Stillingstittel: Førstesekretær (Ref.nr: 4448)

Stillingsbeskrivelse:
En liten time fra Oslo, der hvor Glomma renner ut i havet finner du Norges sjette største by, Fredrikstad. 78.000 blide innbyggere, en urban bykjerne, et spennende og vakkert omland og en vakker skjærgård gjør sitt til at Fredrikstad er en av Norges mest attraktive byer å flytte til. Fredrikstad er kjent for sitt rike kulturliv og sine historiske tradisjoner. Gamlebyen er Nord-Europas best bevarte festningsby. Fredrikstad gir et godt bolig- og tjenestetilbud til befolkningen, og trygge oppvekst- og levekår. Fredrikstad har et variert miljø- og teknologibasert næringsliv. Rygge flyplass når du på 20 minutter, Oslo på en time og Gøteborg på vel to timer. Fredrikstad kommune ønsker å være en arbeidsgiver hvor ulikheter og mangfold er en styrke. Kvalifiserte personer med innvandrerbakgrunn og eller redusert funksjonsevne oppfordres til å søke. Kommunens verdier er Modig, Engasjert, Romslig og Kompetent.MERK Fredrikstad - så andre MERKer det!

Førstesekretær - 100 % fast, Medisinske tjenester

Arbeidssted

Søker du nye utfordringer? Vi trenger ny førstesekretær!

Virksomhet Medisinske tjenester er lokalisert på Helsehuset på Værste, og har ansvar for et bredt spekter av tjenester; fastlegeordningen, kommunal legetjeneste, legevakt, kommunal akuttavdeling, rehabiliteringsavdeling, helseteam flyktning, feltpleie og Overgrepsmottaket i Østfold. Fredrikstad korttidssenter med 87 korttidssplasser utgjør også en betydelig del av virksomheten. Vi søker en førstesekretær innen området merkantile funksjoner og administrasjon i 100 % fast stilling. Stillingen er ledig fra 1. september 2016.

Medisinske tjenester er i en omorganiseringsprosess, og den som ansettes vil delta i arbeidet med å bygge gode administrative systemer for tjenestene. Som førstesekretær vil du jobbe i team med ca 8 årsverk førstesekretærer og helsesekretærer, og dere skal sammen sikre at virksomheten leverer merkantile tjenester med god kvalitet.

Hovedoppgaver

I denne stillingen er hovedoppgavene merkantile oppgaver, og annet kontoradministrativt arbeid. Stillingen vil inneha en "all-rounder"-funksjon, som medfører administrative oppgaver i et stort spekter. Du vil arbeide tett på virksomhetsleder og avdelingsledere og bistå disse med ulike oppgaver. Du vil jobbe hovedsakelig på Helsehuset og Fredrikstad korttidssenter, men ved fravær vil du også bistå helsesekretærer på sykehjem. I denne stillingen vil du jobbe med ulike fagprogram (Gerica, WinMed med flere) og arkivprogram (Ephorte).

Kvalifikasjoner

Vi søker etter førstesekretær med fagbrev kontorfag, autorisert helsesekretær, evt. annen utdanning ut over videregående skole nivå innen områdene administrasjon, økonomi og personal. Det er nødvendig at du har minimum 5 års relevant arbeidserfaring. Du har gode IKT-kunnskaper.

Stillingen krever god norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne. Det er også nødvendig at du har god fysisk og psykisk helse og stor arbeidskapasitet for å mestre skiftende arbeidsoppgaver og et til tider høyt tempo.

Ønskede kvalifikasjoner Det er ønskelig at du har erfaring fra drift av helsetjenester, og gjerne erfaring fra å bygge opp og vedlikeholde gode administrative systemer.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er positiv og serviceorientert. Du er fleksibel, kan raskt lære deg nye ting og har et godt blikk for hva som må gjøres. Du tar initiativ og ansvar, og jobber godt selvstendig og sammen med andre. Du er ryddig, jobber strukturert og kan sette deg

Minstelønn: 0

Maksimal lønn: 0

Arbeidsgiver Navn: Fredrikstad kommune

Arbeidsgiver adresse: 1602 FREDRIKSTAD

Job kort beskrivelse: Medical assistants

Land: Norge

Region: Østfold

Kilde til jobbtilbud: NAV, Offentlige arbeidsformidlinger, Norge

Hvordan søke: Annet - se fritekst

Lønn valuta: NOK

Lønn periode: Pr. år