tre av avdelingane er gitt operativt anskaffings- og forvaltningsansvar knytt til overordna kategoriområder; Avdeling for kirurgiske og medisinske varer og tenester, Avdeling for ikkje-medisinske varer og tenester og Avdeling for medisinsk teknisk utstyr og IKT. Den fjerde avdelinga har ansvar for kundesupport, koordinering og utvikling. Det er eit utstrakt nasjonalt samarbeid innan innkjøp i spesialisthelsetenesta, og Helse Vest Innkjøp HF er ein viktig bidragsytar for vidareutvikling av dette arbeidet. Helse Vest Innkjøp HF skal så langt som råd avspegle mangfaldet i befolkninga. Sjå også www.helse-vest-innkjop.no

Helse Vest Innkjøp HF er i ein etableringsfase og ønskjer å styrke sitt fokus på forvaltning av avtaler. Med bakrunn i dette har vi behov for tre avtaleforvaltarar i 100% stilling. Hovudoppgåva i stillingane vil vere oppfølging av avtalar overfor sjukehusa/ brukarmiljøa i form av tilrettelegging i logistikk system, handtering av avvik og oppfølging av leverandørar. Ein av stillingane vil vere knytt til Avdeling for kirurgiske og medisinske varer og tenester, medan dei to andre stillingane vil vere knytt til Avdeling for medisinsk teknisk utstyr og IKT. Det må for alle stillingane påreknast å få oppgåver knytt til avtaleforvaltning i heile Helse Vest og å gjere forvaltning av avtaler innafor andre innkjøpsområder enn det den avdelinga ein er knytt til har ansvar for. Vi er difor i utgangspunktet fleksibel i høve til val av kontorstad for dei som skal tilsettast. Vi er open for mange ulike erfaringsvegar og utdanningskombinasjonar. Det viktigste for oss er at du har god forståing for ditt ansvarsområde, er team-orientert, er ein god nettverksbygger og har merkantil teft og erfaring.

Arbeidsoppgåver

• Sentral rolle i oppfølging av alle avtalar, herunder oppfølging mot helseføretaka, leverandørar, samt vere med i utvikling av sortiment
• Oppfølging av avtaleportefølje basert på merkantile og faglege kriterier er ein vesentleg del av stillinga. Dette er eit satsingsfelt for føretaket og avtaleforvaltar vil ha stor påverknad på vidare utvikling av feltet
• Utstrakt kontakt med interne og eksterne interessentar og samarbeidspartnarar

Kvalifikasjonar

• Utdanning på universitets- eller høgskulenivå
• Relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskra
  
  Minstelønn: 0
  
  Maksimal lønn: 0
  
  Arbeidsgiver Navn: Helse Vest Innkjøp HF
  
  Arbeidsgiver adresse: 5009 BERGEN
  
  Job kort beskrivelse: Securities and finance dealers and brokers
  
  Land: Norge
  
  Region: Hordaland
  
  Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge
  
  Lønn valuta: NOK
  
  Lønn periode: Pr. år
  
  
  GJELDER