id: NTcwMTE5MDQwMDA0MDcgMjYx

reference: 57011904000407

documentId: 57011904000407

connectionPointId: 261

Stillingstittel: Førstesekretær

Stillingsbeskrivelse:

Ved Helse- og avlastningstjenesten for barn og unge (HABU) er det, med snarlig tiltredelse, ledig en fast 50 prosent stilling som førstesekretær.

Helse- og avlastningstjenesten utøver avlastnings- og helsetjenester for familier med funksjons- og utviklingshemmede barn. Vi driver til sammen sju avdelinger/boliger for dette formålet. Vi har ca 170 årsverk og ca 330 ansatte.

Vårt merkantile team består av to konsulenter i hele stillinger. I tillegg har vi lærling i kontor- og administrasjonsfag. Konsulentene deler på de merkantile arbeidsoppgavene i samarbeid med kontoret for øvrig og våre avdelingsledere.

Administrasjonen ledes av enhetsleder og består i tillegg av to konsulenter som jobber med privatavlastning og avlastning i boliger. Vi holder til i Landbruksvegen 5/sokkeletasjen pr tiden. Vi flytter til nye lokaler i Saupstadsenteret fra oktober 2019.

Arbeidsoppgaver

Kontinuerlig arbeid i GAT-turnus.
Regnskaps- og lønnsarbeid (LIFT og HR-portalen).
Lederstøtte til enhetsleder og avdelingsledere.
Saksbehandling/ESA, tilsettingskontrakter mv.
Praktisk kontorarbeid.
Arkivering og dokumentasjon.
Innkjøp, varemottak og fakturering.
Håndtere saker og henvendelser fra/til ansatte og til lønns- og regnskapstjenester.

Kvalifikasjoner

Relevant fagbrev.
Lang og relevant praksis kan kompensere for manglende utdanning.
Det er ønskelig med kjennskap til offentlig forvaltning og gjerne organisasjonen Trondheim kommune.
Kompetanse innen kommunale arbeidsverktøy som bla Esa, Lift, HR-portalen og GAT.
Erfaring med lønnsarbeid, økonomi og regnskap.
Regnskapsforståelse og kjennskap til analyse og prognosearbeid er en fordel
Gode datakunnskaper.
God muntlig og skriftlig formuleringsevne.

Personlige egenskaper

Du har evne til å samarbeide på tvers av fag og enheter og har et overblikk.
Du er initiativrik og har evne til å jobbe selvstendig.
Du er nysgjerrig, strukturert og løsningsorientert og trives med et hektisk arbeidsmiljø.
Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

Et arbeidsmiljø med dedikerte, motiverte og faglig flinke ansatte.
Kolleger med stor samarbeidsvilje i tidvis hektiske hverdager.
Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler.

Kontaktinformasjon

Erlend Ellefsen, Enhetsleder, 91760058

Arbeidssted

Landbruksveien 5
7047 Trondheim

Søk på stillingen:Klikk her

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver:Trondheim kommune

Referansenr.:4061704580
Stillingsprosent: 50%
Søknadsfrist: 28.04.2019

PAM

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3359

abstractJV_contact_0: See jobabstractJV_description

Arbeidsgiver Navn: HELSE OG AVLASTNINGSTJ FOR BARN OG

source: NAV